1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Deutschland – Anbieter von Anwendungen – KH-Planungssoftware
850142-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Anbieter von Anwendungen – KH-Planungssoftware
OJ S 246/2025 22/12/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KH-Planungssoftware
Beschreibung: trinovis KLAAS (Krankenhaus- Länder-Antrags- und Analysesystem) ist eine Antragsplattform für die Krankenhausplanung in Brandenburg. Krankenhäuser können Anträge für Leistungsgruppen verwalten und einreichen. Die Planungsbehörden können die Anträge digital prüfen, bearbeiten, Entscheidungen ableiten und dokumentieren. Die Kommunikation mit dem Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg wird unterstützt. Die Funktionen umfassen: Formularsystem, Dokumenten-, Vorgangs- und Workflowmanagement-System. Dokumentgenerierung für Bestätigungen, Feststellungsbescheide etc., Plausibilisierungs- und Prüfmodul, Nachrichtensystem, Datenpool für Auswertungen wie mit Excel, Nutzermanagement und Administration, MD-Schnittstelle, KLAAS-Planungscockpit KLAAS ist KHVVG- und KHAG-konform und ist vorbereitet, um künftige geänderte Gesetzeslagen abzubilden. trinovis VISION ist eine Analyseplattform zur Analyse, Bewertung und Simulation von Versorgungs-strukturen im Gesundheitswesen. Die Plattform dient der Auswertung der Antragsdaten aus KLAAS und der Unterstützung der Planungsbehörde bei der Erstellung der Krankenhausplanung. Die Informationen werden in Berichten in Form von Tabellen, Diagrammen und geografischen Karten präsentiert. Die Berichte sind themenbezogen zur Beantwortung der Fragestellungen der Krankenhausplanung konzipiert und in Berichtsseiten aufgeteilt. Eine Berichtsseite behandelt in der Regel jeweils eine spezifische Fragestellung. Das System beinhaltet vom Auftragnehmer bereitgestellte Daten und Berichte zu folgenden Bereichen: Standorte der Krankenhäuser, Fachkliniken und psychiatrischen Kliniken, vom AG gelieferte, durch den AN aufbereitete Daten nach §21 KHEntgG, insbesondere nach Leistungsgruppen gruppiert, standortbezogen, auswertbar u. a. nach Leistungsgruppen-, DRG-, Diagnose- und Prozedurenkatalog, Periodisch in das VISION-Planungscockpit aus KLAAS geladene Antragsdaten, Daten der Qualitätsberichte inkl. statistisches Grouping der Fallzahlangaben der Krankenhäuser nach Leistungsgruppen, Demografische Statistiken nach Alter, Geschlecht, Region; Berechnungen bzgl. der Erfüllung der Sicherstellungskriterien durch die Krankenhäuser gemäß SiZu-RL des G-BA sowie die Liste der vereinbarten Sicherstellungshäuser, Fahrzeiten und Wegstrecken. Diese werden jährlich anhand des Kartenmaterials vorberechnet und in der Datenbank gespeichert, sodass sie adhoc für Auswertungen zur Verfügung stehen. Detailliertes Kartenmaterial und zugehörige geografische Daten inkl. Straßen, Flüsse, PLZ8, PLZ5, Orte, Gemeinden, Städte, Landkreise, Planungsregionen, Bundesländer über den trinovis-Kartenserver. Alle Analysedaten und Berichte verbleiben vollständig im Rechenzentrum des ZIT-BB und werden nicht in Cloud-Dienste ausgelagert.
Kennung des Verfahrens: 443c99bb-b31c-4191-88eb-7ec3151d8568
Interne Kennung: 17499-12xxx
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGH9R2#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KH-Planungssoftware
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt die Softwarelösungen trinovis KLAAS und trinovis VISION zu beschaffen. Beide Systeme sollen im Rechenzentrum des Brandenburgischen IT-Dienstleisters (ZIT-BB) betrieben werden. Neben der Bereitstellung der Softwarelösungen werden weitere Dienstleistungen und Schulungen beauftragt: - Zeitlich befristete Überlassung der nicht ausschließlichen Nutzungsrechte für trinovis KLAAS und trinovis VISION über die vertraglich vereinbarte Lizenzierungszeit - Installation und Einrichtung der Software inklusive der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Rechenzentrum des ZIT-BB - Softwarepflege und Wartung für trinovis KLAAS und trinovis VISION über den gesamten Li-zenzierungszeitraum - Projektmanagement - Erstellung, Verwaltung und Pflege der Benutzerkonten der Behörde - Konfiguration der Formulare und Workflows, soweit vorgesehen und möglich - Beratungs- und Schulungsleistungen auf Abruf - Bereitstellung einer First-Level-Support-Hotline für die Krankenhäuser und die Mitarbeitenden der Behörde - Weiterentwicklung von Funktionen, die zusätzlich vertraglich vereinbart werden können Mindestlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate mit einem Gesamtauftragswert in Höhe von 562.000,00 EUR netto.
Interne Kennung: 17499-12xxx
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandenburgischer IT-Dienstleister
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 561 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Kombination der beiden Module KLAAS und VISION" stellt einen in Deutschland einzigartigen Komplex im Kontext der Krankenhausplanung dar. Solche Komplettlösung wird derzeit nicht am Markt angeboten. Die von trinovis angebotene Lösung integriert eine elektronische Plattform für das operative Antragsmanagement mit einem Analysesystem zur Planung der Versorgungsstrukturen. Das Ministerium für Gesundheit und Soziales des Landes Brandenburg kann in einem einzigen Anwendungssystem 1. sowohl gemeinsam mit den Krankenhäusern und bei Bedarf weiteren Stakeholdern die Antragsprozesse durchführen als auch 2. auf Basis der erfassten Antragsdaten einen Krankenhausplan erstellen, der alle relevanten Rahmenbedingungen wie Qualitätskriterien, Versorgungssituation, Erreichbarkeit u. a. berücksichtigt. Alleinstellungsmerkmale dieser Lösung: - Vollständigkeit Die Antragsplattform (KLAAS) ist die einzige Softwarelösung für ein vollständiges elektronisches Antragsmanagement, das flexibel gestaltbare Formulare, Plausibilitätsprüfung, Workflowunterstützung und vieles mehr bietet. - KHAG-fähig KLAAS unterstützt bereits jetzt bei der Erstellung eines Krankenhausplans nach Krankenhausreformanpassungsgesetz (KHAG) und berücksichtigt dabei einerseits die Migration von Krankenhausversorgungsverbesserungsgesetz (KHVVG) nach KHAG und andererseits Zwischenstufen wie das KHAG nach Kabinettsbeschluss. - Zeitfaktor durch Automatisierung Mittels der automatisierten Plausibilitätsprüfung werden dem Sachbearbeiter nur auffällige Anträge zur Sichtprüfung vorgelegt. - Medizinischer Dienst (MD)-Schnittstelle Die eingereichten Anträge werden automatisiert an den Medizinischen Dienst übermittelt. - Archivierung Die im Vorgang zusammengefassten Daten und Dokumente können exportiert und im elektronischen Aktensystem der Behörde archiviert werden. - Integration Antragstellung, Prüfung, Analyse und Bewertung, Planung und Bescheiderstellung sind in einer Lösung zusammengefasst. - Große Verbreitung und Akzeptanz KLAAS wird bereits von neun Bundesländern produktiv eingesetzt. Das Analysesystem (VISION) kommt bei vielen großen Einrichtungen des Gesundheitswesen für die Strukturplanung zum Einsatz (Gesundheitsministerien, GKV-Spitzenverband, Krankenkassen, Krankenhausgesellschaften, Ärztekammern, Hochschulen, IQTIG u. a.). - Referenzsystem Der GKV-Kliniksimulator basiert auf trinovis VISION und ist das Referenzsystem von GKV-Spitzenverband und der Deutschen Krankenhaus Gesellschaft e.V. (DKG) zur Sicherstellung der Versorgung in ländlichen Gebieten. VISION liefert auf Knopfdruck die amtlichen, relevanten Kennzahlen zur Erreichbarkeit in jedem Versorgungsszenario. - Einzigartige Zusammenführung von Statistiken und Raumdaten - Das System beinhaltet ein demografiebasiertes Prognosemodell für die Krankenhaushäufigkeit und berücksichtigt bei der Prognose die Ambulantisierungstrends. - Mittels sehr feinräumiger Daten und vorberechneter Fahrzeiten können auf Knopfdruck Erreichbarkeitsanalysen durchgeführt werden. - Szenarien und Simulationen Das System erlaubt die Simulation der Schließung von Krankenhäusern, Leistungsverlagerungen, Fusionen etc. Somit können Patientenströme infolge der Veränderung von Versorgungsstrukturen vorhergesagt werden. Die Erstellung von Szenarien erlaubt es, prinzipiell beliebig viele verschiedene Szenarien zu erstellen und kennzahlenbasiert miteinander zu vergleichen (z. B. hinsichtlich der Frage, in welchem Szenario die Erreichbarkeit für die Bevölkerung besser ist). - Beste Qualifikation für Begleitung und Support der Nutzer Der Auftragnehmer führt seit 2006 selbst Analysen zur stationären Versorgungssituation durch, hat viele Versorgungsgutachten erstellt und ist daher mit den Fragestellungen der Nutzer vertraut und kann auch alle relevanten weiterführenden Informationen liefern. Gemäß § 135 Abs. 3. Nr. 3 GWB ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen werden kann. Voraussichtlich erfolgt der Zuschlag bis zum 01.02.2026
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: trinovis GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 12xxx
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 561 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 12xxx
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Registrierungsnummer: 12-121092720202821-39
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331391321
Fax: +49 3313981321
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: trinovis GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE214510775
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec58106b-a259-42d6-9b5f-0512bdaee4ce - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 14:59:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 850142-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025