Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Gebäudereinigung – Vergabe von Betriebsführungsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Brandenburg Los 3a - Gebäudereinigung am Standort Eisenhüttenstadt 2025-11-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabe von Betriebsführungsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Brandenburg Los 3a - Gebäudereinigung am Standort Eisenhüttenstadt

Beschreibung: Die Zentrale Ausländerbehörde (ZABH) beherbergt an den Standorten Eisenhüttenstadt, Frankfurt (Oder) und Wünsdorf Erstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende. Die für die jeweiligen Standorte benötigten Gebäudereinigungsleistungen werden standortbezogen in drei Teillosen ausgeschrieben. Das hier gegenständliche Los 3a betrifft ausschließlich die Gebäudereinigungsleistungen am Standort Eisenhüttenstadt.

Kennung des Verfahrens: 51f0d0f4-987c-4563-88d7-253afcf6b567

Interne Kennung: ZABH-DL 2024/103a

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs werden die drei besten Unternehmen aus dem Teilnahmewettbewerb hiermit zum Beitritt zu einem neuen Projektraum auf der Vergabeplattform eingeladen und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote müssen vollständig mit allen Dokumenten und Anlagen über die Vergabeplattform elektronisch eingereicht werden. Nach Einreichung der Erstangebote sieht der Auftraggeber grundsätzlich die Durchführung von Bietergesprächen mit den einzelnen Bietern vor. Gleichwohl behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, auf die Durchführung von Bietergesprächen zu verzichten und den Zuschlag auf das Erstangebot des Bestbieters zu erteilen. Nach Durchführung der Bietergespräche wird der Auftraggeber die Bieter kurzfristig zur Abgabe eines finalen Angebots auffordern. Hierfür wird der Auftraggeber erneut einen neuen Projektraum auf der Vergabeplattform anlegen und die Bieter zum Beitritt in den neuen Projektraum einladen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Poststraße 72

Stadt: Eisenhüttenstadt

Postleitzahl: 15890

Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: 15890 Eisenhüttenstadt, Poststraße 72

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YA7H0Q5# Der Auftraggeber beabsichtigt grundsätzlich die Verhandlung der Erstangebote im Rahmen von einzelnen Bietergesprächen. Gleichwohl behält er sich auch die Möglichkeit vor, auf die Durchführung der Bietergespräche gänzlich zu verzichten und auf ein formal vollständiges, wertbares Erstangebot eines Bieters (bzw. des unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien ermittelten Bestbieters) den Zuschlag zu erteilen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabe von Betriebsführungsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Brandenburg Los 3a - Gebäudereinigung am Standort Eisenhüttenstadt

Beschreibung: Gegenstand der hiesigen Ausschreibung (Los 3a) sind Gebäudereinigungsleistungen am Standort Eisenhüttenstadt. Dem Auftragnehmer obliegt die komplette Reinigung der Gebäude- und Gebäudeteile, die im Rahmen des Gesamtbetriebes des Wohnheims genutzt werden, mit dem Ziel eine optimale Unterbringung der Bewohner zu gewährleisten. Hierzu gehören neben den in den Unterkunftsgebäuden vorgehaltenen Räume auch die Räume der Sozialbetreuung, der Kinderbetreuung, der medizinischen Betreuung und der Freizeiteinrichtungen. Der Auftragnehmer hat für zudem die Bereitstellung und Verteilung der gängigen Hygieneartikel (Toilettenpapier, Handseife, Handtuchpapier, Toilettenbürsten etc.) zu sorgen. Dies schließt auch die Wiederbeschaffung und Ergänzung auf eigene Kosten ein, was in die Preisermittlung einzukalkulieren ist. Bestandteil der Reinigung ist auch die Entleerung der vorhandenen Abfallbehälter in den jeweiligen Räumen. Der Inhalt der Behältnisse ist an den entsprechenden Sammelstellen fachgerecht zu entsorgen. Die Reinigung der Küche, der Speisesäle einschließlich der im Küchenbereich befindlichen Räume sowie der Speisesäle obliegt den für die Lose 2 a/b noch zu beauftragenden Catering-Unternehmen und ist nicht Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach betrieblichen Erfordernissen, den Reinigungszyklus zu verringern bzw. auch zu erhöhen und den Leistungsumfang um diese sich daraus ergebenen Flächen zu verändern. So ist bei Aufnahme zusätzlicher Gebäude oder Gebäudeteile, die in dieser Ausschreibung nicht benannt sind, der Reinigungsumfang zu erhöhen. Werden aufgrund von sinkenden Belegungszahlen einzelne Häuser nicht belegt, entfällt die Reinigung in diesen Bereichen. Weiterhin behält sich die Auftraggeberin vor, die Reinigungsleistungen bei Änderung der Nutzungsarten der Räume anzupassen. Für weitere Einzelheiten wird vollumfänglich auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Interne Kennung: ZABH-DL 2024/103a

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Poststraße 72

Stadt: Eisenhüttenstadt

Postleitzahl: 15890

Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: 15890 Eisenhüttenstadt, Poststraße 72

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Leistungszeitraum wird zunächst auf 4 Jahre festgelegt. Darüber hinaus räumen die Auftragnehmer der Auftraggeberin zwei Verlängerungsoptionen von 3 Jahren und eine Verlängerungsoption für 2 Jahre ein. Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, diese Optionen auszuüben.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt mittels der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04. Hierzu wird zunächst für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) ermittelt. Die Kennzahl Z wird dabei aus den Leistungspunkten und dem Preis wie folgt gebildet: Z = L / P Auf dieser Grundlage wird eine Reihenfolge der Angebote erstellt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Klüh Cleaning GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: A1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2024/103a

Datum der Auswahl des Gewinners: 30/10/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 31/10/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers