1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Wandlitz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Perspektivstudie Bogenseeareal: Projektbegleitung/Projektassistenz
Beschreibung: Es soll eine Perspektivstudie für das Bogenseeareal erstellt werden, um einen potenziellen und kompletten Rückbau der Gebäude und des Ensembles zu vermeiden. Hierzu wurde im Frühjahr 2024 mit dem Land Berlin zusammen mit dem Landkreis Barnim ein Abrissmoratorium vereinbart. Diese Initiative verband sich von Anfang an mit dem Ziel, den Prozess für eine dauerhafte, nachhaltige sowie wirtschaftlich tragfähige bzw. rentable Nutzung durch einen oder mehrere Investoren/Initiativen unter besonderer Berücksichtigung der denkmalschutzrechtlichen, erinnerungskulturellen und städtebaulichen Bedeutung der Liegenschaft und ihrer Gebäude anzustoßen. Infolgedessen soll im Rahmen der zu erstellenden Perspektivstudie eine Projektassistenz gefunden werden. Ziel wird es u.a. sein, die verschiedensten projektrelevanten Akteursgruppen zu beteiligen, das Gebiet auf seine Nachnutzungsmöglichkeit zu analysieren, die Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und das Ensemble einer Vermarktung zuzuführen.
Kennung des Verfahrens: 5efbe2a9-89cc-4a90-a305-c326e4c60f2d
Interne Kennung: BGM44-2025-01
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es werden höchstens 5 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für die Auswahl der Unternehmen wird die Erfahrung des Unternehmens zu 50 % und die Erfahrung des Projektteams zu 50 % bewertet. Die verschiedenen Referenzschwerpunkte werden wiefolgt bewertet: A) Nennung von Kenntnissen im Bereich der Projektsteuerung und -begleitung im Bereich kulturhistorischer Bauten und Ensembles, insbesondere in den Themenfeldern Umnutzung/Nachnutzung, Neugestaltung, Restaurierung mit 15 % B) Nennung von Erfahrungen mit konzeptionellen Studien, wie Perspektiv-/Machbarkeitsstudien insbesondere in den Themenfeldern - Entwicklungs- und Umnutzungsmöglichkeiten historischer und kulturell bedeutender Objekte - Umbau / Restaurierung von denkmalgeschützten Gebäuden und Ensembles mit 15 % C) Nennung von Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Moderation verschiedenster, u.a. auch digitaler Beteiligungsformate mit 10 % D) Nennung von Erfahrungen mit Akquise- und Vermarktungsstrategien von Gebäuden und Ensembles mit 10 % Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl zu hoch, erfolgt die Auswahl unter diesen Bewerbern nach einem Losverfahren. Nähere Informationen zur Bewertung sind der Unterlage "Bewertung der Eignungskriterien" in den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prenzlauer Chaussee 157
Stadt: Wandlitz
Postleitzahl: 16348
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bogenseeareal
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 302 521,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YDMH68X Die Bindefrist läuft bis zum 22.07.2025
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: GILT FÜR SÄMTLICHE AUSSCHLUSSGRÜNDE: Der Bewerber hat mit dem Angebot das Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen" einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied einzureichen. Ist eine Unterbeauftragung sowie eine Eignungsleihe beabsichtigt, hat der Bewerber von den Unternehmen das Formblatt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perspektivstudie Bogenseeareal: Projektbegleitung/Projektassistenz
Beschreibung: Mit dieser Aufgabe soll hiermit eine Projektassistenz beauftragt werden, die zudem alle relevanten Akteure in den gesamten Prozess mit einbindet, um mit ihnen Optionen, Alternativen und Mischformen zukünftiger Nutzungen zu diskutieren und diese Möglichkeiten bewerten und einpflegen zu können. Unter Einbeziehung dieser Akteursgruppen aus Bewohnerschaft, Verwaltung, Experten projektrelevanter Fachgebiete (Historiker, Denkmalschützer, Architekten, Städteplaner u.a.), überregionaler Politik, Wirtschaft und zivilgesellschaftlicher Initiativen soll die Wertschätzung für das Areal gesteigert werden sowie Ideen und Anregungen in die Erarbeitung einer gemeinschaftlich getragenen Perspektivstudie einfließen. Durch separat noch zu beauftragende Planungsbüros sollen zuvor umfangreiche Analysen zum architektonischen Bestand und der städtebaulichen Situation erarbeitet werden. Auf dieser Grundlage soll die Projektassistenz eine Varianzanalyse sowie ein Exposé für die Vermarktung des gesamten Areals oder auch einzelner Teile erstellen. Die Maßnahme wird vom Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Rahmen des Bundesprogramms "Förderung von Investitionen in nationale Projekte des Städtebaus" gefördert.
Interne Kennung: BGM44-2025-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prenzlauer Chaussee 157
Stadt: Wandlitz
Postleitzahl: 16348
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bogenseeareal
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: 1) Anwendung des Brandenburgischen Vergabegesetz Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung ergeben sich aus den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischem Vergabegesetz (BbgVergG), insbesondere in Bezug auf die Zahlung eines Mindestentgelts an die bei der Erbringung der Leistung eingesetzen Beschäftigten. Diese EVB gelten, sofern keine anderen Mindestentgelt-Regelungen (z.B. nach Arbeitnehmer-Entsendegesetzes) vorliegen, in der ein Mindestentgelt definiert wird, welches das Mindestentgelt nach § 6 Abs. 2 BbgVergG erreicht oder übersteigt. Das Mindestentgelt liegt zur Zeit bei 13,00 EUR brutto pro Zeitstunde, ohne Sonderzahlungen, Zulagen oder Zuschläge. 2) Zeitlicher Horizont der Projektphasen Einstiegsphase | Zeitraum: ab 07.2025 - 12.2025 - Grundleistungen der Projektassistenz - Ausschreibung architektonische Bestandsanalyse & städtebauliche Voruntersuchung Durchführungsphase | Zeitraum: 01.2026 - 07.2027 - Grundleistungen der Projektassistenz - Beteiligungsformate - Varianzanalyse - Exposé - Vermarktung / Akquise Abschlussphase | Zeitraum: 04.2027 - 31.12.2027 - Grundleistungen der Projektassistenz - Vermarktung / Akquise - Perspektivstudie
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz muss mindestens 200.000 EUR brutto betragen. Die Erklärung ist im Formblatt "Erklärung zur Eignung" oder mittels Eigenerklärung vorzunehmen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - Nachweis einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- u. Personenschäden von mind. 3 Mio. EUR, für Vermögenschäden mind. 1. Mio. EUR sowie 2-facher Maximierung oder Erklärung, eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen im Auftragsfalle abzuschließen. Mittels Formblatt "Erklärung zur Eignung" sind die Erklärungen abzugeben. Der Nachweis einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung ist in jedem Falle einzureichen. Dabei ist die Gültigkeit nachzuweisen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gilt zudem Folgendes: Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise zur Eignung insgesamt zu erbringen. Nimmt der Bieter für den Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Eignungsleihe), so muss der Bieter nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er z.B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorlegt (entweder mittels Formblatt "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" oder per Eigenerklärung). Der Bieter und das Unternehmen müssen gemeinsam für die Auftragsausführung haften und eine entsprechende Haftungserklärung abgeben. Die Verpflichtungserklärung, der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die Haftungserklärung sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Ist eine Eignungsleihe beabsichtigt, hat der Bieter mit dem Teilnahmeantrag mittels Formblatt "Erklärung zur Eignungsleihe" oder per Eigenerklärung anzugeben, welche Eignungsanforderungen durch welches Unternehmen erfüllt werden sollen. Bewerber und ggf. andere Unternehmen können ihre Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bieter hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und aktuell sind. Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Erklärung zum Projektteam mit Angabe von Namen, Funktion und Abschluss/Qualifikation des jeweiligen Projektmitarbeiters mittels Formblatt "Erklärung zur Eignung" oder per Eigenerklärung. Das Projektteam muss mindestens aus einer Projektleitung und einer ständigen Stellvertretung bestehen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: ERFAHRUNG DES UNTERNEHMENS Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: A) Nennung von Kenntnissen im Bereich der Projektsteuerung und -begleitung im Bereich kulturhistorischer Bauten und Ensembles, insbesondere in den Themenfeldern: - Umnutzung/Nachnutzung, - Neugestaltung, - Restaurierung anhand einer Erklärung zu vergleichbaren und abgeschlossenen Referenzen zu Projekten aus den letzten 12 Jahren, die die genannten Themenfelder umfassen, mit mindestens folgenden Angaben: - Auswahl des Themenfelds - Name des Auftraggebers, Kontaktdaten - Projektbeschreibung mit Angabe der durchgeführten Leistungen - Leistungszeitraum - Auftragssumme Mit den erklärten Referenzen müssen mind. 2 Themenfelder abgedeckt sein. Die Erklärungen sind im Formblatt "Erklärung zu Referenzen des Unternehmens" oder per Eigenerklärung vorzunehmen. B) Nennung von Erfahrungen mit konzeptionellen Studien, wie Perspektiv-/Machbarkeitsstudien insbesondere in den Themenfeldern: - Entwicklungs- und Umnutzungsmöglichkeiten historischer und kulturell bedeutender Objekte, - Umbau / Restaurierung von denkmalgeschützten Gebäuden und Ensembles anhand einer Erklärung zu vergleichbaren und abgeschlossenen Referenzen zu Projekten aus den letzten 12 Jahren, die die genannten Themenfelder umfassen, mit mindestens folgenden Angaben: - Auswahl des Themenfelds - Auftraggeber - Kurzbeschreibung der Studie - Leistungszeitraum Es ist mindestens eine Referenz anzugeben, die mindestens ein Themenfeld abdeckt. Die Erklärungen sind im Formblatt "Erklärung zu Referenzen des Unternehmens" oder per Eigenerklärung vorzunehmen. C) Nennung von Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Moderation verschiedenster, u.a. auch digitaler Beteiligungsformate, anhand der Benennung der jeweiligen Formate und dazugehörigen Projekte aus den letzten 12 Jahren mit mindestens folgenden Angaben: - Projektbezeichnung - Kurzbeschreibung des Beteiligungsformates - Auftraggeber Es sind mindestens zwei unterschiedliche Beteiligungsformate mit den dazugehörigen Projekten anzugeben. Die Erklärungen sind im Formblatt "Erklärung zu Referenzen des Unternehmens" oder per Eigenerklärung vorzunehmen. D) Nennung von Erfahrungen mit Akquise- und Vermarktungsstrategien von Gebäuden und Ensembles anhand einer Erklärung zu vergleichbaren und abgeschlossenen Referenzen aus den letzten 12 Jahren mit mindestens folgenden Angaben: - Projektbezeichnung - Kurzbeschreibung der Strategie - Auftraggeber Es ist mindestens eine Referenz anzugeben. Die Erklärungen sind im Formblatt "Erklärung zu Referenzen des Unternehmens" oder per Eigenerklärung vorzunehmen. Für die Auswahl der Unternehmen, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden über die Mindestanforderungen hinaus die Referenzen des Unternehmens und die Referenzen des Projektteams bewertet. Nähere Informationen zur Bewertung sind der Unterlage "Bewertung der Eignungskriterien" in den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis insgesamt zu erbringen, d.h. jedes Mitglied weist die Eignung für die Leistung nach, die es übernehmen soll. Der Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihe), wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem z.B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorlegt (entweder mittels Formblatt "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" oder per Eigenerklärung). Die Verpflichtungserklärung und der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit (z.B. Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (Unterbeauftragung). Ist eine Eignungsleihe beabsichtigt, hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag mittels Formblatt "Erklärung zur Eignungsleihe" oder per Eigenerklärung anzugeben, welche Eignungsanforderungen durch welches Unternehmen erfüllt werden sollen. Zudem sind geplante Unterbeauftragungen im Formblatt "Erklärung zu Unteraufträgen" einzutragen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ist ein Einsatz von Unterauftragnehmern - ohne Eignungsleihe - beabsichtigt, ist die Erklärung zu Unteraufträgen und die Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erst in der 2. Phase (Angebotsphase) des Verfahrens anzugeben bzw. mit dem Angebot einzureichen. Bewerber und ggf. andere Unternehmen können ihre Eignung auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bewerber hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und aktuell sind. Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: ERFAHRUNG DES PROJEKTTEAMS A) Nennung von Kenntnissen im Bereich der Projektsteuerung und -begleitung im Bereich kulturhistorischer Bauten und Ensembles, insbesondere in den Themenfeldern: - Umnutzung/Nachnutzung, - Neugestaltung, - Restaurierung anhand einer Erklärung zu vergleichbaren und abgeschlossenen Referenzen zu Projekten aus den letzten 12 Jahren, die die genannten Themenfelder umfassen, mit mindestens folgenden Angaben: - Name des/der Projektteam-Mitarbeiters/in, der/die Referenz bearbeitet hat - Auswahl des Themenfelds - Name des Auftraggebers, Kontaktdaten - Projektbeschreibung mit Angabe der durchgeführten Leistungen - Leistungszeitraum - Auftragssumme Mit den erklärten Referenzen müssen mind. 2 Themenfelder abgedeckt sein. Die Erklärungen sind im Formblatt "Erklärung zu Referenzen des Projektteams" oder per Eigenerklärung vorzunehmen. B) Nennung von Erfahrungen mit konzeptionellen Studien, wie Perspektiv-/Machbarkeitsstudien insbesondere in den Themenfeldern: - Entwicklungs- und Umnutzungsmöglichkeiten historischer und kulturell bedeutender Objekte - Umbau / Restaurierung von denkmalgeschützten Gebäuden und Ensembles anhand einer Erklärung zu vergleichbaren und abgeschlossenen Referenzen zu Projekten aus den letzten 12 Jahren, die die genannten Themenfelder umfassen, mit mindestens folgenden Angaben: - Name des/der Projektteam-Mitarbeiters/in, der/die Referenz bearbeitet hat - Auswahl des Themenfelds - Auftraggeber - Kurzbeschreibung der Studie - Leistungszeitraum Es ist mindestens eine Referenz anzugeben, die mindestens ein Themenfeld abdeckt. Die Erklärungen sind im Formblatt "Erklärung zu Referenzen des Projektteams" oder per Eigenerklärung