1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Betriebsführungsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Brandenburg Los 3a - Gebäudereinigung am Standort Eisenhüttenstadt
Beschreibung: Die Zentrale Ausländerbehörde (ZABH) beherbergt an den Standorten Eisenhüttenstadt, Frankfurt (Oder) und Wünsdorf Erstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende. Die für die jeweiligen Standorte benötigten Gebäudereinigungsleistungen werden standortbezogen in drei Teillosen ausgeschrieben. Das hier gegenständliche Los 3a betrifft ausschließlich die Gebäudereinigungsleistungen am Standort Eisenhüttenstadt.
Kennung des Verfahrens: 51f0d0f4-987c-4563-88d7-253afcf6b567
Interne Kennung: ZABH-DL 2025/103a
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb wird dadurch eingeleitet, dass alle Interessenten mit der europaweiten Vergabebekanntmachung dazu aufgefordert sind, form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag einzureichen. Der Teilnahmewettbewerb ist für alle Interessenten offen. Bevor Sie als Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen sie im Rahmen eines Teilnahmeantrages ihre Eignung bzw. Leistungsfähigkeit nachweisen. Der Teilnahmeantrag muss vollständig mit allen Dokumenten und Anlagen über die Vergabeplattform elektronisch eingereicht werden. Bei einer hinreichenden Anzahl von geeigneten Bewerbern fordert die Auftraggeberin drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots auf. Es besteht kein Anspruch darauf, dass mehr als drei Bewerber berücksichtigt werden. Die Auswahl unter den Bewerbern erfolgt für den Fall, dass mehr als drei Bewerber ihre grundsätzliche Eignung nachgewiesen haben, nach den objektiven Kriterien gemäß der beigefügten Auswahlmatrix. Für die nächste Verfahrensstufe (Angebotsphase) werden die drei besten Unternehmen aus dem Teilnahmewettbewerb zum Beitritt zu einem neuen Projektraum auf der Vergabeplattform eingeladen. Über den neuen Projektraum erfolgt sodann die Durchführung der Angebotsphase. Nach Einreichung der Erstangebote sieht der Auftraggeber grundsätzlich die Durchführung von Bietergesprächen mit den einzelnen Bietern vor. Gleichwohl behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, auf die Durchführung von Bietergesprächen zu verzichten und den Zuschlag auf das Erstangebot des Bestbieters zu erteilen. Nach Durchführung der Bietergespräche wird der Auftraggeber die Bieter kurzfristig zur Abgabe eines finalen Angebots auffordern. Hierfür wird der Auftraggeber erneut einen neuen Projektraum auf der Vergabeplattform anlegen und die Bieter zum Beitritt in den neuen Projektraum einladen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Poststraße 72
Stadt: Eisenhüttenstadt
Postleitzahl: 15890
Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 15890 Eisenhüttenstadt, Poststraße 72
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YA7H49X Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs stellt der Auftraggeber die drei am besten geeigneten Unternehmen fest und fordert sie sodann zur Abgabe eines Erstangebots ab. Der Auftraggeber beabsichtigt grundsätzlich anschließend die Verhandlung der Erstangebote im Rahmen von einzelnen Bietergesprächen. Gleichwohl behält er sich auch die Möglichkeit vor, auf die Durchführung der Bietergespräche gänzlich zu verzichten und auf ein formal vollständiges, wertbares Erstangebot eines Bieters (bzw. des unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien ermittelten Bestbieters) den Zuschlag zu erteilen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe von Betriebsführungsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Brandenburg Los 3a - Gebäudereinigung am Standort Eisenhüttenstadt
Beschreibung: Gegenstand der hiesigen Ausschreibung (Los 3a) sind Gebäudereinigungsleistungen am Standort Eisenhüttenstadt. Dem Auftragnehmer obliegt die komplette Reinigung der Gebäude- und Gebäudeteile, die im Rahmen des Gesamtbetriebes des Wohnheims genutzt werden, mit dem Ziel eine optimale Unterbringung der Bewohner zu gewährleisten. Hierzu gehören neben den in den Unterkunftsgebäuden vorgehaltenen Räume auch die Räume der Sozialbetreuung, der Kinderbetreuung, der medizinischen Betreuung und der Freizeiteinrichtungen. Der Auftragnehmer hat für zudem die Bereitstellung und Verteilung der gängigen Hygieneartikel (Toilettenpapier, Handseife, Handtuchpapier, Toilettenbürsten etc.) zu sorgen. Dies schließt auch die Wiederbeschaffung und Ergänzung auf eigene Kosten ein, was in die Preisermittlung einzukalkulieren ist. Bestandteil der Reinigung ist auch die Entleerung der vorhandenen Abfallbehälter in den jeweiligen Räumen. Der Inhalt der Behältnisse ist an den entsprechenden Sammelstellen fachgerecht zu entsorgen. Die Reinigung der Küche, der Speisesäle einschließlich der im Küchenbereich befindlichen Räume sowie der Speisesäle obliegt den für die Lose 2 a/b noch zu beauftragenden Catering-Unternehmen und ist nicht Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach betrieblichen Erfordernissen, den Reinigungszyklus zu verringern bzw. auch zu erhöhen und den Leistungsumfang um diese sich daraus ergebenen Flächen zu verändern. So ist bei Aufnahme zusätzlicher Gebäude oder Gebäudeteile, die in dieser Ausschreibung nicht benannt sind, der Reinigungsumfang zu erhöhen. Werden aufgrund von sinkenden Belegungszahlen einzelne Häuser nicht belegt, entfällt die Reinigung in diesen Bereichen. Weiterhin behält sich die Auftraggeberin vor, die Reinigungsleistungen bei Änderung der Nutzungsarten der Räume anzupassen. Für weitere Einzelheiten wird vollumfänglich auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Interne Kennung: ZABH-DL 2025/103a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Poststraße 72
Stadt: Eisenhüttenstadt
Postleitzahl: 15890
Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 15890 Eisenhüttenstadt, Poststraße 72
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Leistungszeitraum wird zunächst auf 4 Jahre festgelegt. Darüber hinaus räumen die Auftragnehmer der Auftraggeberin zwei Verlängerungsoptionen von 3 Jahren und eine Verlängerungsoption für 2 Jahre ein. Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, diese Optionen auszuüben.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister (bei Bewerbung einer Kapitalgesellschaft); alternativ: Eigenerklärung, dass keine Verpflichtung zu einer entsprechenden Eintragung besteht.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angaben zum Leistungsbereich, Rechtsform, Hauptsitz, Niederlassung(en), Struktur und Aufbau
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über den Abschluss einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (ggf. inkl. deutscher Übersetzung) mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen je Schadensereignis, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen: 1. 1.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung; 2. 250.000,00 EUR für Vermögensschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung; 3. 50.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden; 4. 100.000,00 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Alternativ entsprechende Eigenerklärung, dass im Falle der Beauftragung Versicherungen in entsprechender Höhe abgeschlossen werden.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Gesamtjahresumsatz des Bewerbers (in EUR brutto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024).
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Anteiliger Umsatz des Bewerbers im sachlichen Tätigkeitsbereich des Auftrags (in EUR brutto), d.h. der Umsatz des Bewerbers mit Leistungen, die im Wesentlichen denen des Fachloses 3a entsprechen (vergleichbare Leistung), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) MINDESTANFORDERUNG: Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich der zu vergebenden Leistung (vergleichbare Leistung) muss mindestens EUR 1.500.000,00 brutto pro Jahr betragen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme sind ferner die nachfolgenden Kriterien maßgeblich: - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von EUR 1.500.000,00 brutto bis EUR 3.000.000,00 brutto = 1 Punkt; - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags mehr als EUR 3.000.000,00 brutto bis EUR 4.500.000,00 brutto = 2 Punkte; - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags mehr als EUR 4.500.000,00 brutto = 3 Punkte.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung: Es ist der Anteil (Anzahl und prozentualer Anteil) der produktiv tätigen Fachkräfte (z. B. Reinigungskräfte, Fensterreiniger, Haustechniker, etc.) zur Gesamtmitarbeiteranzahl anzugeben, die zu den zu vergebenden Leistungen vergleichbare Leistungen ausführen - bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. MINDESTANFORDERUNG: Der durchschnittliche prozentuale Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 35% betragen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme sind die nachfolgenden Kriterien maßgeblich: - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags größer 35% bis 50% = 1 Punkt; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von 51% bis 70% = 2 Punkte; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von 71% bis 85% = 3 Punkte; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mehr als 85% = 4 Punkte.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 16
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Es sind mindestens drei vergleichbare, aussagekräftige, unternehmensbezogene Referenzen früherer oder aktueller Auftraggeber über die Durchführung entsprechender Dienstleistungsaufträge auf dem Gebiet der Gebäudereinigung in Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung aus den Jahren 2022 bis 2024 vom Bewerber anzugeben. Referenzleistungen, die noch nicht abgeschlossen sind, müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bereits seit mindestens einem Jahr erbracht werden. MINDESTANFORDERUNG: Es muss zwingend mindestens eine Referenz aufgeführt werden, die im Hinblick auf Art der Unterbringungseinrichtung (1), Kapazität (2) und Art und Umfang der Leistung (3) zumindest teilweise vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der Auftraggeberin (1), deren Kapazität (2) und dem ausgeschriebenen Leistungsinhalt (3) ist. Die Referenzprojekte haben mindestens die nachfolgenden Angaben zu umfassen: (1) Bezeichnung des Referenzprojektes, (2) Name, Branche und Standort des Auftraggebers, (3) Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Telefon und E-Mailadresse), (4) Vertragslaufzeit, (5) Auftragswert und (6) Beschreibung des Projektes nach: - Art der Unterbringungseinrichtung sowie - Kapazität der Unterbringungs- und Betreuungseinrichtung (Anzahl der betreuten Personen/Asylbewerber/Flüchtlinge (tatsächliche Belegung) sowie - Art und Umfang der erbrachten Leistungen insbesondere in Bezug auf die Vergleichbarkeitsmerkmale zur ausgeschriebenen Leistung. Die Referenzprojekte sind vom jeweiligen Auftraggeber schriftlich zu bestätigen. Die Formularblätter zu den Referenzen (siehe Unterlage "3.1 Teil C_I. Teilnahmeantrag - Eigenerklärungen zur Eignung_Los 3a") sind hierzu vom Bewerber auszufüllen und im Anschluss vom jeweiligen Auftraggeber als Referenzgeber mit Stempel und Unterschrift zu bestätigen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme ist die Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte in Bezug auf die nachfolgend benannten Kriterien maßgeblich. Die Bewertung erfolgt separat für jede Referenz nach dem folgenden Punktesystem: (1) Art der Unterbringungseinrichtung - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist vollumfänglich vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 3 Punkte - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist überwiegend vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 2 Punkte - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist nur teilweise vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 1 Punkt - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist mit der Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung nicht vergleichbar = 0 Punkte (2) Kapazität der Unterbringungs- und Betreuungseinrichtungen - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von mehr als 2.000 Personen = 3 Punkte - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von 1.000 bis 1.999 Personen = 2 Punkte - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von 500 bis 999 Personen = 1 Punkt - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von weniger als 1.000 Personen = 0 Punkte (3) Art und Umfang der Leistung - Die Art und der Umfang der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen ist vollumfänglich vergleichbar zum Leistungsinhalt der ausgeschriebenen Leistung = 3 Punkte - Die Art und der Umfang der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen ist überwiegend vergleichbar zum Leistungsinhalt der ausgeschriebenen Leistung = 2 Punkte - Die Art und der Umfang der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen ist nur teilweise vergleichbar zum Leistungsinhalt der ausgeschriebenen Leistung = 1 Punkt - Die Art und der Umfang der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen ist nicht mit dem Leistungsinhalt der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar = 0 Punkte Für die Vergleichbarkeit der Art und des Umfangs der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen kommt es maßgeblich darauf an, ob die wesentlichen Bestandteile der ausgeschriebenen Leistung, wie etwa: - Gebäudereinigung, Fensterreinigung, etc., - Arbeit im Umfeld von Migration und mit Migranten, - Reinigung von Gemeinschaftsunterkünften erbracht worden sind. Die Bewertung der Vergleichbarkeit der Referenzen erfolgt auf Basis der Projektbeschreibung des Bewerbers in der Unterlage "Teilnahmeantrag / Eigenerklärungen zur Eignung Los 3a" und kann durch Rückfragen bei dem jeweiligen Auftraggeber verifiziert werden. Gewertet werden drei Referenzen des Bewerbers. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben, hat der Bewerber die drei meistgeeignetsten Referenzen für die Wertung zu kennzeichnen. Findet keine Kennzeichnung statt, wählt die Vergabestelle die drei erstgenannten Referenzen aus. Die erreichten Gesamtpunktzahlen je Referenz werden addiert. Im Rahmen der Bewertung der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte kann somit eine Maximalpunktzahl von 27 erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 54
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Es ist die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers (Gesamtmitarbeiteranzahl) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben (2022, 2023, 2024). Anzugeben ist das jährliche Mittel aller fest angestellten Beschäftigten im Betrieb (ohne freie Mitarbeiter). Des Weiteren ist anzugeben, wie dieser Beschäftigten im Jahresmittel auf dem Gebiet der Gebäudereinigung tätig waren.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt mittels der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04. Hierzu wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) ermittelt. Die Kennzahl Z wird dabei aus den Leistungspunkten und dem Preis wie folgt gebildet: Z = L / P Auf dieser Grundlage wird eine Reihenfolge der Angebote erstellt. Sofern der Auftraggeber sich nicht dazu entscheidet, ohne die Durchführung von Bietergesprächen den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen, werden die Bieter zu Bietergesprächen eingeladen. Finden die Bietergespräche statt, wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Bietergespräche ggf. auf Basis der überarbeiteten Angebote das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Dieses Angebot erhält den Zuschlag.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz Brandenburg
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/08/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, im vergaberechtlich zulässigen Umfang fehlende Angaben und Unterlagen aller Art nachzufordern. Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte fehlende Angaben und Unterlagen nicht nachgefordert werden dürfen (bspw. wesentliche Preisangaben) und in diesem Falle das betreffende Angebot ausgeschlossen werden muss.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Mindestanforderung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs: Diejenigen Anforderungen, die ausdrücklich als Mindestanforderungen benannt werden, müssen zwingend von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eingehalten werden. Zur Auswahlentscheidung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs: Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl von maximal zu erreichenden 100 Wertungspunkten werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Zur Betriebshaftpflichtversicherung: Zu Vertragsbeginn und einmal jährlich zum 01.06. weist der Auftragnehmer seine Versicherung in der genannten Höhe nach.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121096894457110-28
Postanschrift: Poststraße 72
Stadt: Eisenhüttenstadt
Postleitzahl: 15890
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle - Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 302064190
Fax: +49 3020649092
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE207557681
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 302064190
Fax: 0049 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 331 8661719
Fax: 0049 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 89719471-0b83-40e2-b704-8ff6f320d6ae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2025 17:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 421952-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2025