Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Planungswettbewerb Stadtteilcampus Schlaatz 2025-05-26

Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Planungswettbewerb Stadtteilcampus Schlaatz

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

E-Mail: KIS2@rathaus.potsdam.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Planungswettbewerb Stadtteilcampus Schlaatz

Beschreibung: Realisierungswettbewerb "Stadtteilcampus Schlaatz" Nicht offener Wettbewerb (nach RPW 2013 und VgV 2016) mit vorgeschaltetem EU-weiten Teilnahmeverfahren mit maximal 15 Teilnehmern. Der Wettbewerb richtet sich an Architekt*innen bzw. bauvorlageberechtigte Ingenieur*innen, die - aufgrund der besonderen Anforderungen im Bereich Bildungsbau / Soziale Infrastruktur - die gestellte Aufgabe zusammen mit Landschaftsarchitekt*innen als interdisziplinäres Team bearbeiten. Am Wettbewerb werden insgesamt bis zu 15 Büros / Teams beteiligt, von der Ausloberin werden vorab keine Büros / Teams gesetzt.

Kennung des Verfahrens: e929aa80-4ac0-4a51-9e07-e0b2c7fb880b

Interne Kennung: TW-L-KIS-45-25

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Zulassungsbereich umfasst die Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) und ergänzender Abkommen. Teilnahmeberechtigt sind: a) natürliche Personen, die nach den für ihren Wohnsitz / ihre Niederlassung geltenden Rechtsvorschriften am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnungen "Architekt", berechtigt sind. Für Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister, Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014 / 24 / EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26.02.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und Aufhebung der Richtlinie 2004 / 18 / EG aufgeführt (siehe VgV § 44). b) juristische Personen, sofern sie einen für die Durchführung der Aufgabe Verantwortlichen benennen, der die an natürliche Personen gestellten Aufgaben erfüllt. Mindestens einer der Geschäftsführer der juristischen Person und der / die verantwortliche(n) Verfasser der Wettbewerbsarbeit müssen die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen. Von der Teilnahme am Wettbewerb sind nach § 79 (2) VgV Personen ausgeschlossen, die infolge ihrer Beteiligung an der Vorbereitung oder Durchführung des Planungswettbewerbs bevorzugt sein oder Einfluss auf die Entscheidung des Preisgerichts nehmen könnten. Gleiches gilt für Personen, die sich durch Angehörige oder ihnen wirtschaftlich verbundene Personen einen entsprechenden Vorteil oder Einfluss verschaffen könnten.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRHYGV Für die Bewerbung zur Teilnahme am Wettbewerb sind zwingend die vorbereiteten Bewerbungsformulare zu verwenden, die mit weiteren Formularen und Unterlagen vom Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden können. Einzureichen sind: Für die Teilnahme am Wettbewerb werden Referenzen und Nachweise gefordert. Dafür stehen ein auszufüllender Bewerberbogen sowie auszufüllende Formulare des Auslobers zur Verfügung. Diese sind alle von der jeweiligen Fachplanung auszufüllen bzw. zu erbringen. Sofern keine selbständigen Referenzen zur Realisierung vergleichbarer Projekte vorliegen, können diese auch über in der Bewerbergemeinschaft vorgesehene Projektpartner oder als Nachunternehmer vorgesehene Projektpartner nachgewiesen werden (Eignungsleihe). Die Partner müssen entsprechend benannt werden, der Nachweis der Referenzen muss dabei gewährleistet sein. Die eingereichten Referenzen und Nachweise werden formal und inhaltlich geprüft und einem von der Jury unabhängigen Auswahlgremium beurteilt. Am Auswahlverfahren werden nur Bewerbende beteiligt, die die formalen Bewerbungsanforderungen (z.B. Eigenerklärungen / Nachweise, Anforderungen Referenzen, Formular etc.) erfüllt haben und bei denen keine Ausschlussgründe gegeben sind. Sollten mehr als 15 Bewerbungen die gleichen Anforderungen erfüllt haben, behält sich das Auswahlgremium vor, zwischen den jeweiligen Bewerbenden zu losen. Darüber hinaus werden bis zu 10 weitere Bewerberteams, als Nachrückende ausgelost. Die übrigen Bewerbenden scheiden aus dem Verfahren aus. Sämtliche Angaben sind wahrheitsgemäß und widerspruchsfrei zu machen. Die Bewerbenden haben die Rechtzeitigkeit des Bewerbungseingangs sicherzustellen. Zusätzlich eingereichte Unterlagen werden zur Zulassung der Bewerbung nicht herangezogen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden vom Verfahren ausgeschlossen, Nachforderungen sind nicht vorgesehen. Bewerbergemeinschaften haben darauf zu achten, dass ihre Team-Partner / Unternehmen keine Doppelbewerbungen mit anderen Bewerbergemeinschaften abgeben. Diese Bewerbungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss. Weitere Angaben sind dem beiliegenden Bewerberbogen zu entnehmen. Die ausgewählten Teilnehmer werden per E-Mail benachrichtigt und haben ihre Teilnahme am Wettbewerb innerhalb von 48 Stunden zu bestätigen. Das Auswahlverfahren erfolgt unter Aufsicht einer neutralen Dienststelle der Ausloberin. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der Ausloberin. Fragen zum Bewerberverfahren können über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis zum 23.06.2025 - 09:00 Uhr (MEZ) gestellt werden. Damit alle Bewerber bzw. Teilnehmer über den gleichen Informationsstand verfügen, werden die Fragen und Antworten (anonymisiert) auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg veröffentlicht. Beauftragung: Das Preisgericht gibt eine schriftliche Empfehlung für die Umsetzung des Wettbewerbsentwurfs ab. Im Anschluss an den Wettbewerb wird der Auslober Verhandlungen entsprechend §80 VgV mit allen Preisträgern des Wettbewerbes führen. Beauftragt werden sollen die gesamten baulich- und freiräumlichen Leistungen, die als Aufgabenstellung im Wettbewerb benannt wurden (Sanierung, Umnutzung / Umbau und Neu- / Ergänzungsbau(ten). Das Wettbewerbsergebnis geht in diese Verhandlungen entsprechend beiliegender Grobübersicht Bewertungsmatrix ein. Eine Ausdifferenzierung der Matrix wird den Preisträgern vor dem Verhandlungsverfahren bekannt gegeben. Im Falle der Teilnahme an einem Verhandlungsverfahren nach dem Planungswettbewerb wird die Bewerbergemeinschaft / das bepreiste Wettbewerbsteam beteiligt. Bei einer Beauftragung wird nicht mit dem Team, sondern mit jeder Fachdisziplin / jedem Leistungsbild (Architekt, Landschaftsarchitekt) je ein Vertrag mit dem Auslober abgeschlossen. Die Beauftragung erfolgt in Stufen, mit dem Ziel zunächst gemäß HOAI §34, § 39 die Leistungsphasen 2 bis 4 (Vorplanung bis Genehmigungsplanung) zu beauftragen. Optional werden die Leistungsphasen 5 bis 9 beauftragt. Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsabschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie nur bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme abrufen wird. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht. Die Beauftragung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die Finanzierung gesichert ist und der Auftrag realisiert wird. Im Falle einer weiteren Bearbeitung werden durch den Wettbewerb bereits erbrachte Leistungen des Wettbewerbsteams bis zur Höhe des zuerkannten Preises nicht erneut vergütet, wenn der Wettbewerbsentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird. Angaben zu Preisen: Für Preise, Anerkennungen und Aufwandsentschädigungen stehen insgesamt 120.000.- EUR (netto) zur Verfügung. Die Wettbewerbssumme (RPW 2013 § 7 Absatz 2) wurde auf der Basis der Preisbildung BKI 2024 und des §35 und §40 HOAI (i. d. Fassung v. 2021) ermittelt. Folgende Aufteilung der Wettbewerbssumme ist vorgesehen: Für Aufwandsentschädigungen stehen 33.000.- EUR zur Verfügung (Berechnungsgrundlage 11 x 3.000.- EUR) 1. Preis 34.000.- EUR; 2. Preis 26.000.- EUR; 3. Preis 17.000.- EUR; 1 Anerkennung 10.000.- EUR Teilnehmer, die keinen Preis oder keine Anerkennung erhalten, bekommen eine Aufwandsentschädigung. Die Summe der Bearbeitungsgebühr wird unter den nicht prämierten Teilnehmenden, die eine prüffähige Arbeit einreichen, zu gleichen Teilen aufgeteilt (Berechnungsgrundlage 11 x 3.000.- EUR). Das Preisgeld wird ausgeschöpft. Das Preisgericht ist berechtigt, eine andere Aufteilung der Wettbewerbssumme gemäß RPW 2013 § 7 Abs. 2 vorzunehmen. Kriterien für die Bewertung der Projekte: Die Bewertung der Wettbewerbsarbeiten erfolgt nach wettbewerbskonformen Kriterien. Die eingereichten Arbeiten werden u.a. anhand folgender Kriterien geprüft: - Städtebauliches, architektonisches und freiräumliches Gesamtkonzept insb. auch hins. des Umgangs mit der Bestandsbebauung, der Sichtbarkeit und der Strahlkraft in den Stadtteil; - Nutzungskonzept, Funktionalität und Raumprogramm sowie Optimierung und Neuordnung bzw. / Nutzungsverteilung und -anordnung; Synergien und Mehrfachnutzungen; - Stadträumlich-gestalterische Qualität hinsichtlich An- und Einbindung angrenzender Bereiche / Bebauung, verkehrliche Situation; - Freiraum, Außenraum, Nutzungen und Erschließung; - Architektur, Gestaltung (Neu- und Ergänzungsbauten sowie Umgang mit dem Bestand); - Gebäudestruktur hinsichtlich Konstruktion und Wirtschaftlichkeit, Herstellungsfähigkeit / zügige Realisierbarkeit; - Flächensparsamen und ressourcenschonenden Umgang bzw. der Minimierung des Neubauanteils; - Förderfähigkeit nach KFW40 NH und KFN mit QNG; - Einhaltung Planungs- und Baurecht / Vorschriften / Richtlinien (insbesondere Brandschutz); - Nachhaltigkeitskriterien mit Ziel DGNB Gold, entsprechend den Vorgaben der Auslobung und der vorgegebenen Formblätter. Namen der angefragten Preisrichter Fachpreisrichter / stellvertretende Fachpreisrichter: - Prof. Dipl.-Ing. Minka Kersten (Architektin, BHT Berlin); - Dipl.-Ing. Fred Wanta (Architekt, Cottbus); - Dipl.-Ing. Sebastian Gaa (Architekt, Berlin); - Prof. Dr.-Ing. Annette Hafner (Architektin; Ruhr-Universität Bochum); - Dipl.-Ing. Birgit Teichmann (Landschaftsarchitektin, Berlin); - Dipl.-Ing. Claudia Schulte (Architektin Potsdam, Hochschule Neubrandenburg); - Dipl.-Ing. Marcel Adam, Landschaftsarchitekt, Potsdam; - Dipl.-Ing. Dirk Bopst, Architekt, Potsdam; Sachpreisrichter: - Herr Schubert (Oberbürgermeister LHP); - Herr Rubelt (Beigeordneter Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt); - Herr Gessner (Fachbereich Bildung und Sport (21), Fachbereichsleiter); - Herr Richter (Werkleiter KIS); - Frau Mebus-Haarhoff (Fachbereich Kinder, Jugend und Familie (23), Fachbereichsleitung); Termine: - EU-weite Bekanntmachung 26.05.2025; - Abgabe Teilnahmeanträge 25.06.2025, 9.00 Uhr; - Auswahlgremium 08.07.2025; - Ausgabe der Auslobungsunterlagen 11.07.2025; - Preisrichtervorbesprechung / Rückfragenkolloquium 24.07.2025; - Abgabe Wettbewerbsunterlagen 26.09.2025; - Jurysitzung voraus. KW 48 (2025)

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: .

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: .

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: .

Betrugsbekämpfung: .

Korruption: .

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: .

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: .

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: .

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: .

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: .

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: .

Zahlungsunfähigkeit: .

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: .

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: .

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: .

Schweres berufliches Fehlverhalten: .

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: .

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: .

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: .

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: .

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: .

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Planungswettbewerb Stadtteilcampus Schlaatz

Beschreibung: Der Kommunale Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam, beabsichtigt mit der Sanierung, Umnutzung und Erweiterung / Ergänzung der bestehenden Gebäude der Weidenhof-Grundschule, des Bürgerhauses (mit unterschiedlichen Einrichtungen und Nutzungsangeboten) und der Medienwerkstatt sowie der Neugestaltung der Freianlagen einen Stadtteilcampus im Zentrum des Potsdamer Stadtteils Schlaatz zu entwickeln. Hier sollen die verschiedenen Nutzungen stärker vernetzt und gemeinsam durch die Akteure ein ganztägiges Bildungs-, Betreuungs-, Beratungs- und Freizeitangebot für Familien geschaffen werden. Der Stadtteilcampus soll Strahlkraft in den gesamten Stadtteil entfalten. Der Stadtteil Schlaatz liegt im Südosten von Potsdam direkt angrenzend an die Nuthe, ein Nebenfluss der Havel. Das Gebiet wurde in den 1980er Jahren für rund 15.000 Einwohner*innen (EW) errichtet, mittlerweile leben hier rd. 9.400 EW. Aufgrund der Bodenverhältnisse der Nutheniederung wurde das gesamte Areal des Schlaatz um mehrere Meter für die Bebauung aufgeschüttet. Zwischen Nuthe und der Bebauung des Schlaatz liegt ein langgezogener Frei- und Erholungsraum, in dem verschiedene Sport- und Freizeitangebote sowie ein überlokaler Radweg integriert sind. Der Stadtteil ist geprägt durch einen hohen Anteil an Bürgern und Bürgerinnen mit Einkommensarmut sowie einem hohen Anteil von förderungsbedürftigen Schulkindern. Seit 1996 setzt die Stadt Potsdam deshalb mit Mitteln aus verschiedenen Programmen der Städtebauförderung eine Vielzahl von Maßnahmen zur Aufwertung des Wohngebiets um. Es besteht ein beständiger Bedarf an Stärkung und Unterstützung des interkulturellen Stadtteils und gleichzeitigem hohen Beratungs- und Betreuungsbedarf, vor allem im erzieherischen Bereich. Auf dem Areal um Weidenhof-Grundschule und Bürgerhaus sollen künftig verschiedene Einrichtungen und Angebote gebündelt und baulich-räumlich sowie funktional und wirtschaftlich vernetzt und langfristig als Stadtteilcampus flexibel nutzbar gemacht werden. Dafür lobt der KIS einen hochbaulich - freiräumlichen Realisierungswettbewerb aus. Der Fokus der Wettbewerbsaufgabe liegt neben der Sanierung und Neugestaltung der bestehenden Gebäude, vor allem auf der funktionalen und baulichen Optimierung der bestehenden Nutzungen und Räume in den Bestandsgebäuden (ggf. auch Verlagerung von Nutzungen, Grundrissanpassungen). Ergänzungen wie Anbauten oder Neubauten für zusätzliche Nutzungsbedarfe werden erforderlich sowie die Anpassung der Freianlagen für Mehrfachnutzungen. Das Wettbewerbsgebiet ist etwa 1,6 ha groß. Die Bestandssporthalle wurde bereits saniert. Sie ist zu erhalten und freiräumlich in den Campus einzubinden. Bezüge zum umgebenden Stadtraum sind zu berücksichtigen. Die 3-zügige Weidenhof-Grundschule mit rd. 450 Schüler*innen, das Bürgerhaus mit Jugendklub und das Gebäude der Medienwerkstatt wurden im Laufe der letzten Jahrzehnte zwar teilsaniert, allerdings besteht nach wie vor ein erheblicher Sanierungs- und Anpassungsbedarf an aktuelle Anforderungen. Darüber hinaus wird die Errichtung von An- / Neu- / Ergänzungsbau(ten) auf dem Areal für die Unterbringung weiterer bzw. ergänzender Räumlichkeiten z.B. für Hort, Mensa und weitere Angebote erforderlich werden. Es sollen Synergien genutzt und mögliche Mehrfachnutzungen der Räumlichkeiten berücksichtigt werden. Im Vorfeld wurde mit den Beteiligten und entsprechenden Fachbereichen der Verwaltung eine sog. Phase 0 durchgeführt. Grundschule: Sanierung Bestandsgebäude mit rd. 4.350 m² BGF und Ergänzungsflächen Schule mit rd. 1.700 m² BGF Hort: Ergänzungsbedarf mit rd. 1.060 m² BGF Bürgerhaus: Sanierung und ggf. Umnutzung Bürgerhaus mit rd. 3.100 m² BGF Medienwerkstatt: Sanierung oder Rückbau ggf. Neubau Medienwerkstatt mit rd. 280 m² BGF Für die Grün- und Freiflächen sowie erforderlichen Außenflächen für Erschließung, Anlieferung, Rettung und den ruhenden Verkehr sind auf dem vorhandenen Gelände schätzungsweise ca. 9.900 m² um- / neuzugestalten. Die Brandenburgische Architektenkammer prüft und begleitet das Verfahren. Der Wettbewerb wurde registriert.

Interne Kennung: TW-L-KIS-45-25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Gemäß §44 VgV Der Wettbewerb richtet sich an Architekten und bauvorlage-berechtigte Ingenieure, die die gestellte Aufgabe zusammen mit Landschaftsarchitekten als interdisziplinäres Team bearbeiten. Die jeweilige Kammerzugehörigkeit der einzelnen Teammitglieder ist nachzuweisen. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates aufgeführt (siehe VgV § 44). Das Wettbewerbsteam hat einen bevollmächtigten Vertreter (federführender Architekt) zu benennen, der sich für die Wettbewerbsleistung verantwortlich zeichnet. Weitere Angaben sind dem beiliegenden Bewerbungsbogen zu entnehmen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen