1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Neuruppiner Wohnungsbaugesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2.1.
Verfahren
Titel: ERP-System
Beschreibung: Die Neuruppiner Wohnungsbaugesellschaft mbH (Auftraggeberin) plant die Neuausschreibung und Implementierung einer modernen ERP-Softwarelösung zur Verwaltung ihres Bestandes von rund 5.000 Wirtschaftseinheiten. Aufgrund des voraussichtlichen Auftragswerts wird die Beschaffung im Rahmen eines EU-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (Oberschwellenbereich) durchgeführt. Zur Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens und zur präzisen Ermittlung des Leistungsgegenstandes führt die Auftraggeberin hiermit eine Markterkundung gemäß § 28 VgV durch. Ziel dieser Erkundung ist es, den aktuellen Stand der Technik sowie die Marktverfügbarkeit spezifischer Anforderungen zu prüfen und in die finale Leistungsbeschreibung einfließen zu lassen. Es wird eine unverbindliche Produktvorstellung angestrebt.
Interne Kennung: 26/05
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kränzliner Straße 32 a
Stadt: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YG8HLEU# Rechtsbehelfbelehrung und Fristen gemäß § 160 GWB Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Zuständige Stelle für das Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE) Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Telefon: +49 331 866-1610 Telefax: +49 331 866-1652 E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de Internet: https://mwae.brandenburg.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: ERP-System
Beschreibung: 1. Rahmenbedingungen der Vorstellung Im Rahmen eines fachlichen Austauschs möchten wir Ihnen die Gelegenheit geben, Ihre Lösung mit Fokus auf folgende Schwerpunkte zu präsentieren: >Prozessabbildung: - Operatives Bestandsmanagement: Ganzheitliche Verwaltung von Objekt- und Personenstammdaten, prozessgestütztes Vertragsmanagement sowie eine rechtssichere Miet- und Nebenkostenabrechnung. - Finanzwesen: Integrierte Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen inkl. eines automatisierten Zahlungsverkehrs. - Elektronischer Rechnungsworkflow: Gewährleistung der vollständigen Konformität zu aktuellen Standards (ZUGFeRD, XRechnung). Dies schließt den automatisierten Rechnungsempfang, eine mögliche KI-basierte Merkmalserkennung, die automatisierte Kontierung sowie die rechtssichere Archivierung ein. > Technologie & Integration: Demonstration des Dokumenten-Management-Systems (DMS). Das System muss die rechtssichere (gemäß GoBD) digitale Archivierung sämtlicher Geschäftsvorgänge sicherstellen; dies kann wahlweise durch ein systemeigenes Modul oder die zertifizierte Tiefenintegration eines marktgängigen Drittsystems erfolgen. Die Bereitstellung offener Programmierschnittstellen (Open APIs) zur nahtlosen Anbindung von Drittsystemen (z. B. Messdienstleister, etc.) ist hierbei ebefalls notwendig. > Migrationsstrategie: Konzepte zur Übernahme komplexer Altdatenbestände. > Produkt-Roadmap 2028: Darlegung der strategischen Produktentwicklung mit besonderem Fokus auf die Cloud-Native-Architektur sowie die kontinuierliche Adaption zukünftiger regulatorischer und gesetzlicher Rahmenbedingungen in der Wohnungswirtschaft. 2. Rechtliche Hinweise zur Markterkundung Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Markterkundung kein Bestandteil des späteren förmlichen Vergabeverfahrens ist und keine Vorwegentscheidung für die spätere Zuschlagsentscheidung darstellt. Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig. Ein Anspruch auf Vergütung oder Aufwandserstattung besteht nicht. Unternehmen, die an der Markterkundung teilnehmen, werden im späteren Verfahren weder bevorzugt noch benachteiligt (§ 7 VgV). Alle im Rahmen der Markterkundung von Ihnen bereitgestellten Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Vorbereitung der Vergabeunterlagen genutzt. 3. Terminierung und Rückmeldung Die Produktvorstellungen sind für den Zeitraum KW2 bis KW5 2026 geplant. Wir bitten Sie, uns bei Interesse bis zum 16.01.2026 eine kurze Rückmeldung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit zukommen zu lassen. Eine detailierte Leistungsbeschreibung kann über die vergabestelle@nwg-neuruppin.de angefragt werden.
Interne Kennung: 26/05
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kränzliner Straße 32 a
Stadt: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Neuruppiner Wohnungsbaugesellschaft mbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Neuruppiner Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HRB 438 NP
Postanschrift: Kränzliner Straße 32 a
Stadt: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 3391 84070
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer - Die Vorsitzende
Telefon: +49 331 866-1610
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a35bf967-0793-4484-a8bf-0c28d1a13bf2 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 11:02:30 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 853790-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 30/01/2026