1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Patientenportal
Beschreibung: Die GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH beabsichtigt die Beschaffung, Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme sowie den Betrieb und Support von Erweiterungskomponenten zur Einführung eines digitalen Patientenportals. Diese Maßnahme dient der Umsetzung der Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), insbesondere der MUSS-Kriterien des Fördertatbestands FTB02. Die Vergabe soll im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV erfolgen, da ausschließlich die Dedalus HealthCare GmbH, Konrad- Zuse-Platz 1-3, 53227 Bonn, in der Lage ist, die fachlichen und technischen Anforderungen vollständig zu erfüllen.
Kennung des Verfahrens: 9d6086ee-b688-4137-b9ac-b4a98e6df5ac
Interne Kennung: POT-03-GLG-030
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eberswalde
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Bekanntmachung-Kennung des Verfahrens: 280840a5-5960-4134-a007-784684af78c2
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YU2HM15
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Patientenportal
Beschreibung: Die GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH beabsichtigt die Beschaffung, Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme sowie den Betrieb und Support von Erweiterungskomponenten zur Einführung eines digitalen Patientenportals. Diese Maßnahme dient der Umsetzung der Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), insbesondere der MUSS-Kriterien des Fördertatbestands FTB02. Die Vergabe soll im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV erfolgen, da ausschließlich die Dedalus HealthCare GmbH, Konrad-Zuse-Platz 1-3, 53227 Bonn, in der Lage ist, die fachlichen und technischen Anforderungen vollständig zu erfüllen. Im Rahmen der Markterkundung hat sich ergeben, dass einzig das Produkt der Dedalus HealthCare GmbH alle für die Förderung relevanten Anforderungen erfüllt. Eine vergleichbare Lösung anderer Anbieter steht derzeit nicht zur Verfügung. Eine funktionale Alternative oder Ersatzlösung gemäß § 14 Abs. 6 VgV besteht nicht.Das zu beschaffende Patientenportal muss zwingend folgende Funktionen und Integrationen ermöglichen: Volle Integration in das vorhandene KIS-System ORBIS, Bidirektionale/synchrone Terminbuchung, Direkte Patienten- und Fallanlage in ORBIS, Anlage durch Zuweiser und strukturierte Datenübernahme (z. B. Fragebögen), Einheitliches Rollen- und Berechtigungskonzept (z. B. Angehörige), Übertragung von Vitalparametern in die ORBIS-Patientenkurve, Direkte Patientenkommunikation aus ORBIS, Verarbeitung strukturierter Daten im KIS (z. B. Allergien), Vermeidung von Medienbrüchen und Redundanzen durch vollständige Prozessintegration, Das Ziel ist ein vollintegriertes Gesamtsystem, das eine durchgängig nutzerfreundliche Darstellung der Informationen in beiden Systemen ermöglicht. Die bereits durchgeführten Offene Verfahren musste aufgehoben werden, weil kein Bieter in der Lage war, die gestellten Anforderungen zu erfüllen
Interne Kennung: POT-03-GLG-030
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eberswalde
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Bekanntmachung-Kennung des Verfahrens: 280840a5-5960-4134-a007-784684af78c2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH beabsichtigt die Beschaffung, Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme sowie den Betrieb und Support von Erweiterungskomponenten zur Einführung eines digitalen Patientenportals. Diese Maßnahme dient der Umsetzung der Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), insbesondere der MUSS-Kriterien des Fördertatbestands FTB02. Die Vergabe soll im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV erfolgen, da ausschließlich die Dedalus HealthCare GmbH, Konrad-Zuse-Platz 1-3, 53227 Bonn, in der Lage ist, die fachlichen und technischen Anforderungen vollständig zu erfüllen. Im Rahmen der Markterkundung hat sich ergeben, dass einzig das Produkt der Dedalus HealthCare GmbH alle für die Förderung relevanten Anforderungen erfüllt. Eine vergleichbare Lösung anderer Anbieter steht derzeit nicht zur Verfügung. Eine funktionale Alternative oder Ersatzlösung gemäß § 14 Abs. 6 VgV besteht nicht.Das zu beschaffende Patientenportal muss zwingend folgende Funktionen und Integrationen ermöglichen: Volle Integration in das vorhandene KIS-System ORBIS, Bidirektionale/synchrone Terminbuchung, Direkte Patienten- und Fallanlage in ORBIS, Anlage durch Zuweiser und strukturierte Datenübernahme (z. B. Fragebögen), Einheitliches Rollen- und Berechtigungskonzept (z. B. Angehörige), Übertragung von Vitalparametern in die ORBIS-Patientenkurve, Direkte Patientenkommunikation aus ORBIS, Verarbeitung strukturierter Daten im KIS (z. B. Allergien), Vermeidung von Medienbrüchen und Redundanzen durch vollständige Prozessintegration, Das Ziel ist ein vollintegriertes Gesamtsystem, das eine durchgängig nutzerfreundliche Darstellung der Informationen in beiden Systemen ermöglicht. Die bereits durchgeführten Offene Verfahren musste aufgehoben werden, weil kein Bieter in der Lage war, die gestellten Anforderungen zu erfüllen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: noch keiner - Ex-Ante-Bekanntmachung
Angebot:
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 01
Titel: Patientenportal
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH
Registrierungsnummer: t:3334691600
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Telefon: +493334691600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:331866171
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:3318661719
Stadt: Potsam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: noch keiner - Ex-Ante-Bekanntmachung
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: och keiner - Ex-Ante-Bekanntmachung
Stadt: Unbekannt
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Telefon: +493334691600
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68610d8e-977d-4158-bd42-f1fbdcc9f737 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2025 11:44:03 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 390038-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2025