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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektportfoliomanagement
Beschreibung: Der Brandenburgische IT-Dienstleister (im folgenden ZIT-BB) sucht eine Lösung für politisches Planungs- und Portfoliomanagement (PPM) zum Einsatz in Landesministerien und landeseigenen Verwaltungsorganisationen. Damit sollen verschiedene Nutzungsszenarien unterstützt werden, wie etwa die Steuerung von Programmen zur Umsetzung von Digitalprojekten oder politischen Planungsvorhaben. Es soll das für die öffentliche Verwaltung entwickelte Toolset der ]init[ AG beschafft werden: 1. Etablierte technische Grundlage: Die technische Grundlage sind die praxiserprobten Standardprodukte und -Lösungen Intraplan(R) und Microsoft(R) PowerBI(R). Diese kommen in zahlreichen Vorhaben der öffentlichen Verwaltung für die Planung und Steuerung von Programmen zum Einsatz, wie etwa das Programm OZG-Föderal des BMI oder die OZGKoordination für die Länder Brandenburg, Sachsen und Thüringen. 2. Umfassende Steuerung komplexer Vorhaben: Auf der technischen Grundlage lassen sich weitere PPM-Funktionen und -Aktivitäten zur Anlage, Änderung und Verwaltung von Programmen und Projekten umsetzen. Dies beinhaltet Aspekte eines Projektmanagements und eines Finanz- und Termincontrollings. 3. Flexible Erweiterung der Standard-Funktionalität: Die Lösung kann ergänzt und an die Kundenbedürfnisse angepasst werden; so ist etwa ein "Digitaler Projektantrag" vorgesehen, mit dem Projektanfragen digital eingereicht werden können. Mit PowerBI(R) steht ein flexibles Reporting-Tool zur Verfügung, das die Erstellung verschiedenster Auswertungen und Sichten auf das erfasste Datenmaterial erlaubt. 4. Zeitgemäßes Nutzungs- und Betriebsmodell: Die Gesamtlösung wird als SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt und in der Cloud des ]init[-Rechenzentrums betrieben. Die nutzenden Behörden werden als separate Instanzen angelegt.
Kennung des Verfahrens: 3dc50080-0d74-4391-be32-d06566958cc4
Interne Kennung: 12418
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGHL16#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektportfoliomanagement
Beschreibung: Es soll ein EVB-IT Cloudvertrag SaaS inkl. zugehöriger AGB und Kriterienkatalog zwischen dem Land Brandenburg vertreten durch den ZIT-BB und der ]init[ AG abgeschlossen werden. Inhalt des Vertrags sollen folgende Positionen sein: 1. Lizenzbereitstellung (Überlassung zur Nutzung) und Betrieb von fünf Instanzen der Software INTRAPLAN 2. Lizenzbereitstellung (Überlassung zur Nutzung) und Betrieb von zwei in INTRAPLAN ergänzenden Modulen "ELISA" auf Basis einer PowerBI Lösung 3. Einführungsprojekte (Dienstleistungen) von INTRAPLAN und ELISA 4. Dienstleistungen zur Entwicklung, Implementierung und Projektierung weiterer Anforderungen, wie Implementierung eines vollständig integrierten Antragsprozesses inkl. Formular 5. Pflege und Wartung der Instanzen (regelmäßige SW-Updates und Upgrades, sowie Bereitstellung von Sicherheitspatches. Betriebsleistungen der SaaS-Lösungen im BSI-zertifizierten Rechenzentrum der ]init[ AG beinhalten die folgenden Leistungen: - Einrichtung einer Domain oder Subdomain sowie Abstimmungsaufwand mit dem Auftraggeber - Beantragung, Bereitstellung und Einrichtung eines SSL-Zertifikates zum sicheren Datenverkehr - Regelbetrieb im BSI-zertifizierten Rechenzentrum - Laufender Applikationsbetrieb der Anwendung auf der Infrastruktur - Überwachung der Erreichbarkeit mit maximal vier Sensoren - Mitnutzung allgemeine Dienste: Firewallservice, DNS, Monitoring, Patchmanagement, Mailrelay - IP Anbindung 1Gbit/s inkl. Redundanzleitung - Mitnutzung Flat Rate 100Mbit/s - Support für die Infrastruktur (inkl. SLA) - Proaktive Wartung der Infrastruktur (inkl. Update von Betriebssystemen und Datenbanken) - Monitoring - Datensicherung - Domainmanagement (laufend)
Interne Kennung: 12418
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandenburgischer IT-Dienstleister
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 237 100,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Eine Anforderung für den Einsatz von INTRAPLAN in Brandenburg ist der automatisierte Zugriff auf die OZG-Informationsplattform des Bundes (https://informationsplattform.ozg-umsetzung.de/). Dies gewährleistet, dass aktuellen Projektdaten aus Projekten anderer Bundesländer und des Bundes in INTRAPLAN bereitgestellt werden. Die Schnittstelle zu dieser Plattform ist nur der ]init[ AG technisch zugänglich.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: init AG für digitale Kommunikation
Angebot:
Kennung des Angebots: 639/2025/21
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 237 100,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 12418
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Registrierungsnummer: 12-121092720202821-39
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331391310
Fax: +49 3313981310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: init AG für digitale Kommunikation
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE812816783
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea5ea10c-3d65-415f-8342-98c4a357f08e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 14:06:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 59248-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/01/2026