1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Servicevertrag für kältetechnische Anlagen
Beschreibung: Servicevertrag für kältetechnische Anlagen
Kennung des Verfahrens: b0d668c6-02d6-4340-b266-3aa4fdce1a69
Interne Kennung: IHP-2025-083
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXSTYYDYTQAPAMUY# Die Vergabeunterlagen finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg http://vergabemarktplatz.brandenburg.de Sie können sich gern freiwillig auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und die Vergabeunterlagen dort herunterladen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen in den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden. Fragen oder Auskünfte, die auf anderen Kommunikationswegen eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Registrieren Sie sich nicht, besteht eine entsprechende Holschuld, das heißt, Sie müssen sich selbstständig informieren, ob die Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden und ob wir Bieterfragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben. Wir weisen darauf hin, dass für das Stellen einer Frage zum Verfahren und für das Abgeben eines Angebotes und - sofern im konkreten Verfahren einschlägig - für das Einreichen eines Teilnahmeantrages oder für das Abgeben einer Interessenbestätigung ohnehin eine Registrierung unumgänglich ist insbesondere auch unter Betrachtung von Transparenz und Effizienz.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Servicevertrag für kältetechnische Anlagen
Beschreibung: Servicevertrag für kältetechnische Anlagen Allgemeiner Teil Die IHP-GmbH ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft ein international etabliertes Forschungsinstitut der Halbleitertechnologie. Am Standort Frankfurt (Oder) betreibt das Institut neben Büroarbeitsplätzen eine Vielzahl spezialisierter Labore für die Grundlagenforschung sowie ein hochverfügbares Reinraumgebäude zur Waferpräparation. Für die klimatische Versorgung der Gebäudestruktur sowie die Bereitstellung der Prozesskälte kommen aktuell zehn Kältemaschinen der Hersteller Rhoss, McQuay, OPK, York und Rütgers mit einer Gesamtleistung von 6,9 MW zum Einsatz. Ergänzt wird dieses Portfolio durch eine Absorptionskältemaschine der Firma Carrier mit 340 kW Kälteleistung. Bestandteil des Versorgungsverbundes sind ferner mehrere Kühlturmanlagen, die gleichermaßen Gegenstand der Vergabe sind. Für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2029 ist der vollständige technische Service dieser Anlagen an ein entsprechend qualifiziertes Fachunternehmen zu vergeben. Für die Kühltürme 1 und 2 gilt ein abweichender Leistungsbeginn zum 01.01.2027. Die Bieter haben geeignete fachliche Qualifikationen sowie belastbare Referenzen für die beschriebenen Anlagentypen nachzuweisen. Die erforderliche Expertise umfasst ausdrücklich auch die Fähigkeit, herstellerspezifische Systemeigenschaften fachgerecht zu bedienen und Störungen effizient zu beheben. Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen und kann individuell terminiert werden. Grundlage der Angebotswertung bildet ein detailliert ausgearbeitetes und prüffähiges Angebot. Technisch Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Durchführung von Wartungen, die gesetzlich vorgeschriebenen Dichtheitskontrollen gemäß F-Gas-Verordnung sowie sämtliche Reparaturleistungen bei Störungen und auf Abruf. Nachweise über die erbrachten Leistungen sind dem IHP selbstständig innerhalb von 14 Tagen nach Leistungserbringung in gängigen digitalen Formaten (MS Office, PDF) zu übermitteln. Die Jahreswartungen der Kältemaschinen erfolgen planmäßig während der sommerlichen Reinraumschließzeiten (Termine werden jeweils zum Jahresende für das Folgejahr bekanntgegeben). Eine Ausnahme bilden die Rückkühleinrichtungen, deren Wartung jeweils vor Inbetriebnahme im Frühjahr (März/April) erfolgen muss. Die Außerbetriebnahme findet vor Einsetzen der Frostperiode (ca. Oktober) statt. Die terminliche Feinabstimmung erfolgt kalenderjährlich durch den Auftraggeber. Das Kälteversorgungsnetz ist redundant ausgelegt und verfügt über entsprechende Leistungsreserven. Dennoch kann der Ausfall einer Kältemaschine oder eines Verdichters unmittelbare Auswirkungen auf die Versorgungssicherheit des Reinraums haben. Die technische Kompetenz der Bieter sowie die Reaktionsfähigkeit in Bezug auf Ersatzteilverfügbarkeit besitzen daher eine zentrale Bedeutung. Unter Umständen kann die Regeneration eines Verdichters im Vergleich zur Neubeschaffung erhebliche Zeitvorteile bieten; dies ist jeweils projektbezogen zu bewerten. Innerhalb der Vertragslaufzeit ist von einer notwendigen Reinvestition bzw. Ersatzbeschaffung einzelner Kältemaschinen auszugehen. Der Vertrag beinhaltet jedoch nicht automatisch die Neubeschaffung vollständiger Anlagen oder wesentlicher Hauptkomponenten wie Verdichter oder Verdampfer. Diese Leistungen erfolgen im Bedarfsfall über separate Vergabeverfahren. Ebenso sind kältetechnische Umbauten des Rohrnetzes nicht Bestandteil dieses Vertrages. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen!!!
Interne Kennung: IHP-2025-083
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung der Vertraulichkeit nach §5 VgV
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung der Vertraulichkeit nach §5 VgV
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BIKK GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2 - 3410156
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: BIKK GmbH, 14199 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 25/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung der Vertraulichkeit nach §5 VgV
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung der Vertraulichkeit nach §5 VgV
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Registrierungsnummer: DE138996546
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffung
Telefon: +49 335-5625337
Fax: +49 335-5625333
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Registrierungsnummer: t:0331866-1719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BIKK GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 135492 Berlin
Postanschrift: 9-13 Forckenbeckstraße
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14199
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 01703834031
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 53abfdb1-4a26-4f97-b027-57dd1b14b431 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2026 08:49:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 154958-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2026