Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2026 Deutschland – Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Deutschland – Diverse Softwarepakete und Computersysteme – Ki-Wohngeldassistenz

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung

E-Mail: Dirk.Buerger@mil.brandenburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Ki-Wohngeldassistenz

Beschreibung: Die Beschaffung eines KI-Assistenzsystems für die Bearbeitung von Wohngeldanträgen erfolgt im Rahmen des Projektes zum landesweiten Rollout einer KI-unterstützten Bearbeitung von Wohngeldanträgen. Ziel ist ein landesweites Angebot für die Nutzung eines Softwaretools für alle 39 Wohngeldbehörden des Landes zu schaffen, mit dem die Vorprüfung von Wohngeldanträgen KI basiert unterstützt wird. Damit soll insbesondere die Bearbeitung von Wohngeldanträgen in den Wohngeldstellen signifikant beschleunigt, die Sachbearbeitungen vor Ort entlastet, die Zeit von Antrag zur Auszahlung des Wohngeldes für Bürgerinnen und Bürger spürbar verkürzt sowie die Verfahrensführung in den Wohlgeldstellen harmonisiert werden. Das KI-Assistenzsystem soll als Software-as-a-Service (SaaS) aus einer Cloud-Umgebung bereitgestellt werden.

Kennung des Verfahrens: 7f875e40-4476-4fbb-955b-00d70a69e570

Interne Kennung: 001/2026-MIL15/20

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Es sollen alle 39 Wohngeldbehörden im Land Brandenburg angebunden werden.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 258 800,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YYGHKDD#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Ki-Wohngeldassistenz

Beschreibung: Funktionale Anforderungen: 1. Einlesen und Aufbereiten von Wohngeldanträgen 2. Darstellung der Antragsinformationen 3. Automatisierte Vollständigkeitsprüfung 4. Generierung von Bearbeitungshinweisen 5. Chat Funktion 6. Übergabe an weitere Systeme 7. Nutzer- und Rechteverwaltung

Interne Kennung: 001/2026-MIL15/20

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Anbieter soll ein optionales Stundenkontingent für Anpassungs- und Erweiterungsleistungen anbieten. Dieses Kontingent dient der Durchführung kleiner, projektbezogner Anpassungen auf Abruf.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Es sollen alle 39 Wohngeldbehörden im Land Brandenburg angebunden werden.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Das KI-Assistenzsystem wird für einen Zeitraum von drei Jahren bereitgestellt mit der Option auf eine einmalige Verlängerung für ein Jahr.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss einen Mindestjahresumsatz in Höhe des zweifachen des geschätzten Auftragswertes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Wird der Mindestjahresumsatz unterschritten aufgrund eines anzugebenden Sachgrundes (z.B. im Falle eines erst seit kurzer Zeit bestehenden Startup-Unternehmens), kann die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Nachweise belegt werden (zum Beispiel durch steueranwaltlich geprüfte Unterlagen mit einer aktuellen BWA, mit einer Finanzierungs- und Cashflow-Projektion oder mit einem Businessplan).