Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2025 Deutschland – Software-Entwicklung – Digitalisierung Sportförderrichtlinie des LSB Brandenburg e.V. 2025-07-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landessportbund Brandenburg e.V.

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Digitalisierung Sportförderrichtlinie des LSB Brandenburg e.V.

Beschreibung: Weiterentwicklung und Fortführung des Digitalisierungsprozesses der Förderrichtlinien (FRL) des Landessportbundes Brandenburg e. V. (LSB Brandenburg) sowie die technische, funktionale und nutzerorientierte Optimierung der bereits digitalisierten FRL sowie der Vereinssuche des LSB Brandenburg.

Kennung des Verfahrens: 409dd3f6-d941-4c05-a1d3-acac7ce323a4

Interne Kennung: 303/25

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Olympischer Weg 7

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14471

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 335,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y455SSR

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Digitalisierung Sportförderrichtlinie des LSB Brandenburg e.V.

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Weiterentwicklung und Fortführung des Digitalisierungsprozesses der Förderrichtlinien (FRL) des Landessportbundes Brandenburg e. V. (LSB Brandenburg) sowie die technische, funktionale und nutzerorientierte Optimierung der bereits digitalisierten FRL sowie der Vereinssuche des LSB Brandenburg. Konkret umfasst die zu vergebende Leistung: - Analyse und Dokumentation der relevanten Förderrichtlinien und der damit verbundenen Prozessabläufe - Digitalisierung der FRL Aus-, Fort- und Weiterbildung durch Entwicklung einer webbasierten Anwendung zur digitalen Antragsbearbeitung durch die Mitgliedsorganisationen des LSB Brandenburg (Antragsstellung, Prüfung, Bewilligung sowie Verwendungsnachweisverfahren) - Prozessoptimierungen bereits bestehender digitalisierter FRL (u. a. Vereinsförderung, Förderprojekte Kita/Verein und Schule/Verein, Satzungsgemäße Zwecke der Landesfachverbände) sowie der digitalisierten Mitgliedermeldung; - Weiterentwicklung der in den Internetauftritt des LSB Brandenburg integrierten Vereinssuche; - Fusion der bereits bestehenden Systeme VERMINEXT und ANETA (Förderplattform des Stadtsportbundes Potsdam) zu einer gemeinsamen digitalen Plattform; - Entwicklung einer einheitlichen anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche für Antragstellende sowie die Zusammenführung von Prozessen, Datenbanken und technischer Infrastruktur beider Systeme zur Steigerung von Effizienz, Nutzer- und Wartungsfreundlichkeit; - Vorbereitung des Onboardings weiterer Stadt- und Kreissportbünde (SSB/KSB) zur gemeinsamen Nutzung der integrierten Plattformlösung, inklusive der Implementierung eigener Förderrichtlinien Die technische Umsetzung soll Synergieeffekte im Betrieb schaffen, IT- und Personalkosten senken sowie Wartungsprozesse vereinfachen. Die Plattform soll zukunftssicher, modular erweiterbar und effizient anpassbar sein.

Interne Kennung: 303/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Olympischer Weg 7

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14471

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: kein Zuschlagskriterium

Beschreibung: Es wurden keine Zuschlagskriterien aufgestellt, da nur ein Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert wurde.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es wurde keine Wertungsmethode angewandt, da nur ein Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert wurde.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können §§ 160 ff. GWB entnommen werden.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landessportbund Brandenburg e.V.

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 240 335,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Der Auftrag kann nur von diesem Bieter ausgeführt werden.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: todo Gesellschaft für Informationstechnik mbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 303/25

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 240 335,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 303/25

Titel: Digitalisierung der Sportförderrichtlinie des LSB Brandenburg e. V.

Datum der Auswahl des Gewinners: 25/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 25/07/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 26

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 26

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers