Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2025 Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Effektive Vermarktung von Stellenangeboten der AOK Nordost zur Gewinnung von qualifizierten Bewerbenden 2025-12-23

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR

E-Mail: vergabe@eichlerkernklein.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Effektive Vermarktung von Stellenangeboten der AOK Nordost zur Gewinnung von qualifizierten Bewerbenden

Beschreibung: Gegenstand der Leistungserbringung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der effektiven Vermarktung von Stellenangeboten der Auftraggeberin. Über eine Laufzeit von vier Jahren wird ein strategisch und kreativ agierender Auftragnehmer gesucht, der die Auftraggeberin im Bereich Personalmarketing für die unter Ziff. 1.3 der Leistungsbeschreibung genannten Zielgruppen unterstützt. Die Leistung umfasst dabei Aufgaben im Bereich der Analyse, Planung und Umsetzung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie zugehörige Werbemaßnahmen. Die Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen erfordern dabei Kompetenzen auf dem Gebiet zeitgemäßer crossmedialer Kommunikation.

Kennung des Verfahrens: f2a4f0ed-eff3-48c4-ba6a-1d0af0d1baab

Interne Kennung: 327.002/1

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren wird unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt. Die Leistungen werden nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. §§ 14 Abs. 3 Nr. 5 letzter HS, 17 Abs. 5 - 15 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung, 79600000 Personaleinstellung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79341000 Werbedienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Sofern Präsenztermine vereinbart werden, finden diese an den Standorten der AOK Nordost, vorrangig in Berlin-Kreuzberg, statt.

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DM2M5H2#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Effektive Vermarktung von Stellenangeboten der AOK Nordost zur Gewinnung von qualifizierten Bewerbenden

Beschreibung: Gegenstand der Leistungserbringung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der effektiven Vermarktung von Stellenangeboten der Auftraggeberin. Ziel ist es, die Stellenangebote der AOK Nordost bestmöglich zu vermarkten, um geeignete Bewerber für die jeweiligen Positionen zu gewinnen und langfristig an das Unternehmen zu binden. Trotz der starken Unternehmensmarke der AOK Nordost ist es im aktuellen Wettbewerbsumfeld eine Herausforderung, passende Bewerber für offene Stellen (Zielgruppe: Berufserfahrene & Quereinsteiger) zu gewinnen. Dies gilt besonders angesichts des zunehmenden Fachkräftemangels, der den Arbeitsmarkt erheblich beeinflusst. Eine starke Marke mag zwar die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten auf sich ziehen, aber die hohe Nachfrage nach qualifiziertem Personal und die begrenzte Verfügbarkeit von Fachkräften erschweren die Rekrutierung. Selbst wenn die AOK Nordost als attraktive Arbeitgeberin wahrgenommen wird, reicht dies oft nicht aus. In diesem Kontext ist ein effizientes Personalmarketing umso wichtiger. Ziel ist es, die Stellenangebote der AOK Nordost bestmöglich auf dem Markt zu positionieren, um geeignete Bewerber für die verschiedenen Zielgruppen und jeweiligen Positionen (vgl. Ziff. 1.3 der Leistungsbeschreibung) zu gewinnen.

Interne Kennung: 327.002/1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung, 79600000 Personaleinstellung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79341000 Werbedienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Sofern Präsenztermine vereinbart werden, finden diese an den Standorten der AOK Nordost, vorrangig in Berlin-Kreuzberg, statt.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis (60 Prozent)

Beschreibung: Es wird ein fiktiver Wertungspreis WP in EUR (netto) aus der Gesamtsumme aller Einzelpreise gemäß Preisblatt gebildet. Der Wertungspreis dient ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots in diesem Vergabeverfahren und muss nicht mit den zu erzielenden Umsätzen während der Vertragslaufzeit übereinstimmen. Der Preis wird in Punkte umgerechnet wie folgt: Das Angebot mit dem niedrigsten, geprüften Gesamtangebotspreis erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Alle höheren, geprüften Gesamtangebotspreise werden mit dem niedrigsten, geprüften Gesamtangebotspreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel: niedrigster Gesamtangebotspreis x 100 / Eigener Gesamtangebotspreis. Fehlende Preisangaben führen gem. § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV zum Ausschluss des Angebotes.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrungen des einzusetzenden Personals

Beschreibung: Bieter haben die für die Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter namentlich zu benennen und ihre Qualifikation und Erfahrungen anhand von Profilen nachzuweisen. Zu benennen sind mindestens ein/e Mitarbeiter/in in der Rolle "Senior Berater/in" und ein/e Mitarbeiter/in in der Rolle "Junior Berater/in". Die Mitarbeiterprofile beinhalten eine schlüssige und nachvollziehbare Darstellung der Erfahrungen und der namentlich benannten Mitarbeiter. Erfahrungen sind anhand von persönlichen Referenzen nachzuweisen. Qualifikation durch geeignete Aus- und Fortbildungsnachweise (z.B. Zeugnisse). Persönliche Referenzen umfassen mindestens die folgenden Informationen: - Name des Auftraggebers, - Angaben, die eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber des Projektes ermöglichen, - Projektzeitraum (Beginn/genaues Datum des erfolgreichen Abschlusses der vom Bewerber erbrachten Leistungen), - Beschreibung der ausgeführten Leistungen. Die namentlich benannten Mitarbeiter haben jeweils mindestens eine persönliche Referenz nachzuweisen, die die unter Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt. Die persönliche Referenz kann, muss aber nicht identisch mit der benannten Unternehmensreferenz des Bieters sein. Weiterhin sind die unter Ziff. 3.1 des Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen an die Qualifikation der namentlich benannten Mitarbeiter durch die Mitarbeiterprofile nachzuweisen. Erfahrungen der namentlich benannten Mitarbeiter, die über die festgelegten und nachgewiesenen Mindestanforderungen hinausgehen, werden wie folgt mit bis zu 30 Punkten bewertet: 1. Für jedes weitere Referenzprojekt, das alle Mindestanforderungen nach Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung erfüllt, werden 3 Punkte vergeben. Referenzen, die die Mindestanforderungen nur teilweise erfüllen, erhalten 0 Punkte. Es werden maximal 24 Punkte zusätzlich für nachgewiesene Referenzen vergeben (= 2 Profile x 4 Referenzen x 3 Punkte). 2. Wenn der jeweilige Referenzgeber Sozialversicherungsträger im Sinne von §§ 29 ff. SGB IV ist, wird ein weiterer Punkt vergeben. Es werden insoweit maximal 3 weitere Punkte vergeben. 3. Wenn der jeweilige Referenzgeber gesetzliche Krankenkasse im Sinne von § 4 SGB V ist, wird ein weiterer Punkt vergeben. Es werden insoweit maximal 3 weitere Punkte vergeben.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 12,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Allgemeines Ausführungskonzept

Beschreibung: Die Bieter reichen ein Konzept ein, in dem sie schlüssig und nachvollziehbar darstellen, mittels welcher Umsetzungsphilosophie und Umsetzungsstrategie für die besonderen Zielgruppen, die mit den Stellenangeboten der AOK Nordost angesprochen werden sollen, sie die Leistung beabsichtigen zu erbringen. Allgemein gilt, dass die Auftraggeberin aus dem Konzept erkennen können muss, dass und wie der Bieter im Auftragsfall die Anforderungen und aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele, die die Auftraggeberin mit der Zusammenarbeit verfolgt, mit einem aus Sicht der Auftraggeberin möglichst hohen Erfüllungsgrad und Nutzen umsetzen wird. Es wird im Hinblick auf die spätere Auftragsdurchführung eine vollständige, schlüssige, verständliche und fachlich zutreffende konkrete, praxisnahe Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderungen und Ziele der Leistungsbeschreibung erwartet. Mit dem Konzept trifft der Bieter anhand der einzelnen Leistungsbausteine (s. Ziff. 2.2 der Leistungsbeschreibung - Anlage 01) konkrete und verbindliche Aussagen zum geplanten Vorgehen und erläutert, wie die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin bestmöglich realisiert werden soll (s. Ziff. 3.2 und 3.3 der Leistungsbeschreibung). Dabei ist auf die Anforderungen und die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele konkret Bezug zu nehmen. Das Konzept soll der Struktur der Leistungsbeschreibung folgen und einen Umfang von 15 Seiten nicht überschreiten. Bewertungsmaßstab: Für das Angebotskonzept können maximal 70 Punkte erreicht werden. Ausgehend von der angegebenen Maximalpunktzahl werden folgende Wertungspunkte vergeben: Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine sehr gute Ausführung des Auftrags erwarten: 57 - 70 Punkte. Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine gute Ausführung des Auftrags erwarten: 43 - 56 Punkte. Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine befriedigende Ausführung des Auftrags erwarten: 29 - 42 Punkte. Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine ausreichende Ausführung des Auftrags erwarten: 15 - 28 Punkte. Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine mangelhafte/ungenügende Ausführung des Auftrags erwarten: 0 - 14 Punkte.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 28,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen wegen erkannter Vergabeverstöße sind über die Vergabeplattform gegenüber der benannten Vergabestelle nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Auftragsbekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB. Dies gilt insbesondere auch für im Verlaufe des Vergabeverfahrens erfolgte Änderungen an der Auftragsbekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen. Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 272 000,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Auswahlkriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen

Sonstige Begründung: Die Leistungen werden nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. §§ 14 Abs. 3 Nr. 5 letzter HS, 17 Abs. 5 - 15 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben. Im Rahmen des vorausgegangenen offenen Verfahrens sind keine ordnungsgemäßen bzw. nur unannehmbare Angebote eingereicht worden. In diesem Fall kann von einem Teilnahmewettbewerb abgesehen werden, wenn in das Verhandlungsverfahren alle geeigneten Unternehmen einbezogen werden, die form- und fristgerechte Angebote abgegeben haben.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: AWS Personalmarketing GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 12.12.2025

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Angebotspreis des erfolgreichen Bieters unterliegt der Geheimhaltung. Er betrifft Geschäftsgeheimnisse und es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Veröffentlichung des Angebotswerts Rückschlüsse zu seiner Kalkulation zulässt.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Angebotspreis des erfolgreichen Bieters unterliegt der Geheimhaltung. Er betrifft Geschäftsgeheimnisse und es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Veröffentlichung des Angebotswerts Rückschlüsse zu seiner Kalkulation zulässt.

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 327.002/1

Titel: Effektive Vermarktung von Stellenangeboten der AOK Nordost zur Gewinnung von qualifizierten Bewerbenden

Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge