1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Potsdam
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FH Potsdam - Grund- und Glasreinigung
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: f3ac4fb8-80a8-400c-85e1-1731815f1f46
Interne Kennung: 28277 II 24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Potsdam
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YKP5K9J
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben. Anforderungen an die Leistungserbringung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Potsdam
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption: max. zwei Mal für jeweils ein Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== Bei Bietergemeinschaft: - Vollständig ausgefülltes Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst den darin geforderten Anlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Hinweis: Im Zuge der Eignungsprüfung werden die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt mit der jeweiligen Summe ihrer Beiträge zur Eignung beurteilt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB bzw. die Selbstreinigung nach § 125 GWB muss hingegen jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln nachweisen. - Vollständig ausgefülltes und hinsichtlich der "Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft" angekreuztes Formular "Verpflichtungserklärungen" (Anlage 2) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. - Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. - Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Anlage 9)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) und ggf. seiner dort geforderten Anlage.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe der Registernummer und des Registergerichts bzw. des Berufsregisters in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst Kopie des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Sofern vorhanden: Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Bestätigung der Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Anlage 9)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe der Umsatzerlöse gemäß §§ 275, 277 HGB in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des vor-liegenden Auftrags durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Sollten die Umsatzzahlen aus dem Jahr 2024 noch nicht vorliegen, sind die Umsatzzahlen aus den Jahren 2021, 2022 und 2023 anzugeben.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 5.000.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) jeweils für Personen- und Sachschäden und 200.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) Vermögensschäden durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder vergleichbarer Systeme für Gebäudeschließanlagen beinhalten.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe von geeigneten Referenzen über in den letzten fünf Jahren (maßgeblich ist der Zeit-punkt der Einreichung des Angebots) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Werts der Leistung, des Erbringungszeitpunkts, des Auftraggebers und eines Ansprechpartners nebst dessen Kontaktdaten sowie im Los 1 der Reinigungsfläche in m², die Anzahl der Eta-gen und die Anzahl der Gebäude bzw. im Los 2 die Fensterfläche in m², die Anzahl der Etagen und die Anzahl der Gebäude. durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnach-weise" (Anlage 1). Als geeignete Referenz bzw. vergleichbare Leistung werden nachfolgende Anforderungen an die Referenzen bzw. Leistungen im jeweiligen Los eingestuft: Los 1: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen Reinigungsfläche mindestens: 3.000 m² Die Reinigung muss über mehrere Etagen erfolgen. Die Reinigung muss über mehrere Gebäude verteilt erfolgen. Los 2: Glasreinigungsleistungen Fensterfläche mindestens: 10.000 m² Die zu reinigende Fensterfläche muss über mehrere Gebäude verteilt sein. Die zu reinigenden Fensterflächen müssen in mehreren Etagen anliegend sein. Es sind je Los, auf das sich ein Bewerber bewirbt, mindestens zwei geeignete Referenzen an-zugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass Eignungsanforderungen prinzipiell durch eine Eignungsleihe nachgewiesen werden können.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen, im eigenen Unternehmen sozialversicherungspflichtig angestellten Beschäftigten zur Verfügung stehen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement und zum Umweltschutz, dabei: - Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, - Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder nach 14001 ff. bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung, - Angaben zur umweltfreundlichen und nachhaltigen Leistungserbringung, - Angaben zur Art und Weise der Einarbeitung und regelmäßigen Einweisung/Schulung der Mitarbeiter, - Darstellung, ob und inwieweit Reinigungsroboter oder andere technische Hilfsmittel im Rahmen der Reinigung eingesetzt werden in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Erklärung, dass in der Belegschaft mindestens 20 % der Mitarbeiter (Mindestanforderung) über eine abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger verfügen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis Unterhaltsreinigung: 85 Punkte
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung erhält die höchste Punktzahl (85 Punkte). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent - bezogen auf Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung - zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 8,5 Punkte weniger in der Bewertung. Wertungsrelevanter Angebotspreis ist der Gesamtangebots-Jahrespreis gemäß dem Reiter "Kalkulationsbasis", Zelle L1263 in Anlage 5_Preisblatt_Los 1.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 85,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis Option zu Los 1: Verbrauchsmaterialien gemäß Ziff. B. VI. der Leistungsbeschreibung: 15 Punkte
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis betreffend die Option Verbrauchsmaterialien erhält die höchste Punktzahl (15 Punkte). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent - bezogen auf Angebotspreis für die Option Verbrauchsmaterialien - zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 1,5 Punkte weniger in der Bewertung. Wertungsrelevanter Angebotspreis ist der Jahrespauschalpreis gemäß Anlage 4 zum Begleitdokument - Formular Angebot.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Werden einzelne der aufgeführten Eignungsnachweise und -kriterien nicht bereits in dem Angebot nachgewiesen, wird die Auftraggeberin eine angemessene Nachfrist zum Nachweis der betreffenden Eignungskriterien setzen. Weist ein Bieter auch innerhalb der Nachfrist eines der Eignungskriterien nicht nach, kann ein Ausschluss des entsprechenden Bieters vom weiteren Verfahren erfolgen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist jedenfalls grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (vgl. dazu die Angebotsfrist der vorliegenden Bekanntmachung), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Potsdam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Potsdam
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben. Anforderungen an die Leistungserbringung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Potsdam
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption: max. zwei Mal für jeweils ein Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== Bei Bietergemeinschaft: - Vollständig ausgefülltes Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst den darin geforderten Anlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Hinweis: Im Zuge der Eignungsprüfung werden die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt mit der jeweiligen Summe ihrer Beiträge zur Eignung beurteilt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB bzw. die Selbstreinigung nach § 125 GWB muss hingegen jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln nachweisen. - Vollständig ausgefülltes und hinsichtlich der "Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft" angekreuztes Formular "Verpflichtungserklärungen" (Anlage 2) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. - Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. - Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Anlage 9)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) und ggf. seiner dort geforderten Anlage.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe der Registernummer und des Registergerichts bzw. des Berufsregisters in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst Kopie des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Sofern vorhanden: Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Bestätigung der Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Anlage 9)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe der Umsatzerlöse gemäß §§ 275, 277 HGB in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des vor-liegenden Auftrags durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Sollten die Umsatzzahlen aus dem Jahr 2024 noch nicht vorliegen, sind die Umsatzzahlen aus den Jahren 2021, 2022 und 2023 anzugeben.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 5.000.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) jeweils für Personen- und Sachschäden und 200.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) Vermögensschäden durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder vergleichbarer Systeme für Gebäudeschließanlagen beinhalten.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe von geeigneten Referenzen über in den letzten fünf Jahren (maßgeblich ist der Zeit-punkt der Einreichung des Angebots) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Werts der Leistung, des Erbringungszeitpunkts, des Auftraggebers und eines Ansprechpartners nebst dessen Kontaktdaten sowie im Los 1 der Reinigungsfläche in m², die Anzahl der Eta-gen und die Anzahl der Gebäude bzw. im Los 2 die Fensterfläche in m², die Anzahl der Etagen und die Anzahl der Gebäude. durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnach-weise" (Anlage 1). Als geeignete Referenz bzw. vergleichbare Leistung werden nachfolgende Anforderungen an die Referenzen bzw. Leistungen im jeweiligen Los eingestuft: Los 1: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen Reinigungsfläche mindestens: 3.000 m² Die Reinigung muss über mehrere Etagen erfolgen. Die Reinigung muss über mehrere Gebäude verteilt erfolgen. Los 2: Glasreinigungsleistungen Fensterfläche mindestens: 10.000 m² Die zu reinigende Fensterfläche muss über mehrere Gebäude verteilt sein. Die zu reinigenden Fensterflächen müssen in mehreren Etagen anliegend sein. Es sind je Los, auf das sich ein Bewerber bewirbt, mindestens zwei geeignete Referenzen an-zugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass Eignungsanforderungen prinzipiell durch eine Eignungsleihe nachgewiesen werden können.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen, im eigenen Unternehmen sozialversicherungspflichtig angestellten Beschäftigten zur Verfügung stehen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement und zum Umweltschutz, dabei: - Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, - Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder nach 14001 ff. bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung, - Angaben zur umweltfreundlichen und nachhaltigen Leistungserbringung, - Angaben zur Art und Weise der Einarbeitung und regelmäßigen Einweisung/Schulung der Mitarbeiter, - Darstellung, ob und inwieweit Reinigungsroboter oder andere technische Hilfsmittel im Rahmen der Reinigung eingesetzt werden in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Erklärung, dass in der Belegschaft mindestens 20 % der Mitarbeiter (Mindestanforderung) über eine abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger verfügen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis: 100 Punkte
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die höchste Punktzahl (100 Punkte). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent - bezogen auf Angebotspreis - zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses An-gebot 10 % und damit 10,0 Punkte weniger in der Bewertung. Wertungsrelevanter Angebotspreis ist der Gesamtangebots-Jahrespreis gemäß dem Reiter "Kalkulationsbasis", Zelle L1263 in Anlage 5_Preisblatt_Los 1 bzw. gemäß dem Reiter "Kalkulationsbasis", Zelle I14, in Anlage 5_Preisblatt_Los 2.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Werden einzelne der aufgeführten Eignungsnachweise und -kriterien nicht bereits in dem Angebot nachgewiesen, wird die Auftraggeberin eine angemessene Nachfrist zum Nachweis der betreffenden Eignungskriterien setzen. Weist ein Bieter auch innerhalb der Nachfrist eines der Eignungskriterien nicht nach, kann ein Ausschluss des entsprechenden Bieters vom weiteren Verfahren erfolgen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist jedenfalls grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (vgl. dazu die Angebotsfrist der vorliegenden Bekanntmachung), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Potsdam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Potsdam
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Potsdam
Registrierungsnummer: t3315803332
Postanschrift: Kiepenheuerallee 5
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0331 5803332
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: t3318661610
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331 8661719
Fax: +49 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6909aa4c-6714-4c6b-b778-e5f04a63c078 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2025 11:14:50 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 318949-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025