1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Hardware, Smartphones & Tablets
Beschreibung: Rahmenvertrag für die Lieferung von Laptops, Desktop-PCs, Smartphone & Tablets inkl. Zubehör.
Kennung des Verfahrens: 5965dd2b-848e-4984-8bd0-05a3d2b0fe12
Interne Kennung: 260122_SWP_05_DS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30213300 Tischcomputer, 30231300 Bildschirme, 30237000 Teile und Zubehör für Computer, 32250000 Mobilfunkgeräte, 30213200 Tablettcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HSMR#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Laptops, Desktop-PC´s & Monitore inkl. Zubehör
Beschreibung: Seit 2018 hat die SWP GmbH ihr vormals heterogenes Hardwareumfeld im Bürobereich sukzessive standardisiert und verfügt heute über einen etablierten Standard-Katalog mit verschiedenen Geräten aus den Produktgruppen Notebooks, Desktops, Smartphones, Tablets und Server. Diese Standardisierung hat sich sowohl technisch als auch wirtschaftlich bewährt, da sie eine hohe Systemstabilität, eine verbesserte Interoperabilität der eingesetzten Geräte sowie klar strukturierte Betriebs-, Sicherheits- und Updateprozesse ermöglicht. Die Fortführung dieser Strategie ist erforderlich, um den zuverlässigen und sicheren IT-Betrieb nachhaltig sicherzustellen, insbesondere vor dem Hintergrund der unterschiedlichen Unternehmensbereiche der SWP GmbH, einschließlich solcher mit Anforderungen aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur. Ein einheitlicher Gerätestandard reduziert die Komplexität der IT-Landschaft, ermöglicht ein zentrales und zeitnahes Patch- und Sicherheitsmanagement und minimiert Risiken durch verzögerte oder inkonsistente Systemupdates. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer wirtschaftlichen, sicheren und zukunftsfähigen IT-Ausstattung für die Stadtwerke Potsdam GmbH als Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, darunter auch Bereiche der kritischen Infrastruktur. Die zu liefernden IT-Komponenten sollen einen einheitlichen, stabilen und hochverfügbaren Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Landschaft ermöglichen und den besonderen Anforderungen an Sicherheit, Verlässlichkeit und Betriebskontinuität gerecht werden. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag mit 4 Jahren Laufzeit und der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 2 Jahre vereinbart werden, welcher den in diesem Jahr auslaufenden Rahmenvertrag ersetzen wird.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213300 Tischcomputer, 30231300 Bildschirme, 30237000 Teile und Zubehör für Computer
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag kann im gegenseitigen Einverständnis einmalig um 24 Monate verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Erklärungen und Nachweise sind ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: - 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft (Anlage 5) - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung - wenn zutreffend (Anlage 6) - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend (Anlage 7) - 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - wenn zutreffend (Anlage 8) - Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR. - Nachweis Bonität: Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eine aktuelle Bonitätsauskunft einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel oder vergleichbar) vorzulegen, aus der hervorgeht, dass keine Umstände vorliegen, die die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags gefährden könnten. Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende weitere Erklärungen und Nachweise sind ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: - Erklärung zur Einhaltung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 Anlage 9) - Eigenerklärung BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für Nachunternehmer - wenn zutreffend (Formular 5.4 Anlage 10) - Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen (Anlage 11) - Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 12)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestens drei Referenzen (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsumfang, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum vergleichbar ist (Anlage 13)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Herstellerautorisierung / Partnerstatus: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er für die angebotenen Produkte und Hersteller über einen gültigen Hersteller-, Partner-, Service- oder Resellerstatus verfügt, der ihn zur Vermarktung, Lieferung sowie Durchführung der angebotenen Service- und Supportleistungen berechtigt. Der Nachweis kann insbesondere durch Herstellerbestätigungen, Partnerzertifikate oder vergleichbare Unterlagen erfolgen. Sofern sich der Bieter zum Nachweis auf Leistungen oder Ressourcen Dritter stützt, ist dies transparent darzustellen. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestumsatz: Der Bieter hat eine Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Für Los 1 wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich von durchschnittlich mindestens 500.000 EUR netto pro Geschäftsjahr gefordert. Für Los 2 wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich von durchschnittlich mindestens 100.000 EUR netto pro Geschäftsjahr gefordert. Bei Angeboten auf mehrere Lose müssen die jeweiligen Mindestumsätze kumulativ nachgewiesen werden. Die Angabe erfolgt via Eigenrerklärung 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft (Anlage 5)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt je Los anhand eines vorgegebenen Bewertungswarenkorbs mit fiktiven Abrufmengen. Für jede im Preisblatt aufgeführte Produktposition ist durch den Bieter ein Einheitspreis anzugeben. Zur Ermittlung des Wertungspreises wird der jeweilige Einheitspreis mit der für die Angebotswertung festgelegten Bewertungsmenge multipliziert. Die Summe aller Positionswerte ergibt den Gesamtwertungspreis des jeweiligen Loses. Die angegebenen Bewertungsmengen dienen ausschließlich der Angebotswertung und stellen keine verbindlichen Mindestabnahmemengen dar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service-, Betriebs- und Nachhaltigkeitsqualität
Beschreibung: Unterkriterium 1 - Service- und SLA-Qualität (15%) Unterkriterium 2 - Systemhomogenität & Betriebsintegration (15%) Unterkriterium 3 - Nachhaltigkeit (10%) Details zu der Bewertung der Unterkriterien sind bitte den Vergabeunterlagen zu entnehmen (insbesondere Anlage 1 und Anlage 4).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es können nur Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachgefordert werden. Für die Angebotsauswertung relevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 9 999
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit des Rahmenvertrages überschreitet vier Jahre, da die ausgeschriebenen Leistungen einen langfristig einheitlichen und wirtschaftlichen Betrieb der IT-Arbeitsplatzausstattung der Auftraggeberin sicherstellen sollen. Die Auftraggeberin verfolgt das Ziel einer möglichst homogenen Systemlandschaft über mehrere Gerätegenerationen hinweg, um den Aufwand für Administration, Support, Softwareverteilung, Sicherheitsmanagement, Schulung sowie Lifecycle-Management dauerhaft auf ein wirtschaftlich vertretbares Maß zu begrenzen. Dies betrifft insbesondere die Standardisierung von Notebooks, Desktop-PCs, mobilen Endgeräten, Dockinglösungen, Monitoren sowie ergänzender Infrastrukturkomponenten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Postdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Postdam GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Smartphones und Tablets inkl. Zubehör
Beschreibung: Seit 2018 hat die SWP GmbH ihr vormals heterogenes Hardwareumfeld im Bürobereich sukzessive standardisiert und verfügt heute über einen etablierten Standard-Katalog mit verschiedenen Geräten aus den Produktgruppen Notebooks, Desktops, Smartphones, Tablets und Server. Diese Standardisierung hat sich sowohl technisch als auch wirtschaftlich bewährt, da sie eine hohe Systemstabilität, eine verbesserte Interoperabilität der eingesetzten Geräte sowie klar strukturierte Betriebs-, Sicherheits- und Updateprozesse ermöglicht. Die Fortführung dieser Strategie ist erforderlich, um den zuverlässigen und sicheren IT-Betrieb nachhaltig sicherzustellen, insbesondere vor dem Hintergrund der unterschiedlichen Unternehmensbereiche der SWP GmbH, einschließlich solcher mit Anforderungen aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur. Ein einheitlicher Gerätestandard reduziert die Komplexität der IT-Landschaft, ermöglicht ein zentrales und zeitnahes Patch- und Sicherheitsmanagement und minimiert Risiken durch verzögerte oder inkonsistente Systemupdates. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer wirtschaftlichen, sicheren und zukunftsfähigen IT-Ausstattung für die Stadtwerke Potsdam GmbH als Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, darunter auch Bereiche der kritischen Infrastruktur. Die zu liefernden IT-Komponenten sollen einen einheitlichen, stabilen und hochverfügbaren Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Landschaft ermöglichen und den besonderen Anforderungen an Sicherheit, Verlässlichkeit und Betriebskontinuität gerecht werden. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag mit 4 Jahren Laufzeit und der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 2 Jahre vereinbart werden, welcher den in diesem Jahr auslaufenden Rahmenvertrag ersetzen wird.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag kann im gegenseitigen Einverständnis einmalig um 24 Monate verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Erklärungen und Nachweise sind ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: - 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft (Anlage 5) - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung - wenn zutreffend (Anlage 6) - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend (Anlage 7) - 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - wenn zutreffend (Anlage 8) - Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR. - Nachweis Bonität: Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eine aktuelle Bonitätsauskunft einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel oder vergleichbar) vorzulegen, aus der hervorgeht, dass keine Umstände vorliegen, die die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags gefährden könnten. Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende weitere Erklärungen und Nachweise sind ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: - Erklärung zur Einhaltung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 Anlage 9) - Eigenerklärung BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für Nachunternehmer - wenn zutreffend (Formular 5.4 Anlage 10) - Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen (Anlage 11) - Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 12)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestens drei Referenzen (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsumfang, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum vergleichbar ist (Anlage 13)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Herstellerautorisierung / Partnerstatus: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er für die angebotenen Produkte und Hersteller über einen gültigen Hersteller-, Partner-, Service- oder Resellerstatus verfügt, der ihn zur Vermarktung, Lieferung sowie Durchführung der angebotenen Service- und Supportleistungen berechtigt. Der Nachweis kann insbesondere durch Herstellerbestätigungen, Partnerzertifikate oder vergleichbare Unterlagen erfolgen. Sofern sich der Bieter zum Nachweis auf Leistungen oder Ressourcen Dritter stützt, ist dies transparent darzustellen. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestumsatz: Der Bieter hat eine Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Für Los 1 wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich von durchschnittlich mindestens 500.000 EUR netto pro Geschäftsjahr gefordert. Für Los 2 wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich von durchschnittlich mindestens 100.000 EUR netto pro Geschäftsjahr gefordert. Bei Angeboten auf mehrere Lose müssen die jeweiligen Mindestumsätze kumulativ nachgewiesen werden. Die Angabe erfolgt via Eigenrerklärung 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft (Anlage 5)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt je Los anhand eines vorgegebenen Bewertungswarenkorbs mit fiktiven Abrufmengen. Für jede im Preisblatt aufgeführte Produktposition ist durch den Bieter ein Einheitspreis anzugeben. Zur Ermittlung des Wertungspreises wird der jeweilige Einheitspreis mit der für die Angebotswertung festgelegten Bewertungsmenge multipliziert. Die Summe aller Positionswerte ergibt den Gesamtwertungspreis des jeweiligen Loses. Die angegebenen Bewertungsmengen dienen ausschließlich der Angebotswertung und stellen keine verbindlichen Mindestabnahmemengen dar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service-, Betriebs- und Nachhaltigkeitsqualität
Beschreibung: Unterkriterium 1 - Service- und SLA-Qualität (15%) Unterkriterium 2 - Systemhomogenität & Betriebsintegration (15%) Unterkriterium 3 - Nachhaltigkeit (10%) Details zu der Bewertung der Unterkriterien sind bitte den Vergabeunterlagen zu entnehmen (insbesondere Anlage 1 und Anlage 4).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es können nur Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachgefordert werden. Für die Angebotsauswertung relevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 9 999
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit des Rahmenvertrages überschreitet vier Jahre, da die ausgeschriebenen Leistungen einen langfristig einheitlichen und wirtschaftlichen Betrieb der IT-Arbeitsplatzausstattung der Auftraggeberin sicherstellen sollen. Die Auftraggeberin verfolgt das Ziel einer möglichst homogenen Systemlandschaft über mehrere Gerätegenerationen hinweg, um den Aufwand für Administration, Support, Softwareverteilung, Sicherheitsmanagement, Schulung sowie Lifecycle-Management dauerhaft auf ein wirtschaftlich vertretbares Maß zu begrenzen. Dies betrifft insbesondere die Standardisierung von Notebooks, Desktop-PCs, mobilen Endgeräten, Dockinglösungen, Monitoren sowie ergänzender Infrastrukturkomponenten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Postdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Postdam GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Registrierungsnummer: 12-121092720493633-21
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0331 661 9401
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97bbcf52-470b-48b8-b870-b6fa465d7e48 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2026 11:53:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 372484-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026