1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postdienstleistungen 2025 - 2029 (4 Lose)
Beschreibung: Die Leistungen umfassen die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung (nachfolgend Postversand genannt) von: - Briefsendungen einschließlich Zusatzleistungen, - Postzustellungsaufträge (PZA) sowie - Paketen der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel für das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und ins Ausland sowie - die Adressrecherche.
Kennung des Verfahrens: aabc5707-81e0-4097-917c-afb470086324
Interne Kennung: ZVS-2025-V009-10.4-OV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60161000 Paketbeförderung, 64121100 Postzustellung, 64121200 Paketzustellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klosterstraße 14
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5TYTCH2FGAT Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Auftragsgegenstand können bis zum 09.04.2025, 12:00 Uhr über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg übermittelt werden. Diese Fragen und Hinweise werden ausnahmslos ebenfalls über den Vergabemarktplatz Brandenburg beantwortet. Die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich über die Antworten und sonstigen Hinweise der Auftraggeberin im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin eine Abfrage über Eintragungen in der Sperrliste nach § 12 BbgVergG und im Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG durchführt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Postversand von Postkarten und Briefen einschließlich Zusatzleistungen (Einschreiben und Büchersendungen) in der Stadt Brandenburg an der Havel, einschließlich aller Ortsteile
Beschreibung: Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60161000 Paketbeförderung, 64121100 Postzustellung, 64121200 Paketzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klosterstraße 14
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabIII_label"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung: Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung: Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und -Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung: Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Notfallkonzept (B3)
Beschreibung: Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung: Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Postversand von Postkarten und Briefen einschließlich Zusatzleistungen (Einschreiben und Büchersendungen) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland
Beschreibung: Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60161000 Paketbeförderung, 64121100 Postzustellung, 64121200 Paketzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klosterstraße 14
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabIII_label"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung: Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung: Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und -Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung: Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Notfallkonzept (B3)
Beschreibung: Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung: Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Postversand von Postzustellungsaufträgen (PZU) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
Beschreibung: Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60161000 Paketbeförderung, 64121100 Postzustellung, 64121200 Paketzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klosterstraße 14
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabIII_label"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung: Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung: Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und -Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung: Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Notfallkonzept (B3)
Beschreibung: Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung: Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Postversand von Paketen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland
Beschreibung: Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60161000 Paketbeförderung, 64121100 Postzustellung, 64121200 Paketzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klosterstraße 14
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabIII_label"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung: Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung: Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und -Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung: Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Notfallkonzept (B3)
Beschreibung: Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung: Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 336 456,32 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Blitz-Kurier Gmbh
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 492641
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Gesamtwert der Auftragsvergabe kann durch das tatsächliche Aufkommen der Postleistungen variieren.
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Gesamtwert der Auftragsvergabe kann durch das tatsächliche Aufkommen der Postleistungen variieren.
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Blitz-Kurier Gmbh, 14712 Rathenow
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 770 446,08 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 770 446,08 EUR
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Fahrzeugkategorie: N1
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen: 18
Zahl sauberer Fahrzeuge: 0
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge: 0
Fahrzeugkategorie: M1
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen: 25
Zahl sauberer Fahrzeuge: 0
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Blitz-Kurier Gmbh
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 492641
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Gesamtwert der Auftragsvergabe kann durch das tatsächliche Aufkommen der Postleistungen variieren.
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Gesamtwert der Auftragsvergabe kann durch das tatsächliche Aufkommen der Postleistungen variieren.
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Blitz-Kurier Gmbh, 14712 Rathenow
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 393 618,24 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 393 618,24 EUR
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Fahrzeugkategorie: N1
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen: 18
Zahl sauberer Fahrzeuge: 0
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge: 0
Fahrzeugkategorie: M1
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen: 25
Zahl sauberer Fahrzeuge: 0
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Blitz-Kurier Gmbh
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 492641
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Gesamtwert der Auftragsvergabe kann durch das tatsächliche Aufkommen der Postleistungen variieren.
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Gesamtwert der Auftragsvergabe kann durch das tatsächliche Aufkommen der Postleistungen variieren.
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Blitz-Kurier Gmbh, 14712 Rathenow
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 172 392,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 172 392,00 EUR
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Fahrzeugkategorie: M1
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen: 25
Zahl sauberer Fahrzeuge: 0
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge: 0
Fahrzeugkategorie: N1
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen: 18
Zahl sauberer Fahrzeuge: 0
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE13ZZZ00000018553
Postanschrift: Klosterstraße 14
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt 10 - SG 10.4 Innere Dienste
Telefon: +49 3381581771
Fax: +49 338158-1004
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 03318661610
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1610
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Blitz-Kurier Gmbh
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 19718 P Potsdam
Postanschrift: Friedrich Ebert Ring 56a
Stadt: Rathenow
Postleitzahl: 14712
Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3385 499990
Fax: +49 3385 499999
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0003, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85d6271b-1d55-4be0-a782-67e6125c9bbb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2025 17:21:29 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 378214-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2025