Öffentliche Ausschreibung Perleberg 2026 Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Planungsleistungen Grundschule und Hort "Am Eichenwald" 2026-02-04

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Havelberg vertreten durch die BIG Städtebau GmbH als Treuhänderischer Träger der Hansestadt Havelberg

E-Mail: perleberg@big-bau.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Planungsleistungen Grundschule und Hort "Am Eichenwald"

Beschreibung: Die Hansestadt Havelberg betreibt die Grundschule und den Hort "Am Eichenwald". Der Grundschulstandort an der Pestalozzistraße besteht aus drei Gebäudeteilen unterschiedlichen Baualters. Seit 1992 besteht die Schule in ihrer heutigen Form. Derzeit werden rund 180 Kinder unterrichtet und im Hort betreut. Die räumliche Situation ist angespannt: Es bestehen bauliche Mängel (u. a. bei Statik, Brandschutz und Barrierefreiheit), Platzprobleme sowie eine Doppelbelegung von Räumen. Bereits 2017 wurde ein erstes Sanierungskonzept entwickelt. Aufgrund fehlender Finanzierung musste das Vorhaben jedoch vorerst pausiert werden. Inzwischen wurde die Maßnahme im Rahmen der Städtebauförderung grundsätzlich bestätigt und Fördermittel zugesagt. Auf Grundlage eines aktualisierten Raumprogramms wurden drei Varianten zur Weiterentwicklung des Standorts geprüft. Der Stadtrat beschloss im Oktober 2024 die Fortführung des Projekts mit einem Kostenrahmen von 12 Mio. Euro. Ziel ist es, ein zukunftsfähiges, funktionales und energetisch nachhaltiges Planungskonzept im Rahmen des verfügbaren Budgets zu erarbeiten. Das Ergebnis soll eine tragfähige Umsetzungsstrategie liefern, die sowohl den Anforderungen des Raumprogramms als auch der langfristigen Entwicklung des Schulstandorts bzw. Bildungscampus gerecht wird. Zu diesem Zweck wird ein interdisziplinäres Planungsteam gesucht, das im Zuge der Angebotsabgabe eine erste planerische Lösung in Form einer Ideenskizze vorlegt. Von den Bietenden wurde erwartet, im Rahmen der Angebotserstellung einen wirtschaftlich tragfähigen und funktional überzeugenden Lösungsvorschlag zu erarbeiten, der sich am vorgegebenen Kostenrahmen orientiert. Die planerische Konzeption soll eine nachhaltige, nutzungsadäquate Erschließung und Gestaltung der Gebäude ermöglichen und nachvollziehbar begründet werden. Die Erarbeitung des Lösungsansatzes wurde vergütet. Mit der Planungsleistung wird unmittelbar nach Zuschlagserteilung begonnen. Die Nutzungsaufnahme ist spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2029/2030 vorgesehen.

Kennung des Verfahrens: d21d2c30-34fa-413b-909a-fe000a0b91b9

Interne Kennung: 2025-3471-021-01

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Im Rahmen der Angebotserstellung ist eine konzeptionelle Idee zur Umsetzung des Planungsauftrages (Lösungsansatz in Form einer Ideenskizze) einzureichen. Hierzu bietet die Auftraggeberin eine Begehung der Bestandsobjekte vsl. in der 38. KW 2025 an. Die Teilnahme an der Begehung ist für die zur Angebotsabgabe aufgeforderte/n Bieter/Bietergemeinschaft verpflichtend. Nach Begehung wird ausreichend Zeit zur Erarbeitung gewährleistet. Der Lösungsansatz ist im Zuge der Angebotspräsentation auf max. zwei Plänen im Format DIN A0 vorzustellen und zu erläutern. Die Ideenskizze wird von einem Bewertungsgremium bestehend aus Vertretern der Stadtverwaltung und der kommunalpolitischen Gremien sowie ggf. weiterer externer Berater beurteilt. Für die Angebotserstellung (Teil Ideenskizze) wird eine Vergütung in Höhe von 8.400,00 EUR netto gewährt. Mit Zahlung dieses Betrags sind alle Ansprüche der Bieter auf Vergütung Ihrer im Rahmen der Angebotserstellung erbrachten Leistungen und eingereichten Unterlagen abgegolten. Der Auftraggeber behält sich die Veröffentlichung der eingereichten Konzeptskizze ausdrücklich vor, das Nutzungsrecht zur Veröffentlichung ist mit der o. g. Vergütung vollumfänglich abgegolten. Ein Vergütungsanspruch ist nur bei vollständiger Vorlage der geforderten Unterlagen gegeben!

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Pestalozzistraße 4

Stadt: Hansestadt Havelberg

Postleitzahl: 39539

Land, Gliederung (NUTS): Stendal (DEE0D)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 590 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y93MBE2#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Planungsleistungen Grundschule und Hort "Am Eichenwald"

Beschreibung: Die hier ausgeschriebenen Planungsleistungen umfassen Grundleistungen der Leistungsbilder gem. HOAI 2021 _Planungsleistung 1: Objektplanung Gebäude (Lp 1 bis 9) _Planungsleistung 2: Objektplanung Freianlagen (Lp 1 bis 9) _Planungsleistung 3: Fachplanung Tragwerk (Lp 1 bis 6) _Planungsleistung 4 und 5: Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für Anlagengruppen 1 bis 3 sowie 4 bis 6 (Lp 1 bis 9) gem. _zzgl. besonderer Leistungen und weiterer Leistungen (Brandschutzplanung, Bauphysik,). Die Projektkosten (KG 200, 300, 400, 500 700) werden mit brutto ca. 12.000.000 EUR veranschlagt. Daraus leiten sich die vorläufig geschätzten Nettobaukosten der Kostengruppen nach DIN 276 (KG) in den folgenden Höhen ab: KG 300 = 4.480.000 EUR, KG 400 = 1.920.000 EUR und KG 500 = 1.160.000 EUR. Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt stufenweise. Zunächst werden die Leistungsphasen 1 bis 2 beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen erfolgt in Abhängigkeit des Planungsergebnisses, der Bewilligung von Fördermitteln, dem Vorliegen erforderlicher Gremienbeschlüsse sowie etwaiger behördlicher Zustimmungen. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht, der Abruf erfolgt durch die Auftraggeberin. Im Falle des Abrufes ist die Leistungserbringung verpflichtend.

Interne Kennung: 2025-3471-021-01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Pestalozzistraße 4

Stadt: Hansestadt Havelberg

Postleitzahl: 39539

Land, Gliederung (NUTS): Stendal (DEE0D)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 44 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Beschreibung: Bei der Wertung wurde das im Preisblatt eingetragene Gesamtangebotshonorar (brutto) inklusive Zuschläge, Nachlässe, Besonderer Leistungen und Nebenkosten zugrunde gelegt. Die volle Punktzahl (30 Punkte) wird für das niedrigste Gesamtangebotshonorar (brutto) vergeben. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Gesamtangebotshonorars (brutto). Alle Angebote mit darüber liegenden Gesamtpreisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Gesamtangebotshonorare (brutto) erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma und einer kaufmännischen Rundung.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Höchstanzahl erfolgreicher Angebote

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektstruktur und Projektmanagement

Beschreibung: Bewertet wurde die Nachvollziehbarkeit des Projektaufbaus und der geplanten Umsetzung des Planungsauftrages im Hinblick auf die Projektorganisation.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Herangehensweise an die Aufgabe

Beschreibung: Bewertet wird das Aufgabenverständnis und die Herangehensweise an die Planungsaufgabe anhand der eingereichten Ideenskizze. Insbesondere beurteilt werden die Funktionalität und Qualität des Gebäudekomplexes sowie des Freiraums und die Wirtschaftlichkeit des Lösungsansatzes.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Voraussetzungen und Fristen des § 160 Abs. 3 GWB.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hansestadt Havelberg vertreten durch die BIG Städtebau GmbH als Treuhänderischer Träger der Hansestadt Havelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Auftragsberatungsstelle

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Angabe der Angebotssumme des erfolgreichen Bieters unterbleibt aus Gründen des Schutzes von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen gemäß § 5 VgV sowie zum Schutz des lauteren Wettbewerbs. Die Offenlegung würde Rückschlüsse auf unternehmensinterne Kalkulationsansätze ermöglichen und könnte künftige Vergabeverfahren in vergleichbaren Leistungsbereichen verzerren.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: däschler architekten & ingenieure gmbh

Angebot:

Kennung des Angebots: Finales Angebot vom 24.11.2025

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Veröffentlichung des Auftragswerts erfolgt aus Gründen des Schutzes vertraulicher geschäftlicher Informationen nicht.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Veröffentlichung des Auftragswerts erfolgt aus Gründen des Schutzes vertraulicher geschäftlicher Informationen nicht.

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025-3471-021-01

Titel: lanungsleistungen Grundschule und Hort "Am Eichenwald"

Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 13

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen