Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Finanzierungs-Leasing – Fahrradleasing für Mitarbeitende der Stadt Fürstenwalde/Spree im Rahmen der Entgeltumwandlung 2025-04-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Fürstenwalde/Spree

E-Mail: vergabestelle@fuerstenwalde-spree.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Fahrradleasing für Mitarbeitende der Stadt Fürstenwalde/Spree im Rahmen der Entgeltumwandlung

Beschreibung: Die Stadt Fürstenwalde/Spree beabsichtigt, im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und des betrieblichen Mobilitätsmanagements, nachhaltige Mobilität als Klimaschutzmaßnahme zu fördern und gleichzeitig ihre Attraktivität als Arbeitgeberin zu steigern. Zu diesem Zweck wird den Beschäftigten eine Entgeltumwandlung zum Leasing eines Fahrrads ermöglicht. Die Umsetzung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vom 25.10.2020 durch den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Leasingdienstleistungsunternehmen. Das Angebot richtet sich an alle Tarifbeschäftigten der Auftraggeberin, die unter den Geltungsbereich des TV-Fahrradleasing fallen, und basiert auf einer reinen Teilamortisation. Der Maximalpreis für ein Fahrrad beträgt 7.000 EUR brutto. Die geschätzte Abgabemenge liegt bei 30 bis 50 Fahrrädern, wobei eine maximale Abgabemenge von bis zu 400 Fahrrädern möglich ist. Es besteht keine verpflichtende Mindestabnahmemenge, wodurch die tatsächliche Menge flexibel an den Bedarf angepasst werden kann. Interessierte Anbieter sind eingeladen, ihre Angebote unter Berücksichtigung der genannten Rahmenbedingungen einzureichen. Ziel des Verfahrens ist es, eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Lösung zu finden, die den Anforderungen der nachhaltigen Mobilität und den Bedürfnissen der Beschäftigten gerecht wird. Es wird eine 2-jährige Laufzeit vereinbart. Vertragsverlängerungsoption: zweimalig um jeweils 12 Monate möglich. Dies hat der AG dem AN innerhalb von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Schriftform mitzuteilen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre.

Kennung des Verfahrens: 2dfb40f9-480f-4314-8aa4-7a492b15f1be

Interne Kennung: VgV OV-01-2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor, 34430000 Fahrräder

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Fürstenwalde/Spree

Postleitzahl: 15517

Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YM0HHU9 Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bewerbers/Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Fahrradleasing für Mitarbeitende der Stadt Fürstenwalde/Spree im Rahmen der Entgeltumwandlung

Beschreibung: Die Stadt Fürstenwalde/Spree beabsichtigt, im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und des betrieblichen Mobilitätsmanagements, nachhaltige Mobilität als Klimaschutzmaßnahme zu fördern und gleichzeitig ihre Attraktivität als Arbeitgeberin zu steigern. Zu diesem Zweck wird den Beschäftigten eine Entgeltumwandlung zum Leasing eines Fahrrads ermöglicht. Die Umsetzung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vom 25.10.2020 durch den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Leasingdienstleistungsunternehmen. Das Angebot richtet sich an alle Tarifbeschäftigten der Auftraggeberin, die unter den Geltungsbereich des TV-Fahrradleasing fallen, und basiert auf einer reinen Teilamortisation. Der Maximalpreis für ein Fahrrad beträgt 7.000 EUR brutto. Die geschätzte Abgabemenge liegt bei 30 bis 50 Fahrrädern, wobei eine maximale Abgabemenge von bis zu 400 Fahrrädern möglich ist. Es besteht keine verpflichtende Mindestabnahmemenge, wodurch die tatsächliche Menge flexibel an den Bedarf angepasst werden kann. Interessierte Anbieter sind eingeladen, ihre Angebote unter Berücksichtigung der genannten Rahmenbedingungen einzureichen. Ziel des Verfahrens ist es, eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Lösung zu finden, die den Anforderungen der nachhaltigen Mobilität und den Bedürfnissen der Beschäftigten gerecht wird.

Interne Kennung: VgV OV-01-2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor, 34430000 Fahrräder

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Fürstenwalde/Spree

Postleitzahl: 15517

Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach einer Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Vertragsverlängerungsoption: zweimalig um jeweils 12 Monate möglich. Dies hat der AG dem AN innerhalb von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Schriftform mitzuteilen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix/Preisblatt

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrags hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Ein Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Fürstenwalde/Spree

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 259 200,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 259 200,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft JobRad GmbH und JobRad Leasing GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Nummer 3

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: VgV OV-01-2025

Titel: Fahrradleasing für Mitarbeitende der Stadt Fürstenwalde/Spree im Rahmen der Entgeltumwandlung

Datum der Auswahl des Gewinners: 02/04/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 14/04/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge