Öffentliche Ausschreibung Neuruppin 2025 Deutschland – Netzwerkserver – Beschaffung Servertechnik Rathaus 2025-05-08

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin

E-Mail: vergabestelle@stadtneuruppin.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung Servertechnik Rathaus

Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme von Servertechnik inkl. notwendiger Lizenzen

Kennung des Verfahrens: e01371d7-05ba-49fc-b85a-99c96ad27cc8

Interne Kennung: 2025/15/1030

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin

Stadt: Neuruppin

Postleitzahl: 16816

Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 296 398,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YH5H5LB

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung Servertechnik Rathaus

Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme (Hardware & Lizenzen): 2x DELL PowerEdge R760XD2 - DataCore 4x DELL PowerEdge R660 Server - VM Host 1x DELL PowerEdge R760XD2 Server - Backup 1x DELL PowerVault Tape-Library 1x APC Smart-UPS + Akkueinheit 22x Microsoft Windows Server 2022 DataCenter 250x Microsoft Windows Server 2022 Device CALs 250x Microsoft Windows Server 2022 User CALs 170x Microsoft Windows Server 2022 RDP CALs Vorbereitung: - Analyse der bestehenden Umgebung, Planung der Integration der neuen Hardware, sowie die Konzeption eines reibungslosen Migrationsprozesses (Ohne Migration auf Windows Server 2022) Installation: - Installation und Konfiguration der vier neuen Virtualisierungsserver sowie des Backupservers gemäß Best Practices. - Installation und Konfiguration der zwei neuen DataCore Server gemäß Best Practices. - Einrichtung und Inbetriebnahme einer neuen Tape-Library - Installation und Integration einer neuen USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) Dokumentation: - Erstellung einer Dokumentation der neuen Infrastruktur, der durchgeführten Änderungen, sowie der Migrationsschritte. - Übergabe der Dokumentation an den Kunden zur Nachverfolgbarkeit und weiteren Nutzung. - Upgrade der Umgebung auf Windows Server 2022 - Migration der virtuellen Maschinen und Backup-Daten auf die neuen Systeme mit minimaler Downtime und Absicherung der Datenintegrität. - Migration der bestehenden Windows Server 2019 Instanzen auf Windows Server 2022 unter Berücksichtigung aller notwendigen Anpassungen und Tests. - Migration der DataCore Umgebung auf die neue Hardware - Erstellung einer Dokumentation der neuen Infrastruktur, der durchgeführten Änderungen, sowie der Migrationsschritte. - Übergabe der Dokumentation an den Kunden zur Nachverfolgbarkeit und weiteren Nutzung.

Interne Kennung: 2025/15/1030

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin

Stadt: Neuruppin

Postleitzahl: 16816

Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1. Die Bieterkommunikation erfolgt während der Angebotsfrist ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Dies gilt insbesondere für Fragen, die zur Ausschreibung gestellt werden. Die Vergabeunterlagen werden allen Bietern ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zum Download zur Verfügung gestellt. Ein weitergehender Versand durch den öffentlichen Auftraggeber, gleich welcher Art, erfolgt nicht. (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/). Um am Verfahren teilnehmen zu können ( und z.B. eigene Nachrichten an die Vergabestelle zu senden, Angebote bzw. Teilnahmeanträge abzugeben oder über Änderungen automatisch per E-Mail informiert zu werden) sind ein Login und eine vorherige Registrierung erforderlich, soweit das Unternehmen nicht bereits registriert ist. 2. Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz so rechtzeitig zu stellen, dass der Vergabestelle eine Beantwortung spätestens 4 Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. 3. Die Angebotsunterlagen sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (Bietertool) einzureichen. 4. Ist die USt nach § 13b UStG durch die Auftraggeberin zu entrichten, wird sie dem Angebot fiktiv zugerechnet (bewerteter Preis = Angebotsnettopreis + (Einfuhr-/)Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft). 5.Die elektronische Rechnungsstellung ist möglich. (weitere Informationen: https://www.neuruppin.de/globale-seiten/impressum.html ) Leitweg-ID: 12-12992262165687-51

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Gesamtsumme brutto des angebotenen Preises für alle Lieferungen und Dienstleistungen

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Soweit der Bieter/ das interessierte Unternehmen Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie unverzüglich d.h. ohne schuldhaftes Zögern gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem interessierten Unternehmen/ Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Tagen ab Eingang dieser "Nichtabhilfe-Mitteilung" eingereicht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 303 654,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer

Sonstige Begründung: Erweiterung eines bestehenden Vertragsverhältnisses

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: netgo Ost GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot netgo Ost

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025/15/1030

Titel: Beschaffung Servertechnik Rathaus

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/04/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 29/04/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge