5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße
Stadt: Wustermark OT Elstal
Postleitzahl: 14641
Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Optionen: Stufenweise Vergabe Die Leistungen werden gestuft nach Leistungsphasen beauftragt. Mit Zuschlagserteilung erfolgt zunächst nur die Beauftragung der Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 nach HOAI nebst Besonderen Leistungen als 1. Stufe. Die Planungsleistungen der weiteren Leistungsphasen werden später wie folgt gestuft beauftragt: 2. Stufe: Leistungsphase 4 nach HOAI 3. Stufe: Leistungsphasen 5, 6 und 7 nach HOAI 4. Stufe: Leistungsphase 8 nach HOAI Der Auftraggeber behält sich vor, mehrere oder alle Stufen zeitgleich zu beauftragen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eignungskriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt sind: 1. Abgabe einer vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Ziff. 3a-2. oder EEE gemäß § 50 VgV - bei Bewerbergemeinschaften oder Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eignungskriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt sind: 6. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensfall in Höhe von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Sollte eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Versicherung eine Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied zu führen. Die Versicherung muss während der gesamten Auftragsdauer aufrechterhalten werden. Die Versicherungssummen müssen jeweils für mindestens zwei Haftungsfälle pro Jahr zur Verfügung stehen und auch die Haftung für etwaige Nachunternehmer umfassen. Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung einer Versicherungsbestätigung über das Bestehen oder den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung zu erfolgen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eignungskriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt sind: 7. Jährlicher Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2022-2024) in Höhe von mindestens 200.000,00 EUR netto. Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters, testierter Jahresabschlüsse oder testierter Gewinn- und Verlustrechnungen zu erfolgen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Eignungskriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt sind: 8. Erklärung, dass beim Bewerber einschließlich etwaiger Nachunternehmer in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 - 2024) durchschnittlich mindestens 5 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) tätig waren, von denen mindestens - 3 Objektplaner für Planungsleistungen für Freianlagen. Die Zahl der Mitarbeiter ist in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) einzutragen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Eignungskriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt sind: 9. Planung von mindestens zwei Vorhaben mit zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Planungsleistungen, bei denen die unter a) bzw. b) geforderten Leistungsphasen seit dem 31.12.2020 abgeschlossen wurden. Vergleichbarkeitsparameter: Die Erbringung von Planungsleistungen, die folgende Besonderheiten des hiesigen Vorhabens abbilden: a. Planungsleistungen der Objektplanung für Freianlagen für die Herstellung von Freiflächen mit Bezug zu Bauwerken für Einsatz- oder Rettungskräfte wie der Feuerwehr, medizinischen Versorgung, Polizei oder vergleichbare Institutionen über die Leistungsphasen 2 - 4 mit einem Baukostenvolumen in der KG 500 von mind. 250.000,00 EUR brutto. b. Planungs- und Überwachungsleistungen der Objektplanung für Freianlagen für die Herstellung von Freianlagen über die Leistungsphasen 5 - 8 mit einem Baukostenvolumen in der KG 500 von mind. 250.000,00 EUR brutto. Die Referenzen werden in Bezug auf die Besonderheiten des hiesigen Vorhabens in einer Gesamtschau beurteilt. D. h. die vorstehen-den Besonderheiten können durch dieselbe Referenz, können aber auch durch mehrere Referenzen belegt werden. Die Referenzen sind in den dafür bereitgestellten Referenzbogen (Ziff. 3a-5.) jeweils einzeln einzutragen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eignungskriterien mit Wertungsrelevanz: 1. Jährlicher Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 - 2024): a. Jährlicher Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 200.000,00 EUR netto 1 Punkt b. Jährlicher Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR netto 2 Punkte c. Jährlicher Gesamtumsatz in Höhe mindestens 400.000,00 EUR netto 3 Punkte Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters, testierter Jahresabschlüsse oder testierter Gewinn- und Verlustrechnungen zu erfolgen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 4
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eignungskriterien mit Wertungsrelevanz: 2. Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 - 2024) durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter a. 5 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) 1 Punkt b. 6 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) 2 Punkte c. 7 Mitarbeiter und mehr (inkl. Führungskräfte) 3 Punkte Die Zahl der Mitarbeiter ist in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 4
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Eignungskriterien mit Wertungsrelevanz: 3. Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 - 2024) durchschnittlich tätigen Objektplaner: Objektplaner für Planungsleistungen für Freianlagen: a. 3 Objektplaner 2 Punkte b. 4 Objektplaner 4 Punkte c. 5 oder mehr Objektplaner 6 Punkte Die Zahl der Objektplaner ist in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 4
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Eignungskriterien mit Wertungsrelevanz: 4. Weitere Vorhaben mit zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Planungsleistungen, bei denen die unter a) bzw. b) geforderten Leistungsphasen seit dem 31.12.2020 abgeschlossen wurden. Vergleichbarkeitsparameter und Bewertung: Die Erbringung von Planungsleistungen, die folgende Besonderheiten des hiesigen Vorhabens abbilden: a) Planungsleistungen der Objektplanung für Freianlagen für die Herstellung von Freiflächen mit Bezug zu Bauwerken für Einsatz- oder Rettungskräfte wie der Feuerwehr, medizinischen Versorgung, Polizei oder vergleichbare Institutionen über die Leistungsphasen 2 - 4 mit einem Baukostenvolumen in der KG 500 von mind. 400.000,00 EUR brutto. 6 Punkte je Referenz für die ersten beiden Referenzen, 3 Punkte ab dritter Referenz. b) Planungs- und Überwachungsleistungen der Objektplanung für Freianlagen für die Herstellung von Freianlagen über die Leistungsphasen 5 - 8 mit einem Baukostenvolumen in der KG 500 von mind. 400.000,00 EUR brutto. 4 Punkte je Referenz für die ersten beiden Referenzen, 2 Punkte ab dritter Referenz. Für die einfache Erfüllung jeder der vorgenannten Besonderheiten erhalten die Bewerber 6 bzw. 4 Punkte für die ersten beiden Referenzen und 3 bzw. 2 Punkte ab der dritten Referenz. Die vorgenannten Referenzen werden in Bezug auf die Besonderheiten des hiesigen Vorhabens in einer Gesamtschau beurteilt. D. h. die vorstehenden Besonderheiten können durch dieselbe Referenz, können aber auch durch mehrere Referenzen belegt werden. Soweit als Mindestanforderung eingebrachte Referenzen (hierzu Ziff. III.1) die Besonderheiten der wertungsrelevanten Eignungskriterien erfüllen, werden diese ebenfalls gewertet. Die Referenzen sind in den dafür bereitgestellten "Referenzbogen" (Ziff. 3a-5.) jeweils einzeln einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 4
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 1. zu einem Anteil von 40% (100 Punkte x 40 % Gewichtungsanteil = 4.000 max. Gesamtpunkte) der angebotene Preis - günstigster Gesamtpreis max. 4.000 Punkte - Bepunktung der im Verhältnis hierzu höheren Gesamtpreise nach der Methode des inversen Dreisatzes;
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungsstrategie/Qualitätssicherung
Beschreibung: 2. zu einem Anteil von 60 % (100 Punkte x 60% Gewichtungsanteil = 6.000 max. Gesamtpunkte) die Umsetzungsstrategie/Qualitätssicherung - davon a. bis zu 20 Punkte (ohne Gewichtung) bzw. bis zu 1.200 Punkte (mit Gewichtung) für das Konzept zur Projektorganisation mit der Darstellung der Koordination des Projekts und der Abstimmung/Kommunikation mit dem Bauherrn, anderen Behörden sowie den beteiligten Objekt-/Fachplanern, b. bis zu 40 Punkte (ohne Gewichtung) bzw. bis zu 2.400 Punkte (mit Gewichtung) für die Darstellung des Projektteams "Planung" zur Bewertung von Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals, c. bis zu 40 Punkte (ohne Gewichtung) bzw. bis zu 2.400 Punkte (mit Gewichtung) für die Darstellung des Projektteams "Bauleitung" zur Bewertung von Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/08/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Teilnahmeantrag (Formular 3a -1 der Vergabeunterlagen) bzw. das Angebotsschreiben (Formular 3b -1 der Vergabeunterlagen) können nicht nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ausgefüllte und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) der Erklärenden und Datum versehene Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz gemäß § 6 Abs. 2 BbgVergG (Ziff. 3a-3. der Vergabeunterlagen) - bei Eignungsleihe auch von den anderen Unternehmen, deren Kapazitäten die Bewerber:in sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient (Ziff. 3a-4. der Vergabeunterlagen).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind nach Maßgabe von § 160 Abs. 3 GWB gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein schriftlicher Nachprüfungsantrag (§ 161 GWB) bei der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Nachprüfungsbehörde gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wustermark
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wustermark