1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL
Beschreibung: Mit diesem Vergabeverfahren schreibt das GFZ federführend eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik, Hyperconverged Infrastructure (HCI), Storage sowie zugehöriger Software-(pflege), Hardwarewartung, Zubehör und Dienstleistungen in 2 Losen aus.
Kennung des Verfahrens: 5d987961-0cd6-45f7-a7cb-5cacf9543bcd
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zusätzlich abrufberechtigte Einrichtungen mit deutschlandweiten Außenstellen. Hauptlieferorte: 1. Alfred-Wegener-Institut (AWI), Helmholtz- Zentrum für Polar und Meeresforschung, Am Handelshafen 12, 27570 Bremerhaven 2. Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit - CISPA gGmbH (CISPA), Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken 3. Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Linder Höhe, 51147 Köln 4. Leibniz-Institut Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH (DSMZ), Inhoffenstraße 7b, 38124 Braunschweig 5. Forschungszentrum Juelich GmbH (FZJ), 52425 Juelich 6. GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Telegrafenberg, 14473 Potsdam 7. Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) - HMGU, Ingolstädter Landstr. 1, 85764 Neuherberg 8. Helmholtz-Zentrum hereon GmbH, Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht 9. Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig 10. Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin 11. Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstrafle 15, 04318 Leipzig
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 61 850 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 74 220 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1)
Beschreibung: Mit diesem Vergabeverfahren schreibt das GFZ federführend für die unter Anlage 1 aufgeführten Einrichtungen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik, Hyperconverged Infrastructure (HCI), Storage sowie zugehöriger Software-(pflege), Hardwarewartung, Zubehör inkl. Dell Extended Technology und Dienstleistungen in 2 Losen aus. Los 1 Kategorien gem. Preisblatt: 1. Infrastruktur Server (R-, T-Series) 2. GPU Server (XE-, XA- Series) 3. IP Netzwerk (N-, S-, Z-, E-Series) 4. Dell Extended Technology 5. Dienstleistungstage a. Remote b. Vor-Ort
Interne Kennung: 01/25-310 Server
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern das GFZ nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit der Verlängerung widerspricht. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Deutschlandweite Belieferung. Haupterfüllungsorte der Bedarfsträger: 1. Alfred-Wegener-Institut (AWI), Helmholtz- Zentrum für Polar und Meeresforschung, Am Handelshafen 12, 27570 Bremerhaven 2. Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit - CISPA gGmbH (CISPA), Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken 3. Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Linder Höhe, 51147 Köln 4. Leibniz-Institut Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH (DSMZ), Inhoffenstraße 7b, 38124 Braunschweig 5. Forschungszentrum Juelich GmbH (FZJ), 52425 Juelich 6. GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Telegrafenberg, 14473 Potsdam 7. Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) - HMGU, Ingolstädter Landstr. 1, 85764 Neuherberg 8. Helmholtz-Zentrum hereon GmbH, Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht 9. Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig 10. Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin 11. Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstrafle 15, 04318 Leipzig
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 06/07/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 42 800 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 51 360 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (siehe Preisblatt, Datei "_01-25_Anlage_A_DELL Server, Storage und Netzwerktechnik_*"). Die Angebotspreise dienen ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, eine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeber besteht nicht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Organisation, die die Zahlung ausführt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Storage (Los 2) des Herstellers DELL
Beschreibung: Mit diesem Vergabeverfahren schreibt das GFZ federführend für die unter Anlage 1 aufgeführten Einrichtungen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik, Hyperconverged Infrastructure (HCI), Storage sowie zugehöriger Software-(pflege), Hardwarewartung, Zubehör inkl. Dell Extended Technology und Dienstleistungen in 2 Losen aus. Los 2 Kategorien gem. Preisblatt: 1. Storage a. Unstructured Data b. Entry Storage c. Midrange/HighEnd d. HCI e. Protected f. Fiberchannel g. Dell Extended Technology 2. Dienstleistungstage a. Remote b. Vor-Ort
Interne Kennung: 01/25-310 Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern das GFZ nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit der Verlängerung widerspricht. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Deutschlandweite Belieferung. Haupterfüllungsorte der Bedarfsträger: 1. Alfred-Wegener-Institut (AWI), Helmholtz- Zentrum für Polar und Meeresforschung, Am Handelshafen 12, 27570 Bremerhaven 2. Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit - CISPA gGmbH (CISPA), Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken 3. Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Linder Höhe, 51147 Köln 4. Leibniz-Institut Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH (DSMZ), Inhoffenstraße 7b, 38124 Braunschweig 5. Forschungszentrum Juelich GmbH (FZJ), 52425 Juelich 6. GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Telegrafenberg, 14473 Potsdam 7. Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) - HMGU, Ingolstädter Landstr. 1, 85764 Neuherberg 8. Helmholtz-Zentrum hereon GmbH, Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht 9. Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig 10. Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin 11. Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstrafle 15, 04318 Leipzig
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 06/07/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 19 050 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 22 860 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (siehe Preisblatt, Datei "_01-25_Anlage_A_DELL Server, Storage und Netzwerktechnik_*"). Die Angebotspreise dienen ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, eine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeber besteht nicht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Organisation, die die Zahlung ausführt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 21 883 055,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: etomer GmbH
Offizielle Bezeichnung: etomer GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 15 827 475,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Concat AG
Offizielle Bezeichnung: Concat AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 2
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-157958146107812-81
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 255
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 033162641632
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Überprüfungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: etomer GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Registernummer: HRB 106491 B
Postanschrift: Winkler Str. 27
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 166 386 785
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Concat AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Registernummer: HRB 25326
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Telefon: 040 6966000-12
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88fa47bb-b720-4269-988d-7eece0fe801a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/03/2025 08:25:04 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 143626-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2025