1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IKK Brandenburg und Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Kommunikations- und Werbeagentur Rahmenvertrag
Beschreibung: Rahmenvertrag Kommunikations- und Werbeagentur
Kennung des Verfahrens: 59440c2e-734f-4bbf-8f19-37d051a4d215
Interne Kennung: 2025/Marketing/01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Vergabe wird europaweit im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (§119 Abs. 5 GWB i. V. m. §17 VgV) durchgeführt und gliedert sich in folgende Stufen: 1.Stufe Teilnahmewettbewerb, 2. Stufe: Angebots- und Verhandlungsphase Stufe 1: Teilnahmewettbewerb Alle am Verfahren Interessierten sind aufgefordert, auf der Grundlage der Auftragsbekanntmachung und der Vergabeunterlagen einen Teilnahmeantrag einzureichen. Die Teilnahmephase dient der Feststellung, welche Bewerber geeignet sind und daher zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen. Es werden bis zu drei Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Stufe 2: Die Angebots- und Verhandlungsphase Die in Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) ausgewählten Bewerber werden eingeladen, ein Angebot einzureichen und am Pitch teilzunehmen. Im Rahmen eines Präsentationstermins erhalten die Bieter die Möglichkeit, das schriftliche Angebot zu erläutern, ihre fachlichen Fähigkeiten zu veranschaulichen und klarstellende Fragen der Auftraggeberin zum Angebot zu beantworten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat im Rahmen der Verhandlung folgende Leistungskonzepte zu präsentieren: - Aufgabenstellung "Strategie" - Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" - Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben und Onboarding" Alle Bestandteile des Angebotes, die Wertungs-/Zuschlagskriterien, sowie die geplanten Fristen sind in den Teilnahmebedingungen (Anlagen 5.1 und 5.2) zu entnehmen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ziolkowskistr. 6
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 117 600,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YCDH98K# Die IKK Brandenburg und Berlin wird das externe Beratungsunternehmen "FRANCIS DRAKE FDR Pitchberatung GmbH", welches in die Erstellung der Vergabeunterlagen involviert war, zur Auswertung der Angebote beratend hinzuziehen. Das externe Beratungsunternehmen hat sich schriftlich zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung verpflichtet. Der Bieter gewährt der IKK Brandenburg und Berlin das Recht, dem externen Beratungsunternehmen eine Kopie des eingereichten Angebots zu überlassen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kommunikations- und Werbeagentur Rahmenvertrag
Beschreibung: Die IKK Brandenburg und Berlin (IKK BB) schreibt in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag über Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Design-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen im Omnikanal (Offline und Online) für Kommunikationsmaßnahmen in den Bundesländern Brandenburg und Berlin aus.
Interne Kennung: 2025/Marketing/01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ziolkowskistr. 6
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 01.07.2026 und hat eine Laufzeit von drei Jahren, die dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit sechs Jahre. Über die maximale Gesamtlaufzeit liegt der geschätzte Auftragswert bei ca. 2.520.000,00 EUR brutto.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Die IKK Brandenburg und Berlin überprüft die Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien gemäß § 122 GWB: - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 3. GWB) Mit folgenden einzureichenden Erklärungen/Unterlagen weist der Bieter die Eignung nach: - Anlage 3.1 Eigenerklärungen Eignung - Anlage 3.2 Eigenerklärung Russland-Sanktionen - Anlage 3.3 Eigenerklärung zur Scientology-Organisation - Referenzen-Darstellung - Kernteam-Darstellung Für die Referenzen- und Kernteam-Darstellung können insgesamt max. 360 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Bewertung der Referenzprojekte (max. 180 Punkte) - Bewertung der Teamaufstellung (max. 140 Punkte) - Bewertung der Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern (max. 40 Punkte) Die detaillierten Prüfungskriterien sind den Teilnahmebedingungen der Stufe 1 (Anlage 5.1) zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 360
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskonzepte sowie Vorstellung und Verhandlung
Beschreibung: Für das Kriterium "Qualität" können insgesamt max. 300 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Leistungskonzepte (max. 220 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Strategie" (max. 90 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" (max. 90 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben und Onboarding" (max. 40 Punkte) - Vorstellung und Verhandlung (max. 80 Punkte) Der Zuschlag wird auf Basis des verbindlichen Angebots auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der angebotene Preis zu den Preisblättern (Anlagen 9.1 und 9.2)
Beschreibung: Für das Kriterium "Preis" können insgesamt können max. 200 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Wertungsrelevante Summen "Festpreis-Leistungen" (max. 120 Punkte), (siehe Anlage 9.1 Preisblatt "Festpreis-Leistungen") - Wertungsrelevanter "durchschnittlicher Tagessatz" (max. 80 Punkte), (siehe Anlage 9.2 Preisblatt "Stunden- und Tagessätze") Der Zuschlag wird auf Basis des verbindlichen Angebots auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/01/2026 18:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die IKK BB behält sich das Recht vor, geforderte und nicht erbrachte Nachweise beim Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern. Einen Anspruch hierauf hat der Bieter jedoch nicht. Wird innerhalb der gesetzten Nachfrist der geforderte Nachweis nicht beigeschafft, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis der Eignung im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfsbelehrung Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK Brandenburg und Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK Brandenburg und Berlin
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IKK Brandenburg und Berlin
Registrierungsnummer: DE287664937
Postanschrift: Ziolkowskistraße 6
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 331 6463192
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: DE325561763
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331 8661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e8b4a87d-dc6d-436f-938a-73e212d1de4b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 08:00:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 817527-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2025