Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt", Umsetzung Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) im Zeitraum vom 01.06.2025 bis 31.12.2027 2025-06-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt", Umsetzung Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) im Zeitraum vom 01.06.2025 bis 31.12.2027

Beschreibung: Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt" Umsetzung des Quartiersmanagements im Programm "Sozialer Zusammenhalt" (SZH), Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) im Zeitraum vom 01.06.2025 bis 31.12.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung für den Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 Im neuen Programm SZH sollen das Quartiersmanagement und die Mobilisierung von Teilhabe und ehrenamtlichem Engagement noch stärker betont werden als im bisherigen Programm Soziale Stadt und zielgenauer in begrenzten Gebieten eingesetzt werden. Auf Grundlage des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (INSEK) und insbesondere des Integrierten Entwicklungskonzeptes (IEK) in den aktuellen Fortschreibungen bis 2030 soll der Auftragnehmer das Quartiersmanagement aufbauen und durchführen.

Kennung des Verfahrens: 025251c7-d5c4-4704-b32c-4f910ec50da1

Interne Kennung: PV-61-009-25_VV_VgV

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes im Verhandlungsverfahren nach VgV - Phase 1 - werden die von der Vergabekommission ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes - Phase 2 -eingeladen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Altberesinchen in Frankfurt (Oder)

Stadt: Frankfurt (Oder)

Postleitzahl: 15232

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 100 840,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y68HMNU

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt", Umsetzung Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) im Zeitraum vom 01.06.2025 bis 31.12.2027

Beschreibung: Arbeitspakete (AP): 1. Quartierskoordination und Beteiligung der im Quartier Wohnenden, Gewerbe-treibenden, Grundstückseigentümer - Entwicklung von Strukturen und Verfahren zur Erhaltung, Qualitätssicherung und ggf. Anpassung der Beteiligungsstrukturen - Entwicklung und Durchführung von zielgruppengerechten Beteiligungsformaten zur Einbeziehung in Gestaltungsprozesse (z.B. Quartiersbegehungen) - Bündelung und Koordinierung von Aktivitäten im Quartier; Netzwerkarbeit für bedarfsgerechte und aufeinander abgestimmte Angebote sowie zur Zusammenführung von Akteuren - Empowerment und Unterstützung bei der Umsetzung von Ideen bzw. Projekten, insbesondere zur Behebung von Benachteiligungen und Missständen im Gebiet, zur Verbesserung des Wohnumfeldes bzw. des Zusammenlebens (z.B. Überbrückung und Beseitigung von Gewerbeleerstand) - Aufsuchende Arbeit im Quartier mit direkten Gesprächen sowie Gremienarbeit (z.B. Stadtteilkonferenz, Interessenverband Altberesinchen e.V.) - Eruierung von Problemlagen und Bedarfen im Quartier, z.B. durch aktivierende Befragungen, und Ableitungen von Handlungsempfehlungen - Durchführung von Maßnahmen zur Stärkung einer Quartiersidentität - Monitoring, Erfolgs- und Ergebniskontrolle (siehe auch Pkt.3. Berichterstattungen) 2. Anlaufstelle und Beratung im Quartier - Organisation einer gut sicht- und erreichbaren Anlaufstelle im Quartier - Absicherung von Öffnungs- bzw. Sprechzeiten für Beratungen, Projektmanagement und als niedrigschwellige Kontaktaufnahmemöglichkeit von und zu Einwohnern, Gewerbetreibenden, Grundstückseigentümern sowie zur Vermittlung von Angeboten, Informationen und Kontakten - Auslage von Werbematerial zum QM, zum Programm SZH und Informationen zu Akteuren und Veranstaltungen sowie für die Mitwirkung an Projekten im Quartier 3. Bewirtschaftung des Quartiersfonds (QF) - Bewerbung und Erläuterung des QF, bestehend aus Aktionsfonds (AF) und Verfügungsfonds (VF) - Beratung, Annahme und Bearbeitung und Abrechnung der Anträge zum QF - Beratung bei der Einwerbung möglicher Drittmittel sowie Unterstützung des Verfahrenssteuerers bei der Spendeneinwerbung für den VF - Einholung der Voten des Begleitgremiums (AG Soziale Stadt) - Mittelanforderungen ggü. Auftraggeber stellen - Auszahlung der bestätigten Mittel an die Projektantragsteller - Jährliche Abrechnung zum QF (AF und VF) ggü. dem Verfahrenssteuerer und Übergabe jährlicher Projekt- und Kostenübersichten an Auftraggeber 4. Informations- u. Öffentlichkeitsarbeit - Quartiers- und programmbezogene Öffentlichkeitsarbeit und Werbung - Erstellung von Text- und Fotoberichten zu unterstützten Aktionen - Verfassung von Artikeln, Pressearbeit in Abstimmung mit der Auftraggeberin - Redaktionelle Mitwirkung bei der Internetseite Soziale Stadt/ SZH - Social-Media-Aktivitäten - Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen zum Programm SZH (z.B. Städtebaufördertag) - Kurzberichterstattungen ggü. der AG Soziale Stadt vierteljährlich, ausführlich (inkl. Auswertung QM und des QF) im jährlichen Bericht zum QM, der zum 31.01. des Folgejahres jeweils fällig ist, gegenüber der Auftraggeberin - Abschlussdokumentationen für die Gesamtmaßnahmen bezüglich QM/ QF 5. Abrechnung, Berichterstattung und Planung von Leistungen des Auftragnehmers - Leistungen sind mit einer nachvollziehbaren Beleg- und Kostenübersicht bis zum 31.01. des auf das laufende Jahr folgenden Jahres nachzuweisen - Bis zum 30.11. des laufenden Jahres ist eine Kostenkalkulation für das Folgejahr aufzustellen und der Auftraggeberin zu übersenden

Interne Kennung: PV-61-009-25_VV_VgV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Altberesinchen in Frankfurt (Oder)

Stadt: Frankfurt (Oder)

Postleitzahl: 15232

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Möglichkeit der Verlängerung für den Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.12.2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit

Beschreibung: siehe Teilnahmeunterlagen - Aufgabenstellung - Datei zur Ausschreibung und Anlagen 3, 4, 5.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept

Beschreibung: siehe Teilnahmeunterlagen - Aufgabenstellung - Datei zur Ausschreibung und Anlagen 3, 4, 5.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium Qualifikation

Beschreibung: siehe Teilnahmeunterlagen - Aufgabenstellung - Datei zur Ausschreibung und Anlagen 3, 4, 5.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Messe und Veranstaltungs GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 4e

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Lauterer Wettbewerb

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Lauterer Wettbewerb

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV-61-009-25_VV_VgV

Titel: Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt" - Umsetzung des Quartiersmanagements im Programm "Sozialer Zusammenhalt" (SZH), Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) für den Zeitraum vom 01.06.2025 bis zum 31.12.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung für den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030

Datum des Vertragsabschlusses: 21/05/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen