Öffentliche Ausschreibung Guben 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Rahmenvertrag mit Poolbildung über Objekt- und Fachplanungsleistungen 2025-01-20

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rahmenvertrag mit Poolbildung über Objekt- und Fachplanungsleistungen

E-Mail: guwo@guwo.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag mit Poolbildung über Objekt- und Fachplanungsleistungen

Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung war ein Rahmenvertrag mit Poolbildung geschlossen für eine Laufzeit von vier Jahren über die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Objekt- und Fachplanungsleistungen. Die Planungen erfolgen in Teilprojekten, die vor Abruf von der Auftraggeberin jeweils näher definiert werden. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die planerische Bearbeitung dieser Projekte. Die Leistungserbringung erfolgt ggf. parallel in verschiedenen Teilprojekten und in unterschiedlichen Leis-tungsphasen.

Kennung des Verfahrens: dddffda6-3ebb-4626-8695-78030e120213

Interne Kennung: P002EU-2024_2028

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Bewerber reichten einen Teilnahmeantrag ein, welcher die geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß der Auftragsbekanntmachung enthielt. Teilnahmeanträge wurden formfrei eingereicht. Die Vergabestelle behielt sich vor, weitere Nachweise als bloße Eigenerklärungen nachzufordern.Die Vergabestelle überprüfte zunächst die eingegangenen Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbliebenden Bewerbern wurde in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die aufgeführten Mindeststandards einhalten hatten. Diese waren unter Nr. 5.1.9 im Einzelnen definiert. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllten, schieden aus. Mit Abschluss des Teilnahmewettbewerbs begann das Verhandlungsverfahren. Die Vergabestelle forderte die geeigneten und in der Teilnahmephase ausgewählten Bieter zu Angabe eines Angebotes auf.Die Bieter reichten dazu zunächst ein indikatives Angebot ein, das ein Leistungs- und Honorarangebot enthält. Die Vergabestelle überprüfte sodann in einem ersten Schritt die Angebote auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Die rechtzeitig eingegangenen ersten Angebote wurden in einem ersten Schritt vorläufig ausgewertet. Sodann wurden mit den Bietern Verhandlungen aufgenommen. Auf Verhandlungsgespräche wurde einvernehmlich verzichtet. Nach Abschluss der Verhandlungen erhielten die Bieter Gelegenheit, letztverbindliche Angebote abzugeben. Der Zuschlag wurde im Januar 2025 erteilt.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Geschwister-Scholl-Straße 25 - 29 Geschwister-Scholl-Straße 2 - 14 Berliner Straße 45 Torhaus Gasstraße 8 Hegelstraße 2 - 6 Friedrich-Engels-Straße 7 - 13 Friedrich-Engels-Straße 73 - 73c Friedrich-Engels-Straße 61 - 67

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YNSHD5B

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag mit Poolbildung über Objekt- und Fachplanungsleistungen

Beschreibung: Die Gubener Wohnungsgesellschaft mbH (GuWo mbH) ist eine Gesellschaft mit einer 100%igen Beteiligung der Stadt Guben. Ihr Hauptgeschäftsfeld besteht in der sicheren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung der Gubener Bevölkerung. Neben der Bewirtschaftung und Betreuung von Wohnungen liegt ein weiteres Geschäftsfeld der GuWo mbH in dem Neubau, Umbau und Rückbau sowie der Sanierung und Modernisierung von Bauten. Allein in den Jahren 2024 bis 2028 plant die GuWo mbH die Umsetzung von mehreren in den Vergabeunterlagen näher konkretisierten Projekten. Voraussetzung dafür sind jeweils Objekt- und Fachplanungsleistungen. Diese wurden in einem Rahmenvertrag von vier Jahren an insgesamt drei Planungsbüros vergeben werden.

Interne Kennung: P002EU-2024_2028

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Geschwister-Scholl-Straße 25 - 29 Geschwister-Scholl-Straße 2 - 14 Berliner Straße 45 Torhaus Gasstraße 8 Hegelstraße 2 - 6 Friedrich-Engels-Straße 7 - 13 Friedrich-Engels-Straße 73 - 73c Friedrich-Engels-Straße 61 - 67

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektanalyse

Beschreibung: Die Vergabestelle erwartete eine erste Auseinandersetzung der Bieter mit den Vergabeunterlagen, insbesondere mit der Leistungsbeschreibung. Für die Zuschlagsentscheidung war wichtig, welche Erkenntnisse die Bieter aus den vorhandenen Angaben ziehen lassen. Die Vergabestelle bewertete, wie der Bieter in seiner schriftlichen Erläuterung und im Verhandlungsgespräch mit den An-forderungen der Projekte umgeht. Die Bieter sollten ihr Projektverständnis insbesondere anhand einzelner in der Matrix aufgeführter Aspekte und ggf. anhand von Referenzprojekten erläutern. Es wurden jedoch keine Planungsleistungen erwartet.

Gewichtung (Punkte, genau): 2 000

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zusammenarbeit in der Planungsphase

Beschreibung: Die Vergabestelle bewertete, die Darstellungen zur Zusammenarbeit in der Planungsphase, wobei es neben Aspekten der Projektbearbeitung und Ablaufs auch eine Rolle spielten, wie der Bieter sein Schnittstellenmanagement organisiert oder mit Projektänderungen umgeht.

Gewichtung (Punkte, genau): 3 000

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bearbeitung in der Bauphase

Beschreibung: Für die Vergabestelle war es wichtig zu verstehen, wie der Bieter sich in der Bauphase strukturiert, wie komplexe Situationen (z.B. Bauen im Bestand) aufgelöst werden und wie er gedenkt, die GuWo mbH zu involvieren. Je konkreter und präziser der Bieter seine Arbeitsweise erläuterte, umso besser wird das Angebot insoweit bewertet. Dabei ist war denkbar, anhand von anderen Projekten zu erläutern, wie der Bieter vergleichbare Aufgabenstellungen in der Vergangenheit angegangen ist.

Gewichtung (Punkte, genau): 2 500

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Vertrag

Beschreibung: Beim Vertrag wurde bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangte. Da die Änderungen verschiedenster Art sein konnten, erfolgte hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wurde das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.

Gewichtung (Punkte, genau): 500

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar

Beschreibung: Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nicht nach Eurobeträgen. Vielmehr wurde bewertet, wie vorteilhaft oder nachteilig sich das jeweilige Teilangebot des Bieters im Ergebnis im Verhältnis zu einem marktüblichen Honorar für die hier ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen darstellt. Dabei spielte es eine Rolle, wie variabel bzw. wie feststehend das Honorarangebot ausfällt; je ungewisser die Honorarentwicklung für den Auftraggeber, umso eher wurde das Angebot schlecht bewertet. Dazu erfolgte jeweils pro Unterkriterium 1 bis 8 eine Bewertung anhand der Gesamtheit aller jeweils einschlägigen Honorarbestandteile. Die in der Matrix aufgeführten Kriterien stellten selbständige Unterkriterien dar. Die Vergabestelle wies auch an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass die im Preisblatt angebotenen Honorarparameter für die späteren Einzelabrufe bindend sind. Lediglich Abweichungen nach unten, also solche, die sich für den Auftraggeber positiv auswirken, sind auch später noch möglich.

Gewichtung (Punkte, genau): 2 000

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rahmenvertrag mit Poolbildung über Objekt- und Fachplanungsleistungen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Architektur- & Ingenieurbüro GbR Bartke & Neumann

Offizielle Bezeichnung: igb Aktiengesellschaft, Ingenieurbüro Hoch- und Tiefbau eG

Angebot:

Kennung des Angebots: letztverbindliche Angebote vom 08.01.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Leistungen wurden in einem Rahmenvertrag ausgeschrieben; das Honorar für die Einzelprojekte lässt sich daher noch nicht beziffern.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/01/2035

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: P002EU-2024_2028

Titel: Rahmenvertrag

Datum der Auswahl des Gewinners: 16/01/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 17/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen