5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer zu schließende Vertrag wird als Rahmenvereinbarung bezeichnet. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich um einen gemischten Vertrag handelt, der sowohl Elemente eines öffentlichen Auftrags (fest beauftragte Leistungen) als auch Elemente einer Rahmenvereinbarung (optionale Leistungen nach Einzelabruf) enthält. Für die optionalen Leistungen, die nach Einzelabruf vergeben werden, wird Folgendes festgelegt: Der geschätzte Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erbringung der optinalen Leistungen beträgt insgesamt 15.000 Stunden jährlich (Mengengerüst gemäß Preisbaltt). Abweichend von dem geschätzten Zeit- und Arbeitsaufwand, der als Kalkulationsgrundlage für das Angebot dient, wird die Höchstgrenze für den jährlichen Abruf der optionalen Leistungen von der Auftraggeberin beim Auftragnehmer auf 50.000 Stunden festgelegt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis des niedrigsten, zuschlagfähigen Angebotes wird mit 300 BP bewertet (Höchstwert). Angebote in Höhe des 1,5-fachen des Angebotspreises des niedrigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet (Minimalwert). Die Punkte der weiteren Preise errechnen sich anhand einer linearen Interpolation zwischen Höchstwert (300 BP) und Minimalwert (0 BP). Die Berechnung wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis. Einzelheiten zur Zusammensetzung des Brutto-Gesamtpreises sind dem Preisblatt zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept Information Security Management System (ISMS)
Beschreibung: Gefordert ist ein fachlich-administratives Konzept für das ISMS im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Prozesse und Organisation im ISMS - Rollen und Profile im ISMS - Personaleinsatz (24 Stunden, Sicherstellung der Verfügbarkeit des erforderlichen Personals, Mitarbeiterschulungen, u.a.) (Maximalpunktzahl: 70 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 5 BP bzw. mind. 15 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.1 oder B.2) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept Identity and Access Management (IAM)
Beschreibung: Gefordert ist ein fachlich-administratives Konzept zum IAM im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - (Standard-)Prozesse des IAM - Organisation und Aufgabenprofile im Rahmen des IAM (Maximalpunktzahl: 40 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 5 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.3 oder B.4) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept Security Operation Center (SOC)
Beschreibung: Gefordert ist ein fachlich-administratives Konzept für das SOC (Monitoring & Detektion) im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte Software und technische Verfahren - Prozesse und Organisation des SOC - Information & Kommunikation (Maximalpunktzahl: 70 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 5 BP bzw. mind. 15 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.5 oder B.6) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept ERP-Systemupdates
Beschreibung: Gefordert ist ein vorausschauendes, fachlich-technisches Konzept zur Gewährleistung der Aktualität, Funktionstüchtigkeit und Zukunftsfähigkeit des ERP-Systems im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Vorgehensweise bei der Prüfung verfügbarer Updates auf funktionalen und systemischen Mehrwert - Prüfschema Integrierbarkeit und Aufwandschätzung bei verfügbaren Updates (Maximalpunktzahl: 40 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 5 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.7 oder B.8) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept LifeCycle-Management
Beschreibung: Gefordert ist ein fachlich-administratives Konzept zum LifeCycle-Management, im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Aufbau, Implementierung und laufende Pflege - Prozesse und Organisation - Zeit-, Maßnahmenplan (Maximalpunktzahl: 40 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 5 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.9 oder B.10) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept Übernahme
Beschreibung: Die Auftraggeberin möchte sich anhand des Übernahmekonzeptes davon überzeugen, dass die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden, insbesondere die Übernahme zum 1. Juli 2025 erfolgreich abgeschlossen ist und die Betriebsbereitschaft für die gesamte IT-Infrastruktur sichergestellt ist. Das Vorlegen eines Übernahmekonzept ist unabdingbar. Bei Nicht-Vorlage wird das Angebot von der Bewertung ausgeschlossen. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Migration der zentralen Dienste und Anwendungen - Integration lokale IT-Umgebungen - Aufbau Support - Inbetriebnahme - Sicherstellung Datensicherheit und Datenschutz während der Übernahme - Projektmanagement - Zeit- und Maßnahmenplan (Maximalpunktzahl: 100 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 20 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.11 oder B.12) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachpersonal und Qualifikation
Beschreibung: Die Auftraggeberin möchte sich anhand von Personalprofilen davon überzeugen, dass der Bieter ihr erfahrenes und qualifiziertes Personal anbietet. Der Nachweis ist anhand von passenden Referenzen für die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen zu erbringen. Nur Personen, die im Falle des Zuschlags auch tatsächlich für den Auftrag eingesetzt werden, sind hier aufzuführen. Es sind mindestens 20 Personen anzugeben. Um die Anforderungen hinsichtlich der Mindestanzahl einzureichender Profile zu erfüllen, sind Mehrfachnennungen zulässig. Für nachfolgende Leistungsbereiche ist die in Klammer angegebene Anzahl an Personalprofilen anzugeben. - Leistungsbereich II - Zentrale Dienste und Anwendungen (10 Profile) - Leistungsbereich IV - Anwenderunterstützung und -schulung (5 Profile) - Leistungsbereich V - LifeCycle - und Servicemanagement (5 Profile) Die maximal erreichbare Punktzahl im Bereich Fachpersonal und Qualifikation liegt insgesamt bei 200 Bewertungspunkten. Jedes Profil wird mit maximal 10 Punkten bewertet. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Notfall- und Reaktionsplan Security Incident
Beschreibung: Die Auftraggeberin möchte sich anhand des Notfall- und Reaktionsplanes ein Bild von der Arbeits- und Herangehensweise des Bieters im Fall eines IT-Sicherheitsvorfalles machen. Der vorzulegende Notfall- und Reaktionsplan: - legt qualifiziert dar, welche Sicherheitsvorfälle ihn auslösen (können) und wie dies durch wen festgestellt wird - legt dar, welche Rollen, Personen und Stellen (auch weitere Dienstleister) in welcher Art und Weise an seinem Ablauf beteiligt sind - legt dar, welche Schritte und Maßnahmen in welcher Reihenfolge bei seiner Auslösung einzuleiten sind. (Maximalpunktzahl: 70 BP) Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektdokumentation
Beschreibung: Die Auftraggeberin möchte sich anhand einer Arbeitsprobe ein Bild von der Arbeits- und Herangehensweise des Bieters in der Projektarbeit machen. Es ist eine abgeschlossene Projektdokumentation gefordert, die vom Bieter erstellt wurde und dem Leser den Nachvollzug des Projektverlaufs ermöglicht. Das dokumentierte Projekt muss aus einem der folgenden Bereiche stammen: - Anwendungsentwicklung, - IT-Servicemanagement, - Cloud-Computing. (Maximalpunktzahl: 70 BP) Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit