1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Betriebsführungsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Brandenburg. Los 2b - Verpflegungsleistungen am Standort Wünsdorf
Beschreibung: Die Zentrale Ausländerbehörde in Eisenhüttenstadt (ZABH) beherbergt auf ihrem Gelände die Erstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende. Die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen (Catering) von zu betreuenden Personen werden standortbezogen in zwei Teillosen ausgeschrieben. Das hier gegenständliche Los 2b betrifft ausschließlich die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen am Standort Wünsdorf.
Kennung des Verfahrens: 7fa97adc-caed-49e8-a9bd-6124b88ba9e4
Interne Kennung: ZABH-DL 2025/102b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb wird dadurch eingeleitet, dass alle Interessenten mit der europaweiten Vergabebekanntmachung dazu aufgefordert sind, form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag einzureichen. Der Teilnahmewettbewerb ist für alle Interessenten offen. Bevor Sie als Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen sie im Rahmen eines Teilnahmeantrages ihre Eignung bzw. Leistungsfähigkeit nachweisen. Der Teilnahmeantrag muss vollständig mit allen Dokumenten und Anlagen über die Vergabeplattform elektronisch eingereicht werden. Bei einer hinreichenden Anzahl von geeigneten Bewerbern fordert die Auftraggeberin drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots auf. Es besteht kein Anspruch darauf, dass mehr als drei Bewerber berücksichtigt werden. Die Auswahl unter den Bewerbern erfolgt für den Fall, dass mehr als drei Bewerber ihre grundsätzliche Eignung nachgewiesen haben, nach den objektiven Kriterien gemäß der beigefügten Auswahlmatrix. Für die nächste Verfahrensstufe (Angebotsphase) werden die drei besten Unternehmen aus dem Teilnahmewettbewerb zum Beitritt zu einem neuen Projektraum auf der Vergabeplattform eingeladen. Über den neuen Projektraum erfolgt sodann die Durchführung der Angebotsphase. Nach Einreichung der Erstangebote sieht der Auftraggeber grundsätzlich die Durchführung von Bietergesprächen mit den einzelnen Bietern vor. Gleichwohl behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, auf die Durchführung von Bietergesprächen zu verzichten und den Zuschlag auf das Erstangebot des Bestbieters zu erteilen. Nach Durchführung der Bietergespräche wird der Auftraggeber die Bieter kurzfristig zur Abgabe eines finalen Angebots auffordern. Hierfür wird der Auftraggeber erneut einen neuen Projektraum auf der Vergabeplattform anlegen und die Bieter zum Beitritt in den neuen Projektraum einladen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15800000 Diverse Nahrungsmittel, 15897300 Lebensmittelpakete, 55520000 Verpflegungsdienste, 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Poststraße 72
Stadt: Wünsdorf
Postleitzahl: 15806
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 15806 Zossen, OT Wünsdorf, Hauptallee 115
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YA7H4DE Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs stellt der Auftraggeber die drei am besten geeigneten Unternehmen fest und fordert sie sodann zur Abgabe eines Erstangebots ab. Der Auftraggeber beabsichtigt grundsätzlich anschließend die Verhandlung der Erstangebote im Rahmen von einzelnen Bietergesprächen. Gleichwohl behält er sich auch die Möglichkeit vor, auf die Durchführung der Bietergespräche gänzlich zu verzichten und auf ein formal vollständiges, wertbares Erstangebot eines Bieters (bzw. des unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien ermittelten Bestbieters) den Zuschlag zu erteilen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe von Betriebsführungsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Brandenburg. Los 2b - Verpflegungsleistungen am Standort Wünsdorf
Beschreibung: Gegenstand der hiesigen Ausschreibung (Los 2b) sind die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen (Catering) der in den Wohnheimen der Erstaufnahmeeinrichtung der Auftraggeberin lebenden Bewohner. Gegenstand der Leistung ist auch die Anlieferung der Speisen und alle mit der Essensausgabe zusammenhängenden Aufgaben sowie weitere Leistungen wie bspw. die Wartung der Küchengeräte, Aufstellung eines Bevorratungs-, eines Hygiene- und eines Reinigungskonzepts sowie Müll- und Abfallentsorgung. Die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen sind nach einheitlichen Maßstäben am Standort Wünsdorf der Zentralen Ausländerbehörde des Landes Brandenburg zu erbringen. Mit der Versorgung der in der Erstaufnahmeeinrichtung untergebrachten Personen gehen besondere Anforderungen einher. Zum einem sind die Bedürfnisse kulturell und religiös geprägt und zum anderen gibt es auf Grund von Herkunft, Altersstruktur, Vulnerabilität etc. unterschiedliche Ansprüche an die Speisenversorgung. Bei der Verarbeitung der Speisen sind demnach die soziokulturell religiösen oder gesundheitlich begründeten Kostformen zu berücksichtigen und bei der Lebensmittelauswahl der DGE-Qualitätsstandard einzubeziehen. Das wöchentliche Speisenangebot ist so zu erstellen, dass man möglichst allen Kulturen zu gleichen Teilen gerecht wird. Für weitere Einzelheiten wird vollumfänglich auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Interne Kennung: ZABH-DL 2025/102b
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15800000 Diverse Nahrungsmittel, 15897300 Lebensmittelpakete, 55520000 Verpflegungsdienste, 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Poststraße 72
Stadt: Wünsdorf
Postleitzahl: 15806
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 15806 Zossen, OT Wünsdorf, Hauptallee 115
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Leistungszeitraum wird zunächst auf 4 Jahre festgelegt. Darüber hinaus räumen die Auftragnehmer der Auftraggeberin zwei Verlängerungsoptionen von 3 Jahren und eine Verlängerungsoption für 2 Jahre ein. Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, diese Optionen auszuüben.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister (bei Bewerbung einer Kapitalgesellschaft); alternativ: Eigenerklärung, dass keine Verpflichtung zu einer entsprechenden Eintragung besteht.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angaben zum Leistungsbereich, Rechtsform, Hauptsitz, Niederlassung(en), Struktur und Aufbau
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über den Abschluss einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (ggf. inkl. deutscher Übersetzung) mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen je Schadensereignis, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen: 1. 1.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung; 2. 500.000,00 EUR für Vermögensschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung; 3. 50.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden; 4. 40.000,00 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Alternativ entsprechende Eigenerklärung, dass im Falle der Beauftragung Versicherungen in entsprechender Höhe abgeschlossen werden.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Gesamtjahresumsatz des Bewerbers (in EUR brutto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024).
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Anteiliger Umsatz des Bewerbers im sachlichen Tätigkeitsbereich des Auftrags (in EUR brutto), d.h. der Umsatz des Bewerbers mit Leistungen, die im Wesentlichen denen des Fachloses 2b entsprechen (vergleichbare Leistung), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) MINDESTANFORDERUNG: Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich der zu vergebenden Leistung (vergleichbare Leistung) muss mindestens EUR 1.500.000,00 brutto pro Jahr betragen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme sind ferner die nachfolgenden Kriterien maßgeblich: - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von EUR 1.500.000,00 brutto bis EUR 3.000.000,00 brutto = 1 Punkt; - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags mehr als EUR 3.000.000,00 brutto bis EUR 4.500.000,00 brutto = 2 Punkte; - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags mehr als EUR 4.500.000,00 brutto = 3 Punkte.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung: Es ist der Anteil (Anzahl und prozentualer Anteil) der produktiv tätigen Fachkräfte (z. B. Köche, Küchenhilfen, Reinigungskräfte, etc.) zur Gesamtmitarbeiteranzahl anzugeben, die zu den zu vergebenden Leistungen vergleichbare Leistungen ausführen - bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. MINDESTANFORDERUNG: Der durchschnittliche prozentuale Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 25% betragen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme sind die nachfolgenden Kriterien maßgeblich: - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags größer 25% bis 40% = 1 Punkt; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von 41% bis 60% = 2 Punkte; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von 61% bis 75% = 3 Punkte; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mehr als 75% = 4 Punkte.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 16
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Es sind mindestens drei vergleichbare in den Jahren 2022 bis 2024 vom Bewerber ausgeführte Dienstleistungsaufträge im Bereich der Verpflegung in Sammelunterkünften bzw. großen Wohneinrichtungen als Referenzen anzugeben. Es sind Referenzleistungen zugelassen, die in den letzten drei Jahren entweder vollständig erbracht wurden oder in den letzten drei Jahren begonnen wurden und noch aktuell ausgeführt werden. Mindestanforderung sind drei Referenzen. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben, hat der Bewerber die aus seiner Sicht drei meistgeeignetsten Referenzen für die Wertung zu kennzeichnen. Findet keine Kennzeichnung statt, wählt die Vergabestelle die drei erstgenannten Referenzen aus. MINDESTANFORDERUNG: Es muss zwingend mindestens eine Referenz aufgeführt werden, die im Hinblick auf Art der Unterbringungseinrichtung (1), Kapazität (2) und Art und Umfang der Leistung (3) zumindest teilweise vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der Auftraggeberin (1), deren Kapazität (2) und dem ausgeschriebenen Leistungsinhalt (3) ist. Die Referenzprojekte haben mindestens die nachfolgenden Angaben zu umfassen: (1) Bezeichnung des Referenzprojektes, (2) Name, Branche und Standort des Auftraggebers, (3) Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Telefon und E-Mailadresse), (4) Vertragslaufzeit, (5) Auftragswert und (6) Beschreibung des Projektes nach: - Art der Unterbringungseinrichtung sowie - Kapazität der Unterbringungs- und Betreuungseinrichtung (Anzahl der betreuten Personen/Asylbewerber/Flüchtlinge (tatsächliche Belegung) sowie - Art und Umfang der erbrachten Leistungen insbesondere in Bezug auf die Vergleichbarkeitsmerkmale zur ausgeschriebenen Leistung. Die Referenzprojekte sind vom jeweiligen Auftraggeber schriftlich zu bestätigen. Die Formularblätter zu den Referenzen (siehe Unterlage "3.1 Teil C_I. Teilnahmeantrag - Eigenerklärungen zur Eignung_Los 2b") sind hierzu vom Bewerber auszufüllen und im Anschluss vom jeweiligen Auftraggeber als Referenzgeber mit Stempel und Unterschrift zu bestätigen. Bereits eingeholte frühere Referenzbestätigungen können ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Die Bewerber, welche bereits früher eingeholte Referenzbestätigungen einreichen, müssen ebenfalls die Formularblätter zu den Referenzen vollständig ausgefüllt einreichen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme ist die Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte in Bezug auf die nachfolgend benannten Kriterien maßgeblich. Die Bewertung erfolgt separat für jede Referenz nach dem folgenden Punktesystem: (1) Art der Unterbringungseinrichtung - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist vollumfänglich vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 3 Punkte - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist überwiegend vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 2 Punkte - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist nur teilweise vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 1 Punkt - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist mit der Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung nicht vergleichbar = 0 Punkte (2) Kapazität der Unterbringungs- und Betreuungseinrichtungen - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von mehr als 2.000 Personen = 3 Punkte - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von 1.000 bis 1.999 Personen = 2 Punkte - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von 500 bis 999 Personen = 1 Punkt - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von weniger als 1.000 Personen = 0 Punkte (3) Art und Umfang der Leistung - Die Art und der Umfang der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen ist vollumfänglich vergleichbar zum Leistungsinhalt der ausgeschriebenen Leistung = 3 Punkte - Die Art und der Umfang der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen ist überwiegend vergleichbar zum Leistungsinhalt der ausgeschriebenen Leistung = 2 Punkte - Die Art und der Umfang der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen ist nur teilweise vergleichbar zum Leistungsinhalt der ausgeschriebenen Leistung = 1 Punkt - Die Art und der Umfang der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen ist nicht mit dem Leistungsinhalt der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar = 0 Punkte Für die Vergleichbarkeit der Art und des Umfangs der im Rahmen des Referenzprojektes erbrachten Leistungen kommt es maßgeblich darauf an, ob die wesentlichen Bestandteile der ausgeschriebenen Leistung, wie etwa: - Kochen, Speisenausgabe, Geschirrreinigung, o.ä. - Arbeit im Umfeld von Migration und mit Migranten, - Erfassung von Speiseausgaben, Ausgabe von Verpflegungsbeuteln, Catering für Konferenzen, o.ä. erbracht worden sind. Die Bewertung der Vergleichbarkeit der Referenzen erfolgt auf Basis der Projektbeschreibung des Bewerbers in der Unterlage "Teilnahmeantrag / Eigenerklärungen zur Eignung Los 2b" und kann durch Rückfragen bei dem jeweiligen Auftraggeber verifiziert werden. Gewertet werden drei Referenzen des Bewerbers. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben, hat der Bewerber die drei meistgeeignetsten Referenzen für die Wertung zu kennzeichnen. Findet keine Kennzeichnung statt, wählt die Vergabestelle die drei erstgenannten Referenzen aus. Die erreichten Gesamtpunktzahlen je Referenz werden addiert. Im Rahmen der Bewertung der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte kann somit eine Maximalpunktzahl von 27 erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 54
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Es ist die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers (Gesamtmitarbeiteranzahl) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) anzugeben. Anzugeben ist das jährliche Mittel aller fest angestellten Beschäftigten im Betrieb (ohne freie Mitarbeiter).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt mittels der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04. Hierzu wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) ermittelt. Die Kennzahl Z wird dabei aus den Leistungspunkten und dem Preis wie folgt gebildet: Z = L / P Auf dieser Grundlage wird eine Reihenfolge der Angebote erstellt. Sofern der Auftraggeber sich nicht dazu entscheidet, ohne die Durchführung von Bietergesprächen den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen, werden die Bieter zu Bietergesprächen eingeladen. Finden die Bietergespräche statt, wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Bietergespräche ggf. auf Basis der überarbeiteten Angebote das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Dieses Angebot erhält den Zuschlag.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz Brandenburg
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/07/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, im vergaberechtlich zulässigen Umfang fehlende Angaben und Unterlagen aller Art nachzufordern. Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte fehlende Angaben und Unterlagen nicht nachgefordert werden dürfen (bspw. wesentliche Preisangaben) und in diesem Falle das betreffende Angebot ausgeschlossen werden muss.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Mindestanforderung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs: Diejenigen Anforderungen, die ausdrücklich als Mindestanforderungen benannt werden, müssen zwingend von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eingehalten werden. Zur Auswahlentscheidung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs: Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl von maximal zu erreichenden 100 Wertungspunkten werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Zur Betriebshaftpflichtversicherung: Zu Vertragsbeginn und einmal jährlich zum 01.06. weist der Auftragnehmer seine Versicherung in der genannten Höhe nach.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121096894457110-28
Postanschrift: Hauptallee 115
Stadt: Zossen, OT Wünsdorf
Postleitzahl: 15806
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle - Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 302064190
Fax: +49 3020649092
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE207557681
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 302064190
Fax: 0049 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 331 8661719
Fax: 0049 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76e8678a-4f50-4f11-93c4-8f75e5b91d3b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2025 23:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 396574-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2025