vorzunehmen. C) Nennung von Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Moderation verschiedenster, u.a. auch digitaler Beteiligungsformate anhand der Benennung der jeweiligen Formate und dazugehörigen Projekte aus den letzten 12 Jahren mit mindestens folgenden Angaben: - Name des/der Projektteam-Mitarbeiters/in, der/die Referenz bearbeitet hat - Projektbezeichnung - Kurzbeschreibung des Beteiligungsformates - Auftraggeber Es sind mindestens zwei unterschiedliche Beteiligungsformate mit den dazugehörigen Projekten anzugeben. Die Erklärungen sind im Formblatt "Erklärung zu Referenzen des Projektteams" oder per Eigenerklärung vorzunehmen. D) Nennung von Erfahrungen mit Akquise- und Vermarktungsstrategien von Gebäuden und Ensembles anhand einer Erklärung zu vergleichbaren und abgeschlossenen Referenzen aus den letzten 12 Jahren mit mindestens folgenden Angaben: - Name des/der Projektteam-Mitarbeiters/in, der/die Referenz bearbeitet hat - Projektbezeichnung - Kurzbeschreibung der Strategie - Auftraggeber Es ist mindestens eine Referenz anzugeben. Die Erklärungen sind im Formblatt "Erklärung zu Referenzen des Projektteams" oder per Eigenerklärung vorzunehmen. Für die Auswahl der Unternehmen, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden über die Mindestanforderungen hinaus die Referenzen des Unternehmens und die Referenzen des Projektteams bewertet. Nähere Informationen zur Bewertung sind der Unterlage "Bewertung der Eignungskriterien" in den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis insgesamt zu erbringen, d.h. jedes Mitglied weist die Eignung für die Leistung nach, die es übernehmen soll. Der Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihe), wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem z.B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorlegt (entweder mittels Formblatt "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" oder per Eigenerklärung). Die Verpflichtungserklärung und der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit (z.B. Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (Unterbeauftragung). Ist eine Eignungsleihe beabsichtigt, hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag mittels Formblatt "Erklärung zur Eignungsleihe" oder per Eigenerklärung anzugeben, welche Eignungsanforderungen durch welches Unternehmen erfüllt werden sollen. Zudem sind geplante Unterbeauftragungen im Formblatt "Erklärung zu Unteraufträgen" einzutragen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ist ein Einsatz von Unterauftragnehmern - ohne Eignungsleihe - beabsichtigt, ist die Erklärung zu Unteraufträgen und die Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erst in der 2. Phase (Angebotsphase) des Verfahrens anzugeben bzw. mit dem Angebot einzureichen. Bewerber und ggf. andere Unternehmen können ihre Eignung auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bewerber hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und aktuell sind. Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Gewertet wird der Gesamtpreis brutto anhand einer linearen Interpolation. Dabei werden Preisnachlässe berücksichtigt, welche nicht an Bedingungen geknüpft sind.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Struktur und Qualität des Angebotes:
Beschreibung: davon Unterkriterien: - Problem- und Aufgabenverständnis mit 15 % - Methodisches Vorgehen mit 20 % - Arbeits- und Zeitplan mit 15 % insgesamt 50 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation vor einem Auswahlgremium
Beschreibung: Die Präsentation ist vor Ort oder online möglich und in deutscher Sprache zu halten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: elektronisch über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Russland Sanktionen Mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die ein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Teil der Vergabeunterlage ist das Formblatt "Eigenerklärung Russlandsanktionen", welches mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Absatz 6 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Wandlitz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Wandlitz
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Wandlitz
Registrierungsnummer: 12-121067334971923-35
Postanschrift: Prenzlauer Chaussee 157
Stadt: Wandlitz
Postleitzahl: 16348
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kämmerei/SG Haushalt u. Finanzen
Telefon: +49 33397360-233
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.
Registrierungsnummer: DE213720220
Postanschrift: Schwarzschildstraße 94
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331-95129095
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-719
Fax: +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62df3823-2980-4b68-ad7c-7ab1068255df - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/04/2025 15:00:34 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 228296-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/04/2025