Öffentliche Ausschreibung Brandenburg an der Havel 2025 Deutschland – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen – Miet-/Wartungsvertrag über 46 Multifunktionsgeräte für die Schulen 2025-05-08

Deutschland – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen – Miet-/Wartungsvertrag über 46 Multifunktionsgeräte für die Schulen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@stadt-brandenburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Miet-/Wartungsvertrag über 46 Multifunktionsgeräte für die Schulen

Beschreibung: Für die Schulen der Stadt Brandenburg an der Havel sollen 46 Multifunktionskopierer für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2029 mit der Option der Verlängerung um 2 Jahre gemietet und gewartet werden.

Kennung des Verfahrens: 7108045d-fc2e-492e-aaf5-5d41213f698a

Interne Kennung: ZVS-2025-V014-51.2-OV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Brandenburg an der Havel

Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5TYTBZSM8XA Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Auftragsgegenstand können bis zum 02.06.2025, 12:00 Uhr über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg übermittelt werden. Diese Fragen und Hinweise werden ausnahmslos ebenfalls über den Vergabemarktplatz Brandenburg beantwortet. Die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich über die Antworten und sonstigen Hinweise der Auftraggeberin im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin eine Abfrage über Eintragungen in der Sperrliste nach § 12 BbgVergG und im Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG durchführt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Betrugsbekämpfung: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Korruption: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Schweres berufliches Fehlverhalten: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gem. §§ 123 und 124 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Gem. §§ 123 und 124 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Miet-/Wartungsvertrag über 46 Multifunktionsgeräte für die Schulen

Beschreibung: Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Interne Kennung: ZVS-2025-V014-51.2-OV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Brandenburg an der Havel

Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option der Verlängerung um 2 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: V007-1_Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Unternehmensdarstellung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: V008_Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: V009_Eigenerklärung Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Referenzen

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: V013_Nachunternehmereinsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: V014_Nachunternehmererklärung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachunternehmererklärung

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachunternehmererklärung BbgVergG

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: V016_Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Bietergemeinschaft

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Anlage-Eigenerklärung-VO-2022-833 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Russland-Embargo

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards

Beschreibung: Zertifikat "Blauer Engel" (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Beschreibung: CE-Konformitätserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): CE-Konformitätserklärung

Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat

Beschreibung: Produktdatenblätter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Produktdatenblätter

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5TYTBZSM8XA/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5TYTBZSM8XA

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5TYTBZSM8XA

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2025 10:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 73 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VGV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter den Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung, nach pflichtgemäßen Ermessen, nachgefordert werden. Bieter können von der Vergabestelle aufgefordert werden, dass Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden, sofern diese Unterlagen die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote, anhand der Zuschlagskriterien, nicht betreffen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 10/06/2025 10:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Einzureichende Unterlagen: - Produktdatenblatt des angebotenen Produktes

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)). Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle

Registrierungsnummer: DE13ZZZ00000018553

Postanschrift: Klosterstraße 14

Stadt: Brandenburg an der Havel

Postleitzahl: 14770

Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Amt 10 - SG 10.4 Innere Dienste

E-Mail: vergabestelle@stadt-brandenburg.de

Telefon: +49 33815817

Fax: +49 338158-1004

Internetadresse: https://www.stadt-brandenburg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: 03318661610

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de

Telefon: +49 331866-1610

Fax: +49 331866-1652

Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission

Registrierungsnummer: DE13ZZZ000000185 53

Postanschrift: Altstädtischer Markt 10

Stadt: Brandenburg an der Havel

Postleitzahl: 14770

Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Rechtsamt/Büro SVV

E-Mail: rechtsamt@stadt-brandenburg.de

Telefon: +49 33815830-01

Fax: +49 33815830-04

Internetadresse: https://www.stadt-brandenburg.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2a77ad5-68f9-44ec-8a16-e6674e949cd0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 11:15:48 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 296134-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2025

Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025

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