Öffentliche Ausschreibung Prenzlau 2025 Deutschland – Server – Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark 2025-06-25

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Uckermark, Rechtsamt

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark

Beschreibung: Der Landkreis Uckermark beabsichtigt seine 15 Schulen mit 19 Schulstandorten mit einer neuen pädagogischen Schulserverlösung auszustatten. Neben der Schulserverlösung sollen auch die Hardware und Backupumgebung erneuert werden.

Kennung des Verfahrens: b5e2db7e-78ab-4a8a-89b5-389968137843

Vorherige Bekanntmachung: 237334-2025

Interne Kennung: 120-EU-1-25-3-VgV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Schule "Am Schloßpark", Berliner Straße 50, 16303 Schwedt/Oder Carl-Friedrich-Gauß-Gymnasium, August-Bebel-Straße 26, 16303 Schwedt/Oder Christa-und-Peter-Scherpf-Gymnasium, Dr.-Bähr-Straße 1 17291 Prenzlau + Seeweg 1, 17291 Prenzlau Dreiklang Oberschule, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 1, 16303 Schwedt/Oder, Ehm-Welk-Oberschule, Puschkinallee 30a, 16278 Angermünde Einstein-Gymnasium, Heinrichstraße 7, 16278 Angermünde Gesamtschule "Talsand", Rosa-Luxemburg-Straße 6, 16303 Schwedt/Oder + Dammweg 9, 16303 Schwedt/Oder Gymnasium Templin, Feldstraße 1, 17268 Templin Kreisvolkshochschule Uckermark, Brüssower Allee 48, 17291 Prenzlau + Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin Max-Lindow-Schule, Lindenstraße 2, 17291 Prenzlau Oberschule "Philipp Hackert", Georg-Dreke-Ring 58, 17291 Prenzlau Oberschule Templin, Dargersdorfer Straße 14, 17268 Templin Oberstufenzentrum Uckermark, Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin + Brüssower Allee 97, 17291 Prenzlau + Passower Chaussee 97, 16303 Schwedt/Oder Willy-Gabbert-Schule, Dargersdorfer Straße 69 b, 17268 Templin Schule Im Odertal, Wasserplatz 2, 16303 Schwedt/Oder

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 535 700,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1H4MA

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark

Beschreibung: Hardware und Softwarelizenzen für 15 Schulen mit 19 Standorten, Laufzeit der Lizenzen bis 31.12.2025 . betriebsbereite Installation / Einrichtungskosten . Schulung für Administratoren des Schulträgers . Schulung für Pädagogisch-organisatorische Netzwerkkoordination an Schulen (PONK) . Schulung für Lehrkräfte Für die Schulserverlösung ist ein Wartungs-/ Pflegevertrag abzuschließen. Der Wartungsvertrag erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Vertrages. Der Auftragnehmer stellt eine dem aktuellen technischen Stand entsprechende Support Infrastruktur zur Verfügung. Der Vertrag beginnt nach Bereitstellung der Lizenz durch den Auftragnehmer. Die Bereitstellung erfolgt immer im Rahmen der jeweiligen Installation. Das Laufzeitende der Wartungsverträge wird dem des ersten Vertrags angepasst. Die Kosten sind entsprechend anteilig zu berechnen. Die Abrechnung erfolgt jährlich unmittelbar vor dem Beginn des neuen Laufzeitjahrs.

Interne Kennung: 120-EU-1-25-3-VgV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Schule "Am Schloßpark", Berliner Straße 50, 16303 Schwedt/Oder Carl-Friedrich-Gauß-Gymnasium, August-Bebel-Straße 26, 16303 Schwedt/Oder Christa-und-Peter-Scherpf-Gymnasium, Dr.-Bähr-Straße 1 17291 Prenzlau + Seeweg 1, 17291 Prenzlau Dreiklang Oberschule, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 1, 16303 Schwedt/Oder, Ehm-Welk-Oberschule, Puschkinallee 30a, 16278 Angermünde Einstein-Gymnasium, Heinrichstraße 7, 16278 Angermünde Gesamtschule "Talsand", Rosa-Luxemburg-Straße 6, 16303 Schwedt/Oder + Dammweg 9, 16303 Schwedt/Oder Gymnasium Templin, Feldstraße 1, 17268 Templin Kreisvolkshochschule Uckermark, Brüssower Allee 48, 17291 Prenzlau + Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin Max-Lindow-Schule, Lindenstraße 2, 17291 Prenzlau Oberschule "Philipp Hackert", Georg-Dreke-Ring 58, 17291 Prenzlau Oberschule Templin, Dargersdorfer Straße 14, 17268 Templin Oberstufenzentrum Uckermark, Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin + Brüssower Allee 97, 17291 Prenzlau + Passower Chaussee 97, 16303 Schwedt/Oder Willy-Gabbert-Schule, Dargersdorfer Straße 69 b, 17268 Templin Schule Im Odertal, Wasserplatz 2, 16303 Schwedt/Oder

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 237334-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis und Leistung erhalten die gleiche Bedeutung. Der Quotient aus beiden Parametern bildet die Kennzahl Z (Zuschlagsformel): Z= L (Leistung)) / P (Preis))

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: Preis und Leistung erhalten die gleiche Bedeutung. Der Quotient aus beiden Parametern bildet die Kennzahl Z (Zuschlagsformel): Z= (L (Leistung) / P (Preis))

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Uckermark, Rechtsamt

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 483 249,78 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: villadata Systemhaus GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: BR11354613546

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 483 249,78 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Lieferung von Schulservern

Datum der Auswahl des Gewinners: 17/06/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 17/06/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge