1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Mühlenbecker Land
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung in der Grundschule mit Ein- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow, einer Kita im Ortsteil Schönfließ sowie 2 Gemeindehäuser im Ortsteil Schildow
Beschreibung: Die Gemeinde Mühlenbecker Land beabsichtigt die Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigung im Ortsteil Schildow für eine Grundschule, eine Einfeldhalle, eine Zweifeldhalle sowie ein Mehrzweckgebäude mit Fahrzeughalle und ein mehrstöckiges Gemeindehaus und im Ortsteil Schönfließ für eine Kindertagesstätte zu vergeben. Alle genutzten Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel für die Arbeiten sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Leistung ist nach örtlicher Lage, Art und Durchführungszeiten in Lose aufgeteilt.
Kennung des Verfahrens: fdb9eeb3-2470-4f6a-b463-97d988e2adc4
Interne Kennung: OV-Rein 21121, 36531, 11130
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grundschule Europaschule am Fließ und Einfeldhalle, Franz-Schmidt-Straße 5-7
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zweifeldhalle, Bahnhofstraße 6
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kita Am Schlosspark, Dorfstraße 1
Stadt: Mühlenbecker Land / Schönfließ
Postleitzahl: 16567
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mehrzweckgebäude, Franz-Schmidt-Straße 3
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeindehaus, Schmalfußstraße 6
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YHGHRYT Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der elektronischen Vergabeplattform (http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de) bereitgestellt. Die Vergabekommunikation wird ebenfalls ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gemäß § 21 Abs. 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Grundschule Europaschule am Fließ mit Einfeld- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow
Beschreibung: zu LOS 1 Europaschule am Fließ mit Ein- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow Die Grundschule ist ein 3stöckiges Gebäude mit Doppelnutzung von ca.14 Klassen- Räume bis in die Nachmittagsstunden. Sie besteht aus einem Alt- und einem Neubau die miteinander verbunden sind. Die Schul- Unterhaltsreinigung kann durch die Doppelnutzung erst ab 17.30 Uhr erfolgen und muss bis zum Unterrichtsbeginn um 07:00 Uhr abgeschlossen sein. Eine jährliche Grundreinigung ist in den Schließzeiten durchzuführen. Eine Einfeldhalle gehört zum Schulkomplex und wird nicht nur für schulische Zwecke, sondern auch durch Vereine im Freizeitbereich genutzt. Die Reinigung wird für 6 Tage und jährlich benötigt. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet, die Grundreinigung ist daher entsprechend einzuplanen. Durch die Vereinsnutzung der Einfeldhalle ist die Reinigungszeit in den Morgenstunden zu planen und bis 7.00 Uhr zu erledigen. Die Zweifeldhalle gehört zum Schulkomplex der Europaschule und wird nicht nur für schulische Zwecke, sondern auch durch Vereine im Freizeitbereich genutzt. Die Reinigung wird für 6 Tage und jährlich benötigt. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet, die Grundreinigung ist daher entsprechend einzuplanen. Das Gebäude ist teilweise zweistöckig. Durch die Schul- und Vereinsnutzung darf die Reinigung erst in den Morgenstunden erfolgen und muss bis zum Unterrichtsbeginn um 07:00 Uhr abgeschlossen sein. zu LOS 2 Die Kindereinrichtung (Kita Am Schlosspark im Ortsteil Schönfließ) besteht aus 3 freistehende Gebäude. Zwei 2stöckige Gebäude und ein Flachbau. Das Haus 1 ist unterkellert hat einen Aufzug zum EG. Haus 3 hat eine Hebeanlage und ist Behindertengerecht. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet. Die Unterhaltsreinigung kann erst ab 17.30 Uhr erfolgen und muss bis zum um 06:00 Uhr abgeschlossen sein. zu LOS 3 Das Mehrzweckgebäude ist 2002 neu bezogen worden. Das EG wird durch die Feuerwehr als Fahrzeughalle genutzt. Im OG ist ein Versammlungsraum mit Küche und Sanitär. Das OG kann auch durch den Aufzug erreicht werden. Der Eingangsbereich ist mit einer Haushohen Glasfront versehen. Ein Putzmittelraum ist vorhanden. Die Reinigungsarbeiten sind an zwei Tagen in der Woche von Montag bis Freitag durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung kann tagsüber zu den gleichen Zeiten verrichtet werden. Eine Absprache muss erfolgen. Eine jährliche Grundreinigung ist durchzuführen. Das Gemeindehaus ist ein 3-stöckiges saniertes Altbau-Gebäude, welches zur Nutzung der Feuerwehr und der Gemeinde dient. Im 2.OG sind Wohneinheiten und zurzeit vermietet. Am Gebäude wurde ein Treppenhaus neu angebaut. Zum EG führt weiterhin ein Eingang über die Hofseite. Die Reinigungsarbeiten sind in der Regel an 1 Tag in der Woche von Montag bis Freitag durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung kann tagsüber zu den gleichen Zeiten verrichtet werden. Eine Absprache muss erfolgen. Eine jährliche Grundreinigung ist durchzuführen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grundschule Europaschule am Fließ und Einfeldhalle, Franz-Schmidt-Straße 5-7
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zweifeldhalle, Bahnhofstraße 6
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kita Am Schlosspark, Dorfstraße 1
Stadt: Mühlenbecker Land / Schönfließ
Postleitzahl: 16567
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mehrzweckgebäude, Franz-Schmidt-Straße 3
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeindehaus, Schmalfußstraße 6
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Sollte der Vertrag bis 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien gekündigt werden, so verlängert sich dieser um ein weiteres Jahr.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg sowie die Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel werden Vertragsbestandteil. Abweichende Liefer-, Zahlungs- und sonstige Vertragsbedingungen des Bieters sind unbeachtlich und werden nicht Vertragsbestandteil. Erklärungen / Nachweise können durch den Nachweis einer Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis -PQ) oder Verzeichnisse präqualifizierter Unternehmen für Liefer- und Dienstleistungen (AVPQ, ULV) erbracht werden. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass als Nachweis der Eignung der Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis nicht immer ausreichend ist. Es ist vom Bieter zu prüfen, ob die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind bzw. ob der Nachweis hinterlegt ist. Sofern dies nicht der Fall ist, reichen Sie bitte die fehlenden Nachweise zusätzlich ein. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung die den derzeitigen aktuellen Eintragungsstand wiedergeben
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Höhe einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Mindesthöhe: Personen- und Sachschäden: 3.000.000 Euro Vermögensschäden: 1.000.000 Euro Allmählichkeitsschäden: 3.000.000 Euro Schlüsselschaden: 200.000 Euro verbunden mit einer Nachhaftungszeit von mindestens 3 Jahren.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers - mittels Eigenerklärung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: - Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind - Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens - Eigenerklärung über die Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder Führungskräfte des Unternehmens - Angaben der Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsausführung angewendet werden
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens in der zuständigen Niederlassung und die Zahl seiner Führungskräfte, Angestellte, gewerbliche Mitarbeiter, Meister und Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk und Auszubildende in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis in Euro
Beschreibung: 1. Das niedrigste Preisangebot in Euro erhält die Note 1,00. Diese Note orientiert auf einen niedrigen Preis. Der Preis setzt sich aus dem Gesamtpreis aller kalkulierten Leistungen inklusive Mehrwertsteuer zusammen. Preise nach Bedarf sowie Nachlässe werden nicht bewertet. 2. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden in h der Unterhaltsreinigung erhält die Note 1,00. Diese Note ist der Gradmesser für die Qualität der Reinigung. 3. Die Noten der anderen Angebote berechnen sich entsprechend den Abweichungen von dem niedrigsten Preis und den höchsten Reinigungsstunden in der Unterhaltsreinigung. 4. Um eine bessere Differenzierung der Noten zu erreichen, wird der Höchstfaktor mit 1,5 genutzt. Hinweis: Alle Berechnungen werden mit Microsoft Excel durchgeführt. Berechnung der Preisnote Das niedrigste Preisangebot erhält die Note 1. Die Preisabstände der anderen Angebote werden über die Abweichung zum niedrigsten Angebot nach folgender Formel berechnet: Preisnote = 1,00 + ((Preis des zu prüfenden Angebots - niedrigster Preis) * 5) ((niedrigster Preis * Höchstfaktor) - niedrigster Preis) Für die einfache Berechnung wird die Formel zerlegt. Der Grundaufbau ist wie bei jeder Division: Quotient = Dividend Divisor Berechnung des Dividenden Der 1. Schritt bereitet die Berechnung des Dividenden vor. Die 1. Klammer enthält die Preisabweichung des zu prüfenden Angebots gegenüber dem niedrigsten Angebotspreis: Preisdifferenz = Preis des zu prüfenden Angebots - niedrigster Preis Um die Noten abzubilden, benötigen wir den Faktor 5, der die Aufsplittung der Ergebnisse ermöglicht. Die Preisdifferenz ist mit dem Faktor zu multiplizieren: Faktor = 5 Damit ergibt sich für den Dividenden: Dividend = (Preisdifferenz * Faktor) Berechnung des Divisors Für den Divisor werden zunächst der niedrigste Preis mit dem Höchstpreisfaktor (1,5) multipliziert. Von diesem Produkt wird der niedrigste Preis wieder abgezogen: Divisor=((niedrigster Preis * 1,5) - niedrigster Preis) Im letzten Schritt wird die Preisnote ermittelt: Preisnote = 1,00 + Dividend Divisor Die Addition von 1,00 ist notwendig, da alle Noten größer als 1 sein müssen. Die Preisnote wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden in Stunden
Beschreibung: 1. Das niedrigste Preisangebot in Euro erhält die Note 1,00. Diese Note orientiert auf einen niedrigen Preis. Der Preis setzt sich aus dem Gesamtpreis aller kalkulierten Leistungen inklusive Mehrwertsteuer zusammen. Preise nach Bedarf sowie Nachlässe werden nicht bewertet. 2. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden in h der Unterhaltsreinigung erhält die Note 1,00. Diese Note ist der Gradmesser für die Qualität der Reinigung. 3. Die Noten der anderen Angebote berechnen sich entsprechend den Abweichungen von dem niedrigsten Preis und den höchsten Reinigungsstunden in der Unterhaltsreinigung. 4. Um eine bessere Differenzierung der Noten zu erreichen, wird der Höchstfaktor mit 1,5 genutzt. Hinweis: Alle Berechnungen werden mit Microsoft Excel durchgeführt. Die Berechnung erfolgt nach der gleichen Methode wie für die Preisnote. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden erhält die Note 1,00. Reinigungsstundennote = 1,00 + ((höchste Reinigungsstunden - Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots) * 5) ((höchste Reinigungsstunden * Höchstfaktor) - höchste Reinigungsstunden) Berechnung des Dividenden Zunächst wird wieder der Dividend vorbereitet. Die 1. Klammer enthält die Differenz der Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots gegenüber dem höchsten Reinigungsstundenwert: Reinigungsstundendifferenz = höchste Reinigungsstunden - Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots Die Differenz des Reinigungsstundenwertes ist mit dem Faktor zu multiplizieren: Faktor = 5 Damit ergibt sich für den Dividenden: Dividend= (Reinigungsstundendifferenz * Faktor) Berechnung des Divisors Für den Divisor werden zunächst der höchste Reinigungsstundenwert mit dem Höchstfaktor (1,5) multipliziert. Von diesem Produkt wird der höchste Reinigungsstundenwert wieder abgezogen: Divisor = ((höchste Reinigungsstunden * Höchstfaktor) - höchste Reinigungsstunden) Im letzten Schritt wird die Note für die Reinigungsstunden ermittelt: Reinigungsstundennote = 1,00 + Dividend Divisor Die Addition von 1,00 ist wieder notwendig, da die Noten größer als 1 sein müssen. Die Note wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Berechnung Gesamtnote Die Gesamtnote berechnet sich entsprechend der Gewichtung. In der Tabelle ist die Reinigungsstundennote mit 40 Prozent gewichtet und die Preisnote mit 60 Prozent. Gesamtnote (gewichtet) = Reinigungsstundennote * 0,40 + Preisnote * 0,60 In dem Fall, dass zwei oder mehr Bieter die gleiche Gesamtnote haben, werden die Nachkommastellen dieser Unternehmen überprüft. Sollte auch nach dieser Prüfung keine Unterscheidung möglich sein, entscheidet ein Los über den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 80 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/08/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einreichung folgender Erklärungen: - Eigenerklärung Sonderformular "Russland-Embargo" - Eigenerklärung Information zum Bieter - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bieters / Bewerbers bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb bestimmter Frist gerügt oder der Antrag nach Nichtabhilfe der Rüge durch den Auftraggeber nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung gestellt wird. Die insoweit maßgebliche Vorschrift des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (...)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Mühlenbecker Land
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Mühlenbecker Land
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Kita Am Schlosspark im Ortsteil Schönfließ
Beschreibung: zu LOS 1 Europaschule am Fließ mit Ein- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow Die Grundschule ist ein 3stöckiges Gebäude mit Doppelnutzung von ca.14 Klassen- Räume bis in die Nachmittagsstunden. Sie besteht aus einem Alt- und einem Neubau die miteinander verbunden sind. Die Schul- Unterhaltsreinigung kann durch die Doppelnutzung erst ab 17.30 Uhr erfolgen und muss bis zum Unterrichtsbeginn um 07:00 Uhr abgeschlossen sein. Eine jährliche Grundreinigung ist in den Schließzeiten durchzuführen. Eine Einfeldhalle gehört zum Schulkomplex und wird nicht nur für schulische Zwecke, sondern auch durch Vereine im Freizeitbereich genutzt. Die Reinigung wird für 6 Tage und jährlich benötigt. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet, die Grundreinigung ist daher entsprechend einzuplanen. Durch die Vereinsnutzung der Einfeldhalle ist die Reinigungszeit in den Morgenstunden zu planen und bis 7.00 Uhr zu erledigen. Die Zweifeldhalle gehört zum Schulkomplex der Europaschule und wird nicht nur für schulische Zwecke, sondern auch durch Vereine im Freizeitbereich genutzt. Die Reinigung wird für 6 Tage und jährlich benötigt. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet, die Grundreinigung ist daher entsprechend einzuplanen. Das Gebäude ist teilweise zweistöckig. Durch die Schul- und Vereinsnutzung darf die Reinigung erst in den Morgenstunden erfolgen und muss bis zum Unterrichtsbeginn um 07:00 Uhr abgeschlossen sein. zu LOS 2 Die Kindereinrichtung (Kita Am Schlosspark im Ortsteil Schönfließ) besteht aus 3 freistehende Gebäude. Zwei 2stöckige Gebäude und ein Flachbau. Das Haus 1 ist unterkellert hat einen Aufzug zum EG. Haus 3 hat eine Hebeanlage und ist Behindertengerecht. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet. Die Unterhaltsreinigung kann erst ab 17.30 Uhr erfolgen und muss bis zum um 06:00 Uhr abgeschlossen sein. zu LOS 3 Das Mehrzweckgebäude ist 2002 neu bezogen worden. Das EG wird durch die Feuerwehr als Fahrzeughalle genutzt. Im OG ist ein Versammlungsraum mit Küche und Sanitär. Das OG kann auch durch den Aufzug erreicht werden. Der Eingangsbereich ist mit einer Haushohen Glasfront versehen. Ein Putzmittelraum ist vorhanden. Die Reinigungsarbeiten sind an zwei Tagen in der Woche von Montag bis Freitag durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung kann tagsüber zu den gleichen Zeiten verrichtet werden. Eine Absprache muss erfolgen. Eine jährliche Grundreinigung ist durchzuführen. Das Gemeindehaus ist ein 3-stöckiges saniertes Altbau-Gebäude, welches zur Nutzung der Feuerwehr und der Gemeinde dient. Im 2.OG sind Wohneinheiten und zurzeit vermietet. Am Gebäude wurde ein Treppenhaus neu angebaut. Zum EG führt weiterhin ein Eingang über die Hofseite. Die Reinigungsarbeiten sind in der Regel an 1 Tag in der Woche von Montag bis Freitag durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung kann tagsüber zu den gleichen Zeiten verrichtet werden. Eine Absprache muss erfolgen. Eine jährliche Grundreinigung ist durchzuführen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grundschule Europaschule am Fließ und Einfeldhalle, Franz-Schmidt-Straße 5-7
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zweifeldhalle, Bahnhofstraße 6
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kita Am Schlosspark, Dorfstraße 1
Stadt: Mühlenbecker Land / Schönfließ
Postleitzahl: 16567
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mehrzweckgebäude, Franz-Schmidt-Straße 3
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeindehaus, Schmalfußstraße 6
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Sollte der Vertrag bis 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien gekündigt werden, so verlängert sich dieser um ein weiteres Jahr.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg sowie die Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel werden Vertragsbestandteil. Abweichende Liefer-, Zahlungs- und sonstige Vertragsbedingungen des Bieters sind unbeachtlich und werden nicht Vertragsbestandteil. Erklärungen / Nachweise können durch den Nachweis einer Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis -PQ) oder Verzeichnisse präqualifizierter Unternehmen für Liefer- und Dienstleistungen (AVPQ, ULV) erbracht werden. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass als Nachweis der Eignung der Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis nicht immer ausreichend ist. Es ist vom Bieter zu prüfen, ob die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind bzw. ob der Nachweis hinterlegt ist. Sofern dies nicht der Fall ist, reichen Sie bitte die fehlenden Nachweise zusätzlich ein. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung die den derzeitigen aktuellen Eintragungsstand wiedergeben
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Höhe einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Mindesthöhe: Personen- und Sachschäden: 3.000.000 Euro Vermögensschäden: 1.000.000 Euro Allmählichkeitsschäden: 3.000.000 Euro Schlüsselschaden: 200.000 Euro verbunden mit einer Nachhaftungszeit von mindestens 3 Jahren.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers - mittels Eigenerklärung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: - Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind - Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens - Eigenerklärung über die Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder Führungskräfte des Unternehmens - Angaben der Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsausführung angewendet werden
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens in der zuständigen Niederlassung und die Zahl seiner Führungskräfte, Angestellte, gewerbliche Mitarbeiter, Meister und Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk und Auszubildende in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis in Euro
Beschreibung: 1. Das niedrigste Preisangebot in Euro erhält die Note 1,00. Diese Note orientiert auf einen niedrigen Preis. Der Preis setzt sich aus dem Gesamtpreis aller kalkulierten Leistungen inklusive Mehrwertsteuer zusammen. Preise nach Bedarf sowie Nachlässe werden nicht bewertet. 2. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden in h der Unterhaltsreinigung erhält die Note 1,00. Diese Note ist der Gradmesser für die Qualität der Reinigung. 3. Die Noten der anderen Angebote berechnen sich entsprechend den Abweichungen von dem niedrigsten Preis und den höchsten Reinigungsstunden in der Unterhaltsreinigung. 4. Um eine bessere Differenzierung der Noten zu erreichen, wird der Höchstfaktor mit 1,5 genutzt. Hinweis: Alle Berechnungen werden mit Microsoft Excel durchgeführt. Berechnung der Preisnote Das niedrigste Preisangebot erhält die Note 1. Die Preisabstände der anderen Angebote werden über die Abweichung zum niedrigsten Angebot nach folgender Formel berechnet: Preisnote = 1,00 + ((Preis des zu prüfenden Angebots - niedrigster Preis) * 5) ((niedrigster Preis * Höchstfaktor) - niedrigster Preis) Für die einfache Berechnung wird die Formel zerlegt. Der Grundaufbau ist wie bei jeder Division: Quotient = Dividend Divisor Berechnung des Dividenden Der 1. Schritt bereitet die Berechnung des Dividenden vor. Die 1. Klammer enthält die Preisabweichung des zu prüfenden Angebots gegenüber dem niedrigsten Angebotspreis: Preisdifferenz = Preis des zu prüfenden Angebots - niedrigster Preis Um die Noten abzubilden, benötigen wir den Faktor 5, der die Aufsplittung der Ergebnisse ermöglicht. Die Preisdifferenz ist mit dem Faktor zu multiplizieren: Faktor = 5 Damit ergibt sich für den Dividenden: Dividend = (Preisdifferenz * Faktor) Berechnung des Divisors Für den Divisor werden zunächst der niedrigste Preis mit dem Höchstpreisfaktor (1,5) multipliziert. Von diesem Produkt wird der niedrigste Preis wieder abgezogen: Divisor=((niedrigster Preis * 1,5) - niedrigster Preis) Im letzten Schritt wird die Preisnote ermittelt: Preisnote = 1,00 + Dividend Divisor Die Addition von 1,00 ist notwendig, da alle Noten größer als 1 sein müssen. Die Preisnote wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden in Stunden
Beschreibung: 1. Das niedrigste Preisangebot in Euro erhält die Note 1,00. Diese Note orientiert auf einen niedrigen Preis. Der Preis setzt sich aus dem Gesamtpreis aller kalkulierten Leistungen inklusive Mehrwertsteuer zusammen. Preise nach Bedarf sowie Nachlässe werden nicht bewertet. 2. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden in h der Unterhaltsreinigung erhält die Note 1,00. Diese Note ist der Gradmesser für die Qualität der Reinigung. 3. Die Noten der anderen Angebote berechnen sich entsprechend den Abweichungen von dem niedrigsten Preis und den höchsten Reinigungsstunden in der Unterhaltsreinigung. 4. Um eine bessere Differenzierung der Noten zu erreichen, wird der Höchstfaktor mit 1,5 genutzt. Hinweis: Alle Berechnungen werden mit Microsoft Excel durchgeführt. Die Berechnung erfolgt nach der gleichen Methode wie für die Preisnote. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden erhält die Note 1,00. Reinigungsstundennote = 1,00 + ((höchste Reinigungsstunden - Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots) * 5) ((höchste Reinigungsstunden * Höchstfaktor) - höchste Reinigungsstunden) Berechnung des Dividenden Zunächst wird wieder der Dividend vorbereitet. Die 1. Klammer enthält die Differenz der Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots gegenüber dem höchsten Reinigungsstundenwert: Reinigungsstundendifferenz = höchste Reinigungsstunden - Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots Die Differenz des Reinigungsstundenwertes ist mit dem Faktor zu multiplizieren: Faktor = 5 Damit ergibt sich für den Dividenden: Dividend= (Reinigungsstundendifferenz * Faktor) Berechnung des Divisors Für den Divisor werden zunächst der höchste Reinigungsstundenwert mit dem Höchstfaktor (1,5) multipliziert. Von diesem Produkt wird der höchste Reinigungsstundenwert wieder abgezogen: Divisor = ((höchste Reinigungsstunden * Höchstfaktor) - höchste Reinigungsstunden) Im letzten Schritt wird die Note für die Reinigungsstunden ermittelt: Reinigungsstundennote = 1,00 + Dividend Divisor Die Addition von 1,00 ist wieder notwendig, da die Noten größer als 1 sein müssen. Die Note wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Berechnung Gesamtnote Die Gesamtnote berechnet sich entsprechend der Gewichtung. In der Tabelle ist die Reinigungsstundennote mit 40 Prozent gewichtet und die Preisnote mit 60 Prozent. Gesamtnote (gewichtet) = Reinigungsstundennote * 0,40 + Preisnote * 0,60 In dem Fall, dass zwei oder mehr Bieter die gleiche Gesamtnote haben, werden die Nachkommastellen dieser Unternehmen überprüft. Sollte auch nach dieser Prüfung keine Unterscheidung möglich sein, entscheidet ein Los über den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 80 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/08/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einreichung folgender Erklärungen: - Eigenerklärung Sonderformular "Russland-Embargo" - Eigenerklärung Information zum Bieter - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bieters / Bewerbers bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb bestimmter Frist gerügt oder der Antrag nach Nichtabhilfe der Rüge durch den Auftraggeber nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung gestellt wird. Die insoweit maßgebliche Vorschrift des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (...)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Mühlenbecker Land
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Mühlenbecker Land
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Mehrzweckgebäude mit Fahrzeughalle und Gemeindehaus im Ortsteil Schildow
Beschreibung: zu LOS 1 Europaschule am Fließ mit Ein- und Zweifeldhalle im Ortsteil Schildow Die Grundschule ist ein 3stöckiges Gebäude mit Doppelnutzung von ca.14 Klassen- Räume bis in die Nachmittagsstunden. Sie besteht aus einem Alt- und einem Neubau die miteinander verbunden sind. Die Schul- Unterhaltsreinigung kann durch die Doppelnutzung erst ab 17.30 Uhr erfolgen und muss bis zum Unterrichtsbeginn um 07:00 Uhr abgeschlossen sein. Eine jährliche Grundreinigung ist in den Schließzeiten durchzuführen. Eine Einfeldhalle gehört zum Schulkomplex und wird nicht nur für schulische Zwecke, sondern auch durch Vereine im Freizeitbereich genutzt. Die Reinigung wird für 6 Tage und jährlich benötigt. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet, die Grundreinigung ist daher entsprechend einzuplanen. Durch die Vereinsnutzung der Einfeldhalle ist die Reinigungszeit in den Morgenstunden zu planen und bis 7.00 Uhr zu erledigen. Die Zweifeldhalle gehört zum Schulkomplex der Europaschule und wird nicht nur für schulische Zwecke, sondern auch durch Vereine im Freizeitbereich genutzt. Die Reinigung wird für 6 Tage und jährlich benötigt. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet, die Grundreinigung ist daher entsprechend einzuplanen. Das Gebäude ist teilweise zweistöckig. Durch die Schul- und Vereinsnutzung darf die Reinigung erst in den Morgenstunden erfolgen und muss bis zum Unterrichtsbeginn um 07:00 Uhr abgeschlossen sein. zu LOS 2 Die Kindereinrichtung (Kita Am Schlosspark im Ortsteil Schönfließ) besteht aus 3 freistehende Gebäude. Zwei 2stöckige Gebäude und ein Flachbau. Das Haus 1 ist unterkellert hat einen Aufzug zum EG. Haus 3 hat eine Hebeanlage und ist Behindertengerecht. Eine 3wöchige Schließzeit ist in den Sommermonaten eingerichtet. Die Unterhaltsreinigung kann erst ab 17.30 Uhr erfolgen und muss bis zum um 06:00 Uhr abgeschlossen sein. zu LOS 3 Das Mehrzweckgebäude ist 2002 neu bezogen worden. Das EG wird durch die Feuerwehr als Fahrzeughalle genutzt. Im OG ist ein Versammlungsraum mit Küche und Sanitär. Das OG kann auch durch den Aufzug erreicht werden. Der Eingangsbereich ist mit einer Haushohen Glasfront versehen. Ein Putzmittelraum ist vorhanden. Die Reinigungsarbeiten sind an zwei Tagen in der Woche von Montag bis Freitag durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung kann tagsüber zu den gleichen Zeiten verrichtet werden. Eine Absprache muss erfolgen. Eine jährliche Grundreinigung ist durchzuführen. Das Gemeindehaus ist ein 3-stöckiges saniertes Altbau-Gebäude, welches zur Nutzung der Feuerwehr und der Gemeinde dient. Im 2.OG sind Wohneinheiten und zurzeit vermietet. Am Gebäude wurde ein Treppenhaus neu angebaut. Zum EG führt weiterhin ein Eingang über die Hofseite. Die Reinigungsarbeiten sind in der Regel an 1 Tag in der Woche von Montag bis Freitag durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung kann tagsüber zu den gleichen Zeiten verrichtet werden. Eine Absprache muss erfolgen. Eine jährliche Grundreinigung ist durchzuführen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grundschule Europaschule am Fließ und Einfeldhalle, Franz-Schmidt-Straße 5-7
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zweifeldhalle, Bahnhofstraße 6
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kita Am Schlosspark, Dorfstraße 1
Stadt: Mühlenbecker Land / Schönfließ
Postleitzahl: 16567
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mehrzweckgebäude, Franz-Schmidt-Straße 3
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeindehaus, Schmalfußstraße 6
Stadt: Mühlenbecker Land / Schildow
Postleitzahl: 16552
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Sollte der Vertrag bis 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien gekündigt werden, so verlängert sich dieser um ein weiteres Jahr.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg sowie die Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel werden Vertragsbestandteil. Abweichende Liefer-, Zahlungs- und sonstige Vertragsbedingungen des Bieters sind unbeachtlich und werden nicht Vertragsbestandteil. Erklärungen / Nachweise können durch den Nachweis einer Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis -PQ) oder Verzeichnisse präqualifizierter Unternehmen für Liefer- und Dienstleistungen (AVPQ, ULV) erbracht werden. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass als Nachweis der Eignung der Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis nicht immer ausreichend ist. Es ist vom Bieter zu prüfen, ob die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind bzw. ob der Nachweis hinterlegt ist. Sofern dies nicht der Fall ist, reichen Sie bitte die fehlenden Nachweise zusätzlich ein. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung die den derzeitigen aktuellen Eintragungsstand wiedergeben
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Höhe einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Mindesthöhe: Personen- und Sachschäden: 3.000.000 Euro Vermögensschäden: 1.000.000 Euro Allmählichkeitsschäden: 3.000.000 Euro Schlüsselschaden: 200.000 Euro verbunden mit einer Nachhaftungszeit von mindestens 3 Jahren.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers - mittels Eigenerklärung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: - Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind - Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens - Eigenerklärung über die Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder Führungskräfte des Unternehmens - Angaben der Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsausführung angewendet werden
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens in der zuständigen Niederlassung und die Zahl seiner Führungskräfte, Angestellte, gewerbliche Mitarbeiter, Meister und Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk und Auszubildende in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis in Euro
Beschreibung: 1. Das niedrigste Preisangebot in Euro erhält die Note 1,00. Diese Note orientiert auf einen niedrigen Preis. Der Preis setzt sich aus dem Gesamtpreis aller kalkulierten Leistungen inklusive Mehrwertsteuer zusammen. Preise nach Bedarf sowie Nachlässe werden nicht bewertet. 2. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden in h der Unterhaltsreinigung erhält die Note 1,00. Diese Note ist der Gradmesser für die Qualität der Reinigung. 3. Die Noten der anderen Angebote berechnen sich entsprechend den Abweichungen von dem niedrigsten Preis und den höchsten Reinigungsstunden in der Unterhaltsreinigung. 4. Um eine bessere Differenzierung der Noten zu erreichen, wird der Höchstfaktor mit 1,5 genutzt. Hinweis: Alle Berechnungen werden mit Microsoft Excel durchgeführt. Berechnung der Preisnote Das niedrigste Preisangebot erhält die Note 1. Die Preisabstände der anderen Angebote werden über die Abweichung zum niedrigsten Angebot nach folgender Formel berechnet: Preisnote = 1,00 + ((Preis des zu prüfenden Angebots - niedrigster Preis) * 5) ((niedrigster Preis * Höchstfaktor) - niedrigster Preis) Für die einfache Berechnung wird die Formel zerlegt. Der Grundaufbau ist wie bei jeder Division: Quotient = Dividend Divisor Berechnung des Dividenden Der 1. Schritt bereitet die Berechnung des Dividenden vor. Die 1. Klammer enthält die Preisabweichung des zu prüfenden Angebots gegenüber dem niedrigsten Angebotspreis: Preisdifferenz = Preis des zu prüfenden Angebots - niedrigster Preis Um die Noten abzubilden, benötigen wir den Faktor 5, der die Aufsplittung der Ergebnisse ermöglicht. Die Preisdifferenz ist mit dem Faktor zu multiplizieren: Faktor = 5 Damit ergibt sich für den Dividenden: Dividend = (Preisdifferenz * Faktor) Berechnung des Divisors Für den Divisor werden zunächst der niedrigste Preis mit dem Höchstpreisfaktor (1,5) multipliziert. Von diesem Produkt wird der niedrigste Preis wieder abgezogen: Divisor=((niedrigster Preis * 1,5) - niedrigster Preis) Im letzten Schritt wird die Preisnote ermittelt: Preisnote = 1,00 + Dividend Divisor Die Addition von 1,00 ist notwendig, da alle Noten größer als 1 sein müssen. Die Preisnote wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden in Stunden
Beschreibung: 1. Das niedrigste Preisangebot in Euro erhält die Note 1,00. Diese Note orientiert auf einen niedrigen Preis. Der Preis setzt sich aus dem Gesamtpreis aller kalkulierten Leistungen inklusive Mehrwertsteuer zusammen. Preise nach Bedarf sowie Nachlässe werden nicht bewertet. 2. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden in h der Unterhaltsreinigung erhält die Note 1,00. Diese Note ist der Gradmesser für die Qualität der Reinigung. 3. Die Noten der anderen Angebote berechnen sich entsprechend den Abweichungen von dem niedrigsten Preis und den höchsten Reinigungsstunden in der Unterhaltsreinigung. 4. Um eine bessere Differenzierung der Noten zu erreichen, wird der Höchstfaktor mit 1,5 genutzt. Hinweis: Alle Berechnungen werden mit Microsoft Excel durchgeführt. Die Berechnung erfolgt nach der gleichen Methode wie für die Preisnote. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden erhält die Note 1,00. Reinigungsstundennote = 1,00 + ((höchste Reinigungsstunden - Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots) * 5) ((höchste Reinigungsstunden * Höchstfaktor) - höchste Reinigungsstunden) Berechnung des Dividenden Zunächst wird wieder der Dividend vorbereitet. Die 1. Klammer enthält die Differenz der Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots gegenüber dem höchsten Reinigungsstundenwert: Reinigungsstundendifferenz = höchste Reinigungsstunden - Reinigungsstunden des zu prüfenden Angebots Die Differenz des Reinigungsstundenwertes ist mit dem Faktor zu multiplizieren: Faktor = 5 Damit ergibt sich für den Dividenden: Dividend= (Reinigungsstundendifferenz * Faktor) Berechnung des Divisors Für den Divisor werden zunächst der höchste Reinigungsstundenwert mit dem Höchstfaktor (1,5) multipliziert. Von diesem Produkt wird der höchste Reinigungsstundenwert wieder abgezogen: Divisor = ((höchste Reinigungsstunden * Höchstfaktor) - höchste Reinigungsstunden) Im letzten Schritt wird die Note für die Reinigungsstunden ermittelt: Reinigungsstundennote = 1,00 + Dividend Divisor Die Addition von 1,00 ist wieder notwendig, da die Noten größer als 1 sein müssen. Die Note wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Berechnung Gesamtnote Die Gesamtnote berechnet sich entsprechend der Gewichtung. In der Tabelle ist die Reinigungsstundennote mit 40 Prozent gewichtet und die Preisnote mit 60 Prozent. Gesamtnote (gewichtet) = Reinigungsstundennote * 0,40 + Preisnote * 0,60 In dem Fall, dass zwei oder mehr Bieter die gleiche Gesamtnote haben, werden die Nachkommastellen dieser Unternehmen überprüft. Sollte auch nach dieser Prüfung keine Unterscheidung möglich sein, entscheidet ein Los über den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 80 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/08/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einreichung folgender Erklärungen: - Eigenerklärung Sonderformular "Russland-Embargo" - Eigenerklärung Information zum Bieter - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bieters / Bewerbers bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb bestimmter Frist gerügt oder der Antrag nach Nichtabhilfe der Rüge durch den Auftraggeber nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung gestellt wird. Die insoweit maßgebliche Vorschrift des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (...)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Mühlenbecker Land
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Mühlenbecker Land
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Mühlenbecker Land
Registrierungsnummer: 12-121068442827461-02
Postanschrift: Liebenwalder Straße 1
Stadt: Mühlenbecker Land
Postleitzahl: 16567
Land, Gliederung (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dienstleistungsamt
Telefon: +49 33056-84155
Fax: +49 33056-84170
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 331 8661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6013d35d-2655-424e-a085-36a5f49159d0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/07/2025 15:40:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 432125-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2025