Öffentliche Ausschreibung Cottbus 2025 Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media-Kanäle 2025-12-22

Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media-Kanäle

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsregion Lausitz GmbH

E-Mail: ziebe@wirtschaftsregion-lausitz.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media-Kanäle

Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistung - Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media-Kanäle für die Standort-Marketingkampagne "Die Lausitz. Krasse Gegend."

Kennung des Verfahrens: 5fe29ccb-2bec-4f03-a7d0-d29df13ea8f6

Interne Kennung: WRL-V-12/2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Es liegt ein dringender Fall vor, die Angebotsfrist wird auf bis zu 15 Tage verkürzt (§ 15 Abs. 3 VgV). Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß § 15 Abs. 4 VgV wird akzeptiert.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Magazinstr. 46

Stadt: Cottbus

Postleitzahl: 03046

Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: DE402, DE407, DE40B, DE40G, DE406

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 420 168,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9Y3PHLEJ#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media-Kanäle

Beschreibung: Die Leistung umfasst Redaktion, Content-Management und -produktion, Community-Management und Reporting. Die Umsetzung erfolgt: -auf Grundlage des Gesamt-Kommunikationskonzeptes der Imagekampagne, - in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und den strategischen Agenturen, - in Abstimmung mit parallel beauftragten Partnern zur Zielgruppenansprache (Betreuung eines Tik-Tok-Kanals für die junge Zielgruppe über weitere Agentur), - unter Nutzung vorgegebener Design- und Strategieelemente, - inkl. Zulieferung von Bild-/Videomaterial für weitere Kommunikationskanäle (Website, ggf. TikTok), - inkl. der Einbindung von externen Partnern (über Colab-Posts, Vor-Ort-Termine, da der Strukturwandel der Region sich durch zahlreiche Projekte innerhalb der Brandenburgischen Lausitz zeigt). Digitale Arbeits- und Abstimmungstools werden vom Auftraggeber vorgegeben (Online-Dateien und/oder Projektmanagementtools wie Meistertask oder Trello).

Interne Kennung: WRL-V-12/2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Magazinstr. 46

Stadt: Cottbus

Postleitzahl: 03046

Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: DE402, DE407, DE40B, DE40G, DE406

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Bewertung erfolgt zweistufig. Nach Abschluss der Erstbewertung werden die drei bestplatzierten Bieter zur Präsentation eingeladen. Die Erstbewertung fließt mit 80% in die Gesamtwertung). Stufe 2 - Präsentation der drei bestplatzierten Bieter (20 % Anteil an der Gesamtbewertung) Präsentation / Fachgespräch Die Präsentation fließt nur für die eingeladenen Bieter in die Bewertung ein.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung: Für die Bewertung sind mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, welche die geforderte Erfahrung in der Betreuung und redaktionellen Umsetzung von Social-Media-Kanälen, zu belegen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers und den Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022-2024). Beabsichtigt der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Umsatzerklärungen vorzulegen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Ein Nachweis für eine ausreichende Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) ist vorzulegen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen: a) für Personenschäden 3 Mio. EUR, b) für sonstige Schäden 3 Mio. EUR (Sach- und Vermögensschäden). Je Schadensereignis und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mit mindestens dem Dreifachen der Deckungssummen. Hat ein Bewerber zurzeit keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die schriftliche Zusage eines Versicherers erfolgen, dass der Versicherer im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein und muss Angaben zur Versicherungsdauer machen. Die Versicherungsdauer einschließlich Nachhaftung muss mindestens die Gewährleistungsdauer aus dem abzuschließenden Vertrag umfassen.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: 3. Nachweis über die aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister mit Angabe der Vertretungsbefugnisse nicht älter als 3 Monate, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen, die nicht in einem Register eingetragen sind, ist eine Vollmacht zur Unterschriftsbefugnis vorzulegen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: namentliche Benennung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams (einschließlich Funktionsbezeichnung) Eigenerklärung zur Eignung (Fachkunde, Deutschkenntnisse, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis1

Beschreibung: Gesamtvergütung exklusive variabler und optionaler Angebotsbestandteile (netto)