1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe Logistikleistungen für Veranstaltungen
Beschreibung: Die Auftraggeberin tritt bei vielen Veranstaltungen als Gesundheitspartnerin auf und ist im Rahmen dieser Veranstaltungen aktiv, um die Werbe-, Marketing- und Vertriebsziele zu erreichen und die Marke AOK Nordost zu stärken. Die Veranstaltungen werden in der Regel mit AOK-eigenem Standequipment durchgeführt. Dieses besteht je nach Veranstaltungsgröße, -ort und -art aus einem oder mehreren Zelten, Theken, Stehtischen, Messewänden, Roll-Ups, Flying Bannern, Prospektständern, Aktiv- und Erlebnisstationen (z.B. Bewegungsmodule, Smoothie-Fahrrad, Reaktionsgeräte, etc.) und Give-Aways. Auftragsgegenstand sind insbesondere Leistungen zum Transport der Veranstaltungsmaterialien zum Veranstaltungsort und zurück, sowie der Auf- und Abbau am Veranstaltungsort.
Kennung des Verfahrens: 4d232cb1-2199-4d35-8ca3-2a0cff034308
Interne Kennung: 327.005
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60112000 Öffentlicher Verkehr (Straße)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Berlin und Brandenburg, wie in der Leistungsbeschreibung dargestellt.
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DM25V5N#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Betrug: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Korruption: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe Logistikleistungen für Veranstaltungen
Beschreibung: Die Auftraggeberin tritt bei vielen Veranstaltungen als Gesundheitspartnerin auf und ist im Rahmen dieser Veranstaltungen aktiv, um die Werbe-, Marketing- und Vertriebsziele zu erreichen und die Marke AOK Nordost zu stärken. Die Veranstaltungen werden in der Regel mit AOK-eigenem Standequipment durchgeführt. Dieses besteht je nach Veranstaltungsgröße, -ort und -art aus einem oder mehreren Zelten, Theken, Stehtischen, Messewänden, Roll-Ups, Flying Bannern, Prospektständern, Aktiv- und Erlebnisstationen (z.B. Bewegungsmodule, Smoothie-Fahrrad, Reaktionsgeräte, etc.) und Give-Aways. Auftragsgegenstand sind insbesondere Leistungen zum Transport der Veranstaltungsmaterialien zum Veranstaltungsort und zurück, sowie der Auf- und Abbau am Veranstaltungsort. Details zum Leistungsinhalt sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 327.005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60112000 Öffentlicher Verkehr (Straße)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Berlin und Brandenburg, wie in der Leistungsbeschreibung dargestellt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag kann von der Auftraggeberin mit Erklärung bis zum 30.09. des jeweiligen Kalenderjahres maximal zweimal um jeweils 12 weitere Kalendermonate verlängert werden, jedoch maximal bis 31.12.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Nachweis durch Angabe der HRB/HRA Nummer und des Registergerichts im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung"
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister in anderen EU-Mitgliedstaaten für Bieter aus anderen EU-Mitgliedstaaten (nicht Deutschland) Nachweis durch Eintragung im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung"
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz des Bieters in den jeweils drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis durch Eintragung im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung".
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Verfügbarkeit einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Schäden aus Tätigkeiten, die mit dem Betrieb des Bieters verbunden sind, mit Versicherungssummen in angemessener Höhe. Nachweis durch Eintragung im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung". Alternativ Erklärung, dass nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Schäden aus Tätigkeiten, die mit dem Betrieb des Bieterunternehmens verbunden sind, mit Versicherungssummen in angemessener Höhe abgeschlossen und ohne gesondertes Verlangen nachgewiesen wird. Durch Erklärung in Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung".
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den vergangenen drei Jahren (Datum seit Angebotsfrist). Nachweis durch Beschreibung der Referenzaufträge im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung".
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Mindestanforderung: Mindestens 5 fest angestellte Mitarbeiter durchschnittlich jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis durch Angabe im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung".
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtangebotspreis gem. Preisblatt
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten, geprüften Gesamtangebotspreis erhält die maximale Punktzahl von 50 Punkten. Alle höheren, geprüften Gesamtangebotspreise werden mit dem niedrigsten, geprüften Gesamtangebotspreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von Punkten multipliziert wird.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Unterkriterien: - Referenzen (Gewichtung: 10 % der Gesamtwertung) - Konzept Organisation/Erreichbarkeit/Flexibilität (Gewichtung: 20 % der Gesamtwertung) - Stornierungsbedingungen (Gewichtung: 10 % der Gesamtwertung) - Arbeitsmittel / Nachhaltigkeit (Gewichtung: 10 % der Gesamtwertung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform (https://www.dtvp.de/) zu stellen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/10/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen wegen erkannter Vergabeverstöße sind über die Vergabeplattform gegenüber der benannten Vergabestelle nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Auftragsbekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB. Dies gilt insbesondere auch für im Verlaufe des Vergabeverfahrens erfolgte Änderungen an der Auftragsbekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen. Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR
Registrierungsnummer: 12-121082962103541-34
Postanschrift: Brandenburger Straße 72
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 467384230
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 9499-400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Folgende Angaben wurden angepasst: - Als Identifikationsnummer für die Auftraggeberin wird die Leitweg-ID angegeben, statt, wie vorher, die Steueridentifikationsnummer - Die Angaben zum Beschaffungsdienstleister wurden gelöscht. Vorliegend wird keine Beschaffungsdienstleister eingesetzt. - Die Stelle, die Auskünfte über Rechtsbehelfe erteilt ist die VK Bund.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04f8d2b8-27a2-4f42-9072-3ddc0c536f80 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2025 10:14:40 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 621699-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 182/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2025