Öffentliche Ausschreibung Eberswalde 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – POT-03-GLG-030 Patientenportal Dedalus 2025-08-13

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH

E-Mail: gf@glg-mbh.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: POT-03-GLG-030 Patientenportal Dedalus

Beschreibung: Die GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH beabsichtigt die Beschaffung, Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme sowie den Betrieb und Support von Erweiterungskomponenten zur Einführung eines digitalen Patientenportals. Diese Maßnahme dient der Umsetzung der Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), insbesondere der MUSS-Kriterien des Fördertatbestands FTB02. Die Vergabe soll im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV erfolgen, da ausschließlich die Dedalus HealthCare GmbH, Konrad-Zuse-Platz 1-3, 53227 Bonn, in der Lage ist, die fachlichen und technischen Anforderungen vollständig zu erfüllen. Im Rahmen der Markterkundung hat sich ergeben, dass einzig das Produkt der Dedalus HealthCare GmbH alle für die Förderung relevanten Anforderungen erfüllt. Eine vergleichbare Lösung anderer Anbieter steht derzeit nicht zur Verfügung. Eine funktionale Alternative oder Ersatzlösung gemäß § 14 Abs. 6 VgV besteht nicht.Das zu beschaffende Patientenportal muss zwingend folgende Funktionen und Integrationen ermöglichen: Volle Integration in das vorhandene KIS-System ORBIS, Bidirektionale/synchrone Terminbuchung, Direkte Patienten- und Fallanlage in ORBIS, Anlage durch Zuweiser und strukturierte Datenübernahme (z. B. Fragebögen), Einheitliches Rollen- und Berechtigungskonzept (z. B. Angehörige), Übertragung von Vitalparametern in die ORBIS-Patientenkurve, Direkte Patientenkommunikation aus ORBIS, Verarbeitung strukturierter Daten im KIS (z. B. Allergien), Vermeidung von Medienbrüchen und Redundanzen durch vollständige Prozessintegration, Das Ziel ist ein vollintegriertes Gesamtsystem, das eine durchgängig nutzerfreundliche Darstellung der Informationen in beiden Systemen ermöglicht. Die bereits durchgeführten Offene Verfahren musste aufgehoben werden, weil kein Bieter in der Lage war, die gestellten Anforderungen zu erfüllen.

Kennung des Verfahrens: 952325ca-9dd6-495e-b4f8-fff2b6813ef1

Interne Kennung: POT-03-GLG-030

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Zur Welse 2

Stadt: Angermünde

Postleitzahl: 16278

Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Straße 100

Stadt: Eberswalde

Postleitzahl: 16225

Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Oderberger-Straße 8

Stadt: Eberswalde

Postleitzahl: 16225

Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Str. 37

Stadt: Angermünde

Postleitzahl: 16278

Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stettiner Straße 121

Stadt: Prenzlau

Postleitzahl: 17291

Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4PYTFYSR59U Der Auftraggeber wird vor Erteilung des Zuschlags an den Bestbieter die Eignung vorgesehener Unterauftragnehmer in Bezug auf die von ihnen zu erbringenden Leistungen sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB prüfen. Für den Fall, dass die Eignung nicht nachgewiesenen wird oder Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, wird der Auftraggeber unter Fristsetzung die Ersetzung des Unterauftragnehmers vom Bestbieter verlangen; für den Fall des Vorliegens von Ausschlussgründen nach § 124 GWB kann der Auftraggeber die Ersetzung verlangen. - Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem unter Ziff. I.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. - Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. - Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist in Textform vorzulegen. - Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: POT-03-GLG-030 Patientenportal Dedalus

Beschreibung: Die GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH beabsichtigt die Beschaffung, Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme sowie den Betrieb und Support von Erweiterungskomponenten zur Einführung eines digitalen Patientenportals. Diese Maßnahme dient der Umsetzung der Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), insbesondere der MUSS-Kriterien des Fördertatbestands FTB02. Die Vergabe soll im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV erfolgen, da ausschließlich die Dedalus HealthCare GmbH, Konrad-Zuse-Platz 1-3, 53227 Bonn, in der Lage ist, die fachlichen und technischen Anforderungen vollständig zu erfüllen. Im Rahmen der Markterkundung hat sich ergeben, dass einzig das Produkt der Dedalus HealthCare GmbH alle für die Förderung relevanten Anforderungen erfüllt. Eine vergleichbare Lösung anderer Anbieter steht derzeit nicht zur Verfügung. Eine funktionale Alternative oder Ersatzlösung gemäß § 14 Abs. 6 VgV besteht nicht.Das zu beschaffende Patientenportal muss zwingend folgende Funktionen und Integrationen ermöglichen: Volle Integration in das vorhandene KIS-System ORBIS, Bidirektionale/synchrone Terminbuchung, Direkte Patienten- und Fallanlage in ORBIS, Anlage durch Zuweiser und strukturierte Datenübernahme (z. B. Fragebögen), Einheitliches Rollen- und Berechtigungskonzept (z. B. Angehörige), Übertragung von Vitalparametern in die ORBIS-Patientenkurve, Direkte Patientenkommunikation aus ORBIS, Verarbeitung strukturierter Daten im KIS (z. B. Allergien), Vermeidung von Medienbrüchen und Redundanzen durch vollständige Prozessintegration, Das Ziel ist ein vollintegriertes Gesamtsystem, das eine durchgängig nutzerfreundliche Darstellung der Informationen in beiden Systemen ermöglicht. Die bereits durchgeführten Offene Verfahren musste aufgehoben werden, weil kein Bieter in der Lage war, die gestellten Anforderungen zu erfüllen. Die GLG Eberswalde führt diese Beschaffungsmaßnahme im Namen und auf Rechnung der folgenden Standorte durch, an denen das Projekt umgesetzt werden soll: - GLG Werner Forßmann Krankenhaus - GLG Martin Gropius Krankenhaus - GLG Krankenhaus Angermünde - GLG Krankenhaus Prenzlau - GLG Fachklinik Wolletzsee Vertragsbeginn ist per Zuschlag, die Vertragslaufzeit ist 36 Monate.

Interne Kennung: POT-03-GLG-030

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Zur Welse 2

Stadt: Angermünde

Postleitzahl: 16278

Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Straße 100

Stadt: Eberswalde

Postleitzahl: 16225

Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Oderberger-Straße 8

Stadt: Eberswalde

Postleitzahl: 16225

Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Str. 37

Stadt: Angermünde

Postleitzahl: 16278

Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stettiner Straße 121

Stadt: Prenzlau

Postleitzahl: 17291

Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis 100%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POT Project on time GmbH & Co. KG

Beschaffungsdienstleister: POT Project on time GmbH & Co. KG

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines oder mehrerer Wirtschaftsteilnehmer.

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Der geschätzte Auftragswert liegt oberhalb des EU-Schwellenwertes. Der Auftraggeber ist öffentlicher Auftraggeber nach §99 GWB und daher verpflichtet, Beschaffungen oberhalb des Schwellenwertes EU-weit nach Maßgabe der GWB/VgV auszuschreiben. Die Begründung der Verfahrensauswahl wird in einem Vermerk zur Vergabe dokumentiert. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV). Die Bedürfnisse des öffentlichen Auftraggebers können nicht ohne die Anpassung bereits verfügbarer Lösungen erfüllt werden (§ 14 Abs. 3 Nr. 1 VgV) Dieses Verfahren ist Teil einer Gesamtmaßnahme, deren geschätzter Auftragswert oberhalb des EU-Schwellenwerts liegt, und der Schätzwert dieses Verfahrens liegt oberhalb der Freigrenze (80 000 Euro) (§ 3 Abs. 9 VgV). Dieses Verfahren ist Teil einer Gesamtmaßnahme, deren geschätzter Auftragswert oberhalb des EU-Schwellenwerts liegt, und dieses Verfahren fällt nicht unter das 20%-Kontingent (§ 3 Abs. 9 VgV).

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH z.Hd. Eileen Gäbler

Angebot:

Kennung des Angebots: 1 - 511556

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines oder mehrerer Wirtschaftsteilnehmer.

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines oder mehrerer Wirtschaftsteilnehmer.

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Dedalus HealthCare GmbH z.Hd. Eileen Gäbler, 07743 Jena

Datum des Vertragsabschlusses: 11/08/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen