1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bäderlandschaft Potsdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Handelsware BECO
Beschreibung: Die Bäderlandschaft Potsdam GmbH (BLP), ein Unternehmen der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP), betreibt vier Bäderstandorte in Potsdam: zwei Hallenbäder (Sport- und Freizeitbad blu sowie das Kiezbad Am Stern) und zwei Strandbäder (Stadtbad Park Babelsberg und Waldbad Templin). Neben Schwimmbad- und Saunadienstleistungen bietet die BLP ihren Gästen ein umfassendes Zusatzangebot wie Schwimmkurse, Wellnessanwendungen, Kindergeburtstage und Aquafitness. Die BLP beabsichtigt, Bademoden und Badezubehör als Handelsware direkt bei der Firma Beco-Beermann GmbH zu beschaffen. Begründung der Direktvergabe: Die Vergabe erfolgt ohne ein förmliches Vergabeverfahren, da folgende Voraussetzungen erfüllt sind: - Die Firma Beco-Beermann ist als spezialisierter Anbieter für hochwertige Bademoden bekannt und verfügt über ein Sortiment, das in Umfang, Qualität, Passform und Langlebigkeit den Anforderungen der BLP entspricht. - Technische und wirtschaftliche Gründe sprechen gegen eine Beschaffung bei einem anderen Anbieter, da bestehende Lieferstrukturen, Produktkompatibilität und Erfahrungswerte eine Fortführung der bisherigen Bezugsquelle nahelegen. Interessensbekundung: Andere Unternehmen, die in der Lage sind, gleichwertige Produkte zu vergleichbarem Umfang und Konditionen zu liefern, können innerhalb von 14 Tagen nach Veröffentlichung dieser Vorinformation ihr Interesse bekunden. Interessensbekundungen sind per E-Mail an manuela.noack@swp-potsdam.de zu richten. Weiteres Vorgehen: Sofern keine alternativen Anbieter bekannt werden, erfolgt die Direktbeauftragung an Beco-Beermann GmbH nach Ablauf der Frist.
Interne Kennung: 241217_BLP_001-2025eu_MN_Handelsware_BECO
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18412800 Badekleidung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YXUHRE4
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Rahmenvertrag Handelsware BECO
Beschreibung: Die BLP sucht einen Anbieter, der die Shops der folgenden Bäder mit Handelsware der Marke BECO aus dem Segment: Schwimmsport und Lifestyle beliefert. Die Marke BECO hat sich in den Bädern der BLP aus jahrelanger Erfahrung als äußerst beliebt und verkaufsstark erwiesen. BECO-Produkte überzeugen durch ihre Qualität, Funktionalität und Attraktivität und entsprechen den Bedürfnissen der vielfältigen Kundschaft optimal. Serviceanforderungen: - Bereitstellung eines ausgewählten Sortiments an BECO-Produkten (Kernsortiment). - Bestellungen erfolgen ausschließlich über einen Online-Shop. - Lieferung hat frei Verwendungsstelle an die Standorte zu erfolgen. - Kurzfristige und bedarfsgerechte Lieferung innerhalb von fünf Werktagen. - Bearbeitung von Reklamationen innerhalb von maximal 5 Arbeitstagen. - Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit von Montag bis Freitag (9:00 - 16:00 Uhr). - Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Shops mit integrierter BECO-Produktpalette und eines digitalen Katalogs. - Lieferung kompatibler CSV-Dateien zur Integration in das Kassensystem. - Angebot zusätzlicher Artikel der Marke BECO, die über das Kernsortiment hinausgehen. - Bereitstellung von Ausstellungsmobiliar (Shopflächen, Vitrinen, Präsentationswagen) zur optimalen Präsentation der BECO-Produktpalette. Die Zielsetzung ist eine professionelle und flexible Versorgung der Standorte mit hochwertigen Produkten der Marke BECO, um den Kunden ein optimales Einkaufserlebnis zu bieten. Durch die bewährte Attraktivität und Verkaufsstärke der Marke BECO in den Bädern der BLP soll eine langfristige Kundenzufriedenheit und Umsatzstabilität gewährleistet werden.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18412800 Badekleidung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bäderlandschaft Potsdam GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bäderlandschaft Potsdam GmbH
Registrierungsnummer: 12-121118795158585-54
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3316619406
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f1d9c13a-e205-4a67-824a-1e8abe41398c - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 10:20:18 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 109257-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/02/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 31/03/2025