1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Volucap GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarepaket für immersive Plattform
Beschreibung: Die ausschreibende Stelle sucht ein qualifiziertes Unternehmen zur umfassenden Konzeption, Entwicklung und Umsetzung einer integrierten, proprietären XR-Plattformlösung im Bereich immersiver Medien. Der Auftrag umfasst die Weiterentwicklung der bestehenden Plattform "Voluverse" zu einem eigenständigen Browser-System mit eigener Rendering-Pipeline für volumetrische und interaktive XR-Inhalte. Die Plattform nutzt ein proprietäres Daten- und Streaming-Format, das ausschließlich innerhalb des Voluverse Browsers dargestellt werden kann. Ziel ist die Integration von KI-basierten Interaktionsmechanismen, Echtzeit-Steuerung von 4D-Objekten (z. B. Mesh-Sequenzen, Gaussian Splats, Point Clouds) sowie die Entwicklung eines Systems zur automatisierten Distributions- und Reichweitenanalyse. Darüber hinaus beinhaltet der Auftrag die Produktion immersiver 3D- und 4D-Inhalte (Avatare, volumetrische Szenen, interaktive Clips) sowie die Erstellung plattformübergreifender Kommunikationsmaterialien für Social-Media- und Distributionskanäle. Ein weiterer Bestandteil ist die Entwicklung und Umsetzung einer skalierbaren Distributions- und Marketingstrategie zur Reichweitensteigerung der Plattforminhalte über B2C-Kanäle (z. B. TikTok, Instagram, Creator-Ökosysteme). Ziel ist die strategische technologische Weiterentwicklung der Plattform "Voluverse" durch die Verbindung von proprietärer Rendering-Technologie, kreativer Medienproduktion und KI-gestützter Datenanalyse.
Kennung des Verfahrens: eafc2691-ffa0-4344-b69a-9d966ef096a5
Interne Kennung: V-2025-06
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das offene Verfahren garantiert Transparenz und Chancengleichheit für alle Bieter. Die Angebote werden nach einem Punktesystem bewertet, wobei die wirtschaftlichsten Angebote bevorzugt werden. Bieter haben während des Verfahrens die Möglichkeit, Fragen zu stellen, und sind bis zum Ablauf der Bindefrist an ihre Angebote gebunden. Das Verfahren folgt den geltenden nationalen und europäischen Vergaberechtsvorschriften.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen, 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: August-Bebel-Str. 26-53
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 550 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YWKMY0M#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Softwarepaket für immersive Plattform
Beschreibung: A) Entwicklung proprietärer Software- und Systemmodule 1. Erweiterung der proprietären XR-Renderengine des "Voluverse Browsers" um Funktionen zur Echtzeitdarstellung volumetrischer Inhalte über Webserver-Infrastruktur (teilweise Einsatz externer Standards wie WebGL, WebGPU oder OpenXR). 2. Integration KI-basierter Interaktionssysteme zur Erkennung, Steuerung und Personalisierung von Nutzerbewegungen, Gesten und Blickrichtung innerhalb des proprietären XR-Frameworks. 3. Implementierung interner Kontroll- und Analysefunktionen für die Steuerung und Visualisierung von 4D-Inhalten in Echtzeit, inklusive plattforminterner Debug- und Monitoring-Tools. 4. Optimierung der bestehenden Softwaremodule zur effizienten Datenkompression, Caching-Strategie und Wiedergabe großvolumiger Datensätze (Mesh-Sequenzen, Gaussian Splats, Point Clouds) innerhalb der eigenen Rendering-Pipeline. 5. Sicherstellung der Systemkompatibilität für den Betrieb auf proprietären Voluverse-Endgeräten sowie plattformübergreifende Nutzung (Desktop, Mobile, XR/VR) über den Voluverse Browser. B) Contentproduktion und Creator-Kompatibilität 6. Konzeption und Produktion immersiver Inhalte (z. B. Avatare, volumetrische Clips, interaktive 3D-Szenen), die direkt in Game-Engines integriert werden können. 7. Erstellung medienübergreifender Assets zur Vermarktung der Plattforminhalte (z. B. In-Engine-Renderings, Werbespots, Social-Media-Trailer, Kurzvideos). 8. Entwicklung eines Creator-kompatiblen Content-Workflows zur einfachen Integration von nutzergenerierten Inhalten (z. B. Creator-Uploads, Interaktions-Features). 9. Sicherstellung einer hohen Interaktionsrate (> 10 %) durch nutzerzentrierte Gestaltung, Interaktivität und Performanceoptimierung. C) Digitale Distribution und B2C-Marketing 10. Entwicklung einer skalierbaren Kommunikationsstrategie zur organischen Reichweitensteigerung der Plattform "Voluverse" über Social-Media- und Creator-Kanäle. 11. Umsetzung gezielter Marketingkampagnen auf mindestens drei Plattformen (z. B. TikTok, Instagram, X/Twitter), einschließlich inhaltlicher Planung, Veröffentlichung über Voluverse-kompatible Viewer-Links und Community-Aktivierung. 12. Integration eines proprietären Analyse- und Tracking-Frameworks zur Bewertung der Distributionsleistung (KPI-basiert: Views, Shares, CTR, Engagement-Rate) direkt innerhalb der Plattform. 13. Aufbau und Betreuung einer digitalen Community (z. B. Discord, Creator-Netzwerke) mit Fokus auf aktive Nutzerbindung und Feedbackintegration. 14. Entwicklung und Umsetzung von Monetarisierungsmechanismen für Endnutzer und Creator, z. B. über abonnementbasierte Modelle, Micropayments oder Integration externer Creator-Plattformen (Patreon, Ko-fi) in das Voluverse-Ökosystem. D) Projektintegration 15. Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam der Auftraggeberin zur Integration der entwickelten Lösung in die bestehende technische Infrastruktur sowie fortlaufende Optimierung und Anpassung auf Basis des Projektfeedbacks. E) Rechteübertragung 16. Sämtliche im Rahmen des Projektes entwickelten Softwarekomponenten, Quellcodes, CAD-Daten und sonstigen geistigen Leistungen sind der Auftraggeberin im Rahmen eines vollständigen Buyouts zur ausschließlichen Nutzung und Weiterentwicklung zu übergeben. Die Auftraggeberin erhält damit das vollumfängliche, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht, einschließlich des Rechts zur eigenständigen Weiterentwicklung, Anpassung und internen Verwendung der entwickelten Lösungen.
Interne Kennung: V-2025-06
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen, 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: August-Bebel-Str. 26-53
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Personelle Eignung * Vorlage einer Teamstruktur, die nachweisbare Kompetenzen in den Bereichen Softwareentwicklung, Realtime-3D-Produktion und Social-Media-Strategie aufweist. * Das Projektteam muss nachweislich einen starken Bezug zur Zielgruppe der digitalen Creator-Kultur / Gen Z besitzen. * Ein junges, technologieaffines und interdisziplinäres Teamprofil ist ausdrücklich erwünscht.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit * Nachweis einer stabilen wirtschaftlichen Lage (z. B. durch aktuelle Jahresabschlüsse, betriebswirtschaftliche Auswertungen oder Bankerklärungen). * Nachweis der Fähigkeit zur eigenständigen Umsetzung von Projekten mit einem Einzelvolumen über 250.000 EUR netto.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Zielgruppenrelevanz und Distributionskompetenz (verpflichtend) * Nachweis mindestens eines Projekts mit einem monatlichen B2C-Umsatz von über 100.000 EUR über Creator-Plattformen (z. B. Patreon, Fanbox o. ä.) mit mehr als 10.000 zahlenden Nutzern. * Nachweis digitaler Community-Management-Erfahrung (z. B. Discord, Fanserver, Creator-Netzwerke) mit mindestens 30.000 aktiven Mitgliedern. * Nachweis erfolgreicher B2C-Social-Media-Kampagnen mit mehreren Millionen organischer Video-Views, insbesondere im Bereich Gen Z (z. B. TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts). * Nachweis zielgruppenorientierter Content-Formate und nachweislicher Erfahrung im Bereich der Creator-Ökonomie.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/12/2025 18:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen müssen innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort: digital auf der Vergabeplattform DTVP
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt durch die Vergabestelle. Zur Öffnung zugelassen sind Vertreter des Auftraggebers und der Vergabestelle.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Die oben genannten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies gesetzlich zulässig war. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrags hinweg - etwa indem er die Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB missachtet oder ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergibt, ohne dass dies gesetzlich erlaubt ist - kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber über den Vertragsschluss, jedoch spätestens sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht wurde. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Volucap GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Volucap GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Volucap GmbH
Registrierungsnummer: HRB 30985P
Postanschrift: August-Bebel-Str. 26-53
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 33188547580
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-719
Fax: +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c244de0-1191-4487-a8a1-8a82e2d16697 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2025 17:07:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 727493-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2025