1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Eichwalde
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung Essensverpflegung
Beschreibung: Die Gemeinde Eichwalde beabsichtigt, die Essensverpflegung für drei kommunale Kindertagesstätten sowie die Humboldt-Grundschule Eichwalde zum 1. August 2026 neu zu vergeben. Zur sachgerechten Vorbereitung des geplanten Vergabeverfahrens führt die Gemeinde eine unverbindliche Markterkundung durch.
Interne Kennung: 04/2026
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9Y67HAEM# 6. Kommunikationsweg Die gesamte Kommunikation im Rahmen dieser Markterkundung erfolgt ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Rückmeldungen, Fragen oder Hinweise sind ausschließlich dort einzustellen. Eine Kommunikation per E Mail oder Telefon findet nicht statt. Einen strukturieren "Rückmeldebogen zur Markterkundung" erhalten unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse über eine entsprechende Anforderung über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. 7. Frist Bitte übermitteln Sie Ihre Rückmeldung bis zum: 20. März 2026, 10:00 Uhr, über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Markterkundung Essensverpflegung
Beschreibung: Bekanntmachung zur Markterkundung Essensverpflegung für drei Kindertagesstätten und die Humboldt-Grundschule der Gemeinde Eichwalde 1. Einleitung und Zielsetzung Die Gemeinde Eichwalde beabsichtigt, die Essensverpflegung für drei kommunale Kindertagesstätten sowie die Humboldt-Grundschule Eichwalde zum 1. August 2026 neu zu vergeben. Zur sachgerechten Vorbereitung des geplanten Vergabeverfahrens führt die Gemeinde eine unverbindliche Markterkundung durch. Ziel der Markterkundung ist es, Informationen über die Struktur und Leistungsfähigkeit des Marktes, über verfügbare technische, organisatorische und wirtschaftliche Lösungen sowie über wesentliche Rahmenbedingungen zu erhalten. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen insbesondere der Ermittlung einer belastbaren Datengrundlage für die Auftragswertschätzung, der Ausgestaltung der späteren Vergabeunterlagen sowie der Festlegung eines marktgerechten Leistungsumfangs. Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig, unentgeltlich und führt zu keiner Vor- oder Benachteiligung im anschließenden Vergabeverfahren. Aus der Teilnahme können keine Ansprüche auf eine spätere Beteiligung oder Zuschlagserteilung hergeleitet werden. Alle Angaben werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Vorbereitung des Vergabeverfahrens genutzt. 2. Gegenstand der geplanten Ausschreibung Die Gemeinde Eichwalde ist Träger der folgenden Einrichtungen: - Kita "Pinoccio", Zeuthen (86 Plätze, Ausgabeküche) - Kita "Haus der kleinen Strolche", Eichwalde (127 Plätze, zwei Gebäude, Ausgabeküchen) - Kita "Villa Mosaik", Eichwalde (45 Plätze, gemeinsame Ausgabeküche mit der Grundschule) - Humboldt Grundschule Eichwalde (459 Schüler*innen, Mittagsversorgung) Gegenstand der späteren Vergabe ist die Versorgung mit: - Frühstück (Kitas) - warmem Mittagessen (Kitas und Grundschule) - Vesper (Kitas) Die Einrichtungen verfügen ausschließlich über Ausgabeküchen, sodass eine Lieferung frisch gekochter Speisen erforderlich ist. Eine Vor Ort Produktion ist nicht möglich. Als Orientierung dienen die im Jahr 2025 abgerechneten Portionsmengen (keine Mindestabnahme): - Kitas: zwischen 24.587 und 54.944 Portionen je Einrichtung - Grundschule: 48.680 Portionen 3. Wesentliche Leistungsanforderungen (Auszug) Qualität und Ernährung - Einhaltung der DGE Qualitätsstandards für Kitas und Schulen (Ausschlusskriterium) - Tägliche Auswahl aus mindestens zwei warmen Mittagessen, davon eines vegetarisch - Altersgerechte Portionsgrößen nach DGE - Angebot von Sonderkostformen (vegetarisch, vegan, allergen- und religionssensibel) Nachhaltigkeit - Abfrage der Marktgängigkeit von Frischekonzepten mit kurzen Transportwegen (beispielhaft mind. 20% < 250 km) unter Einhaltung des Diskriminierungsverbots - Fleisch mind. Haltungsform 3 - Mindestens ein klimafreundliches Menü pro Woche - Mehrwegsysteme, Abfallmonitoring Logistik und Ausgabe - Lieferung in Warmhaltebehältern, max. Warmhaltezeit 3 Stunden - Lieferung Frühstück ab 7:30 Uhr, Mittagessen nicht vor 10:15 Uhr - Übernahme der Essenausgabe und Nachbereitung durch Personal des Auftragnehmers Organisation und Systeme - Digitales Bestell und Abrechnungssystem für Eltern und Einrichtungen - Monatliche Speisepläne, klare Kennzeichnung aller Inhaltsstoffe - Vertretungskonzept für Ausgabepersonal - Qualitätsmanagement und jährliche Evaluierung 4. Ziel der Markterkundung Mit der Markterkundung sollen insbesondere folgende Punkte geklärt werden: - Welche Unternehmen können die beschriebenen Leistungen vollumfänglich erbringen? - Welche Versorgungssysteme, Logistik- und Frischekonzepte sind marktüblich? - Ermittlung einer fundierten Datengrundlage für die gemäß Vergaberecht erforderliche Auftragswertschätzung. Welche Preisstrukturen sind realistisch? - Welche digitalen Bestell und Abrechnungssysteme werden angeboten? - Welche Anforderungen sind marktgerecht und wo besteht ggf. Anpassungsbedarf? 5. Erbetene Rückmeldungen der Marktteilnehmer Interessierte Unternehmen werden gebeten, unverbindlich folgende Informationen zu übermitteln: - Hinweise zur technischen und logistischen Machbarkeit - Einschätzung zu den formulierten Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen - Angaben zu möglichen Preisrahmen (unverbindlich) - Beschreibung verfügbarer Bestell und Abrechnungssysteme - Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten
Interne Kennung: 04/2026
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeinde Eichwalde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Eichwalde
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Eichwalde
Registrierungsnummer: DE406
Postanschrift: Grünauer Straße 49
Stadt: Eichwalde
Postleitzahl: 15732
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich des Bürgermeisters
Telefon: +49 3067502124
Fax: +49 3067502101
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Eichwalde
Registrierungsnummer: DE406
Postanschrift: 15732
Stadt: Eichwalde
Postleitzahl: 15732
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d270a8c-3c09-43dc-9c56-d8b93df4470f - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/03/2026 10:20:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 148253-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 30/09/2026