5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71322500 Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Bewertet wird die Höhe der in der Gesamthonorarübersicht angebotenen Honorarsumme (netto) unter Berücksichtigung aller Optionen. Die Bewertung der Honorarvorschläge erfolgt linear. Der honorartechnisch günstigste Bieter erhält die Maximalpunktzahl 10. Die Abweichungen zum günstigsten Bieter werden prozentual berechnet. Die prozentuale Abweichung ergibt den prozentualen Abzug von der Maximalpunktzahl. Wertung Honorar = Günstigstes Angebot / Angebot x 10
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Organigramm des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen gesamten Projektteams (ggf. einschließlich NU) samt Erläuterungsbericht vorzulegen. In dem Organigramm sind Projektleiter, Stellvertreter, namentlich zu benennen. Dabei müssen der Projektleiter und der Stellvertreter personenverschieden sein. Es müssen die im Teilnahmeantrag benannten Mitarbeiter zum Einsatz vorgesehen sein. In dem Erläuterungsbericht zur Organisation des mit der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals hat der Bieter darzustellen: - die Zusammensetzung des Projektteams, - interne Handlungs- und Arbeitsprozesse (inklusive etwaiger Standardisierungen) sowie Zuständigkeiten, Hierarchien und Entscheidungsstrukturen, - Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen Auftragnehmer und Nachunternehmern/Fremdfirmen, - Qualitätskontrolle und interne Berichtserstattung, - Dokumentation, Datenschutz und Geheimhaltung, - Ersatzkräfte und Reaktionszeiten bei Mitarbeiterausfällen. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept zu seiner geplanten konkreten Herangehensweise an die ausgeschriebenen Leistungen (vgl. Vertrag und Leistungsbeschreibung) und seiner vorgesehenen Arbeitsweise einzureichen. Dazu hat der Bieter seine Projektorganisation gegenüber der ViP darzustellen. Dabei wird vom Bieter erwartet, dass er in seinem Konzept Aussagen zu folgenden Aspekten trifft: - Wie werden die Einbindung der ViP und die Transparenz des Planungsprozesses sichergestellt? Zeigen Sie dabei auf, wie die Vertreter ViP in den Planungsprozess eingebunden werden und wie die Kommunikation zwischen Planer und ViP organisiert wird. - Wie organisieren Sie die regelmäßige Berichterstattung? - Zeigen Sie beispielsweise anhand von Flow Charts oder Musterentscheidungsvorlagen auf, wie Entscheidungsprozesse unter Einbindung des Bauherrn organisiert und vorbereitet werden. - Wie wird die Koordination der Fachplaner untereinander sichergestellt und die Planung schnittstellenoptimiert erstellt? - Wie wird dabei sichergestellt, dass die VIP einen einheitlichen Ansprechpartner hat? - Kapazitätseinsatzplanung Bewertung: 2,0 Punkte - allgemeine Aussagen und Zusicherungen; Beschreibung so, dass nur sehr geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 4,0 Punkte - Aussagen und Zusicherungen durch Beispiele belegt; Beschreibung so, dass nur geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 6,0 Punkte - konkrete Aussagen; Beschreibung so, dass mittlere Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 8,0 Punkte - differenzierte Erklärung/Darstellung ; Beschreibung so, dass hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 10,0 Punkte - sehr differenzierte und übersichtliche Erklärungen/Darstellung; Beschreibung so, dass sehr hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot darzustellen wie er sein Qualitätsmanagement für das Projekt organisiert und sicherstellt. Dies umfasst die Aussagen zu den Qualitätszielen, den Prozessen zur Qualitätssicherung, sowie die Qualitätsüberwachung zur Identifizierung und Behebung von Qualitätsmängeln. Bewertung: 2,0 Punkte - allgemeine Aussagen und Zusicherungen; Beschreibung so, dass nur sehr geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 4,0 Punkte - Aussagen und Zusicherungen durch Beispiele belegt; Beschreibung so, dass nur geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 6,0 Punkte - konkrete Aussagen; Beschreibung so, dass mittlere Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 8,0 Punkte - differenzierte Erklärung/Darstellung ; Beschreibung so, dass hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 10,0 Punkte - sehr differenzierte und übersichtliche Erklärungen/Darstellung; Beschreibung so, dass sehr hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Aus dem vorgesehenen Team des Bieters sollten folgende Bearbeiter an der Präsentation teilnehmen: - der Projektleiter, - dessen Stellvertreter, - die verantwortliche Person für die Objektplanung der Verkehrsanlagen (sofern personenverschieden) - das für die Bau- und Verkehrslogistik verantwortliche Projektmitglied (sofern personenverschieden) Es wird erwartet, dass die genannten Personen angemessene Anteile an der Präsentation des Bieters und bei der Beantwortung von Rückfragen des Auftraggebers übernehmen; ein unangemessener Redeanteil kann zu Punktabzügen im Rahmen der Wertung führen. Redeanteile weiterer Mitarbeiter des Bieters sind seitens des Bieters besonders zu begründen. Ein besonderer Grund können beispielweise Erläuterungen zu einem speziellen Fachgebiet sein. Die Bieter sind aufgefordert, in der Präsentation ihre Herangehensweise an den Auftrag anhand eines Projektbeispiels zu erörtern: - Darstellungen (z.B. Lagepläne, Höhenpläne, Querschnitte), - Maßnahmen unter strikter Einhaltung des mit dem AG vertraglich vereinbarten Terminrahmens unter der geforderten Qualitätsstandards. Die Bieter sind aufgefordert, im Rahmen der Präsentation als Team aufzutreten. Das Zusammenwirken der Projektbeteiligten ist für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung von besonderer Bedeutung, da der schnelle Leistungsbeginn und der knappe Zeitplan eine optimale Kommunikation untereinander erfordern. Bewertung: 2,0 Punkte - allgemeine Aussagen und Zusicherungen; Beschreibung so, dass nur sehr geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 4,0 Punkte - Aussagen und Zusicherungen durch Beispiele belegt; Beschreibung so, dass nur geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 6,0 Punkte - konkrete Aussagen; Beschreibung so, dass mittlere Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 8,0 Punkte - differenzierte Erklärung/Darstellung ; Beschreibung so, dass hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 10,0 Punkte - sehr differenzierte und übersichtliche Erklärungen/Darstellung; Beschreibung so, dass sehr hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie