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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: [Dringlich] Interimsvergabe Verpflegung am Standort Frankfurt (Oder)
Beschreibung: Die Zentrale Ausländerbehörde in Eisenhüttenstadt (ZABH) beherbergt auf ihrem Gelände die Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für Asylsuchende. Die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen (Catering) von zu betreuenden Personen wurden standortbezogen in zwei Teillosen (Los 2a und Los 2b) ausgeschrieben. Eine Zuschlagserteilung ist allerdings aufgrund von aktuell laufenden Nachprüfungsverfahren noch nicht erfolgt. Bis zur Entscheidung in den beiden Nachprüfungsverfahren ist eine Zwischenlösung zu Sicherung der Verpflegungsversorgung der zahlreichen Bewohner der Erstaufnahmeeinrichtungen zwingend erforderlich. Da es sich bei den Verpflegungsleistungen um Leistungen im Bereich der Daseinsvorsorge handelt, müssen die für die drei Standorte der ZABH (Eisenhüttenstadt, Frankfurt/Oder, Wünsdorf) zu beschaffenden Dienstleistungen aufgrund äußerst dringlicher, zwingender Gründe i.S.v. § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV (hier: Gewährleistung der ordnungsgemäßen und fortlaufenden Speiseversorgung für die Bewohner der Einrichtungen) kurzfristig im Rahmen von drei einzelnen Interimsaufträgen vergeben werden. Vergeben wird vorliegend der Interimsauftrag für den Standort Frankfurt (Oder). Leistungsbeginn ist für den 02.01.2026 vorgesehen. Leistungszeit ist zunächst auf einen Monat begrenzt. Die Auftraggeberin behält sich gleichwohl vor, die Vertragslaufzeit bei Bedarf maximal fünf mal um je einen weiteren Monat zu verlängern.
Kennung des Verfahrens: eb6259ca-a838-4918-8726-1b5ecb619ec4
Interne Kennung: ZABH-DL 2025/Int. FFO
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Vorliegend handelt es sich um die Neuausschreibung eines Interimsverfahrens, welches ursprünglich nach den Vorschriften der UVgO ausgeschrieben und wegen einer Rüge durch den Auftraggeber schließlich aufgehoben wurde. Die hiesige Ausschreibung knüpft daher an das aufgehoben Verfahren an. Die Vergabeunterlagen sowie die Leistungsinhalte/-anforderungen sind identisch geblieben. Geändert hat sich somit lediglich die Verfahrensart. Das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wird dadurch eingeleitet, dass der Auftraggeber mehrere Unternehmen auffordert, ein form- und fristgerechtes, wertbares Erstangebot einzureichen. Nach Einreichung der Erstangebote nimmt der Auftraggeber eine formelle und materielle Prüfung vor. Die Erstangebote können sodann im Rahmen von einzelnen Verhandlungsterminen mit den Bietern verhandelt werden. Ein Anspruch auf die Durchführung von Verhandlungen besteht für die Bieter nicht. Der Auftraggeber behält sich daher die Möglichkeit vor, auf die Durchführung von Bietergesprächen zu verzichten und den Zuschlag auf ein wertbares Erstangebot eines Bestbieters zu erteilen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Fürstenwalder Poststraße 86, 15234 Frankfurt (Oder)
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YA7HLTX#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: [Dringlich] Interimsvergabe Verpflegung am Standort Frankfurt (Oder)
Beschreibung: Der Leistungsumfang beinhaltet die tägliche Lieferung und Ausgabe von Mahlzeiten an die in den Wohnheimen der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) des Landes Brandenburg lebenden Geflüchteten durch eine Vollverpflegung in Form von Frühstück, Mittagessen und Abendessen sowie die anschließende Geschirrreinigung und Entsorgung von Lebensmittelresten. Die Entsorgung der Lebensmittelreste hat entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung einer umweltgerechten Verwertung zu erfolgen. Die übrige Abfallentsorgung erfolgt durch den Reinigungsdienstleister (Los 3a) auf der Liegenschaft. Für weitere Einzelheiten wird vollumfänglich auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Interne Kennung: ZABH-DL 2025/Int. FFO
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Fürstenwalder Poststraße 86, 15234 Frankfurt (Oder)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag maximal fünf mal um je einen Monat zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung: Der Auftraggeber schrieb Verpflegungsleistungen für den Standort Eisenhüttenstadt rechtzeitig vor Beendigung des Vertrages mit dem bisherigen Auftragnehmer in einem anderen Verfahren aus. Nach Auswahl des Zuschlagsprätendenten und Versendung der Informationsschreiben an die unterlegenen Bieter haben die unterlegenen Bieter die Zuschlagsentscheidung des Auftraggebers gerügt und ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet. Die zuständige Vergabekammer untersagte die Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber musste kurzfristig sicherstellen, dass die Bewohner der Erstaufnahmeeinrichtung weiterhin die ordnungsgemäße Verpflegung erhalten. Dies war nur im Rahmen einer Interimsvergabe im Zuge eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb möglich. Andere Verfahrensart kamen aufgrund der längere Fristen nicht in Frage, da sonst die Gefährdung von Leib und Leben der Bewohner der Erstaufnahmeeinrichtung zu befürchten wäre. Daher war der Auftraggeber gezwungen, die Fortführung der Verpflegungsleistungen bis zur Entscheidung der Vergabekammer im Wege einer Interimsvergabe zu gewährleisten.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Klüh Catering GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 001
Titel: Interim FFO
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 04/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121096894457110-28
Postanschrift: Poststraße 72
Stadt: Eisenhüttenstadt
Postleitzahl: 15890
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FG 1.1 - Vergabestelle
Telefon: +49 3364427-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE207557681
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FG 1.1 - Vergabestelle
Telefon: 0049 302064190
Fax: 0049 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 331 8661719
Fax: 0049 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Klüh Catering GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: UStID. DE119256880
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 021138554925
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7c14f417-b89d-4e08-a73d-f98a7e5991d1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 50702-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 16/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/01/2026