1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung der ILB für Regelbetrieb und Notfall
Beschreibung: Zur Unterstützung des IT-Regelbetriebes für die zentralen Windows-Serversysteme im Bereich Infrastruktur, Anwendungssysteme und Virtualisierungsumgebung der ILB soll ein Einzelvertrag geschlossen werden. Damit wird eine kontinuierliche Unterstützung und Weiterentwicklung in diesen Systembereichen gesichert. Die voraussichtliche Unterstützungsdauer wird mit ca. 80 Personentagen (PT) p.a. kalkuliert. Die Vertragsdauer wird auf 2 Jahre mit 2-maliger Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr festgelegt. Leistungserbringung erfolgt am Standort der ILB, ggf. in Ausnahmefällen remote nach vorheriger und rechtzeitiger Absprache mit dem Auftraggeber. Eine Leistungsabnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber ist nicht vorgesehen. Der Leistungsabruf erfolgt in einzelnen Aufgabenpaketen in Abstimmung mit dem Auftragnehmer.
Kennung des Verfahrens: 9b593ea5-b3c6-4382-a170-22b2f89c1de5
Vorherige Bekanntmachung: 723004-2024
Interne Kennung: ILB-2024-250
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Im hier durchgeführten offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Vertragspartner ermittelt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist grundsätzlich die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam und ggfs. nach vorheriger Vereinbarung Remote.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD1HRN0
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung der ILB für Regelbetrieb und Notfall
Beschreibung: BETREUUNG - im Regelbetrieb Die Betreuung im Regelbetrieb ist als vor Ort Termin zu erbringen. In Ausnahmefällen sowie in vorheriger und rechtzeitiger Abstimmung mit dem Auftraggeber ist dies gegebenenfalls auch als Remote-Leistung möglich. - Beratung und Umsetzung bei Konfigurations- und Implementierungsaufgaben im eingesetzten Systemumfeld und verwendeter Drittanbieter-Produkte - Planung und Durchführung von relevanten Sicherheits-, System- und Softwareaktualisierungen - Unterstützung in Architektur, Planung, Umsetzung und Dokumentation - Durchführung administrativer und operativer Betriebsaufgaben - Durchführung von Wartungsarbeiten (Update, Upgrade, Patch Management) - Unterstützung bei der technischen Bewertung von kritischen Schwachstellen und Sicherheitswarnungen aus der Informationssicherheit und der Datensicherheit - Überprüfung eingesetzter Systemkomponenten auf Optimierungsmöglichkeiten BETREUUNG - im Notfall Die Erbringung kann nach vorheriger Absprache vor Ort oder remote erbracht werden. - Wiederherstellung der Systeme nach Totalausfall - Unterstützung bei Ausfall und Störungen von produktionskritischen Komponenten - Eine Notfall-Unterstützung ist während der in den Vergabeunterlagen genannten Servicezeiten sicherzustellen PROJEKTE, BERATUNG und WEITERENTWICKLUNG - Flexible Aufnahme von neuen Themen und Lieferung von Aufwandsindikationen für technische Umsetzungen inkl. Aufzeigen offener Klärungspunkte - Unterstützung bei Anforderungserhebung, z.B. im Rahmen von Workshops - Unterstützung und Beratung hinsichtlich Lösungsdesigns und Architekturentscheidungen - Ausarbeitung von fachlichen Anforderungs-, technischen Umsetzungs- und Testkonzepten in enger Abstimmung mit der ILB - Technische Umsetzung der ausgearbeiteten Konzepte und Lieferung für Test- und Produktivbetrieb Grundsätzlich sind diese Tätigkeiten nicht nur im Rahmen von offiziellen Projekten, sondern auch in sonstigen projektnahen Situationen durchzuführen, d.h. z.B. bei Vorprüfungen von Projektideen o. ä.
Interne Kennung: ILB-2024-250
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist grundsätzlich die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam und ggfs. nach vorheriger Vereinbarung Remote.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Auftragsvergabe (Erteilung des Zuschlages) und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag kann vom Auftraggeber darüber hinaus 2-malig um jeweils ein weiteres Jahr optional verlängert werden. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer bis 2 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, in elektronischer Textform, ob er die Option ziehen wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 723004-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Durchschnittlicher Brutto-Tagessatz
Beschreibung: Für das Zuschlagskriterium "Preis" können insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden. Dabei wird der niedrigste angebotene durchschnittliche Brutto-Tagessatz der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote, die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste durchschnittliche Brutto-Tagessatz wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den durchschnittlichen Brutto-Tagessatz des jeweiligen Bieters dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Brutto-Tagessatz erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Herangezogen werden die Brutto-Tagessätze des jeweiligen Bieters gemäß seinem Angebot.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der vorgesehenen Profile
Beschreibung: Bewertet werden die Inhalte der geforderten und vorgelegten schriftlichen Mitarbeiter-Profile (nachfolgend "Profile" genannt). Für das Zuschlagskriterium "Qualität der vorgesehenen Profile" können insgesamt maximal 60 Punkte erreicht werden. Für das Profil "Senior" können maximal 26 Punkte und für das Profil "Consultant" maximal 34 Punkte vergeben werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 345 276,80 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Offizielle Bezeichnung: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: BR19A969A96
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 345 276,80 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ILB-2024-250
Titel: Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung der ILB für Regelbetrieb und Notfall
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 04/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: 0331 660-2239
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-719
Fax: +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 10315
Postanschrift: Borsigstraße 26
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 351 4265 4432
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 467949f1-1f5f-4a0d-b3b5-28abb0f2b944 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2025 14:08:59 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 117625-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025