1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Tiefengeothermie Los 1 Planung und Engineering HKW Süd und Gartenstraße
Beschreibung: Mit der Aufnahme in die Bundesförderung zur 100 % Klimaschutz-Masterplankommune im Jahr 2016 verpflichtete sich die Landeshauptstadt Potsdam einen langfristigen Klimaschutzplan zu entwickeln und umzusetzen. Ziel ist dabei die Reduktion der Treibhausgasemissionen um ca. 95 % und eine Halbierung des Endenergieverbrauchs bis zum Jahr 2050 gegenüber dem Basisjahr 1990. Ein wichtiger Baustein zur Erreichung der ehrgeizigen Masterplan-Ziele ist der Ausbau der Standorte Potsdam Süd, Potsdam Gartenstraße und Potsdam Nord Standort Kläranlage Nord (Lerchensteig) Die Energie und Wasser Potsdam (EWP) beliefert die Stadt Potsdam mit Fernwärme, welche zurzeit hauptsächlich aus Kraft-Wärme-Kopplungsanlagen gewonnen wird. In Zukunft soll die Temperatur in den Fernwämenetzen schrittweise reduziert werden und regenerative Energiequellen für die Wärmeerzeugung gewonnen werden. Die Tiefengeothermie, deren Planung hiermit ausgeschrieben wird, ist ein Baustein diese Strategie. Die Energie und Wasser Potsdam GmbH möchte an den Standorten des HKW Süd, der Gartenstraße und am Standort KA Nord- Lerchensteig jeweils eine Tiefengeothermie-Anlage errichten. Hierzu wird die Leistung als "GU- Engineering - und Planungsleistung", von 2 Dubletten (4 Bohrungen) am Standort HKW Süd sowie 1 Dublette (2 Bohrungen) am Standort der Gartenstraße, inkl. der Bohrplätze, Engineering der Bohrung, der Energiezentrale (baugenehmigungspflichtige Energiezentrale inkl. aller erforderlichen Einbauten - Planungsleistungen), der Ausschreibung von Dienstleistungen und Material zu planen sowie die Durchführung zu überwachen, ausgeschrieben. Im Bereich des geplanten Standortes Lerchensteig gibt es keine aussagefähige Seismik, die für die Planung der Bohrungen geeignet wäre. Für die optimale Festlegung der Bohrungen ist daher vorab die Durchführung einer Seismik geplant, die das Umfeld des potenziellen Standortes untersuchen soll. Für die o.g. Leistungen ist geplant ein GU zu binden, sodass Synergieeffekte bzgl. Kosten und Durchführungszeiten hinsichtlich der KWK-Förderung genutzt werden können.
Kennung des Verfahrens: 18b0c438-6590-4898-84cf-f2eba0b4193a
Interne Kennung: 240223_EWP_TF_227
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: - 2-stufiges Verfahren, bestehend aus (1.Stufe) Teilnahmewettbewerb und (2.Stufe) Angebotsphase - im Teilnahmewettbewerb (1.Stufe) gibt es Bedingungen/ Kriterien, die es zu erfüllen bzw. nachzuweisen gilt, um in die Angebotsphase zu gelangen bzw. übernommen zu werden (es werden maximal drei Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert) - in der Angebotsphase (2.Stufe) gibt es Bewertungskriterien, welche in der Auswertung dazu führen, dass gemäß der abgegebenen Angebote, eine Rangfolge entsteht
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45120000 Versuchs- und Aufschlussbohrungen, 45251141 Bau von geothermischen Kraftwerken, 45255500 Bohrungs- und Explorationsarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14478
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YAA6TAF
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Tiefengeothermie Los 1 Planung und Engineering HKW Süd und Gartenstraße
Beschreibung: GU- Engineering - und Planungsleistung für das LOS 1-3 - inkl. Ausschreibung von Dienstleistungen und Material sowie Überwachung der Durchführung am Standort HKW Süd sowie, am Standort der Gartenstraße, inkl. der Bohrplätze, Engineering der Bohrung, der Energiezentrale (baugenehmigungspflichtige Energiezentrale inkl. aller erforderlichen Einbauten - Planungsleistungen), der Ausschreibung von Dienstleistungen und Material zu planen sowie die Durchführung zu überwachen. LOS 1 Standort Zum Heizwerk/Heizkraftwerk - Süd Potsdam GU- Engineering - und Planungsleistung, inkl. Ausschreibung von Dienstleistungen und Material sowie Überwachung der Durchführung von vier Geothermiebohrungen 2x Dubletten LOS 2 Standort Potsdam-Gartenstraße 63 GU- Engineering - und Planungsleistung, inkl. Ausschreibung von Dienstleistungen und Material sowie Überwachung der Durchführung von zwei Geothermiebohrungen 1x Dublette LOS 3 Standort Kläranlage Nord (Lerchensteig) Potsdam GU- Engineering - und Planungsleistung für die Vorplanung (Seismik), inkl. Planung, Ausschreibung von Dienstleistungen und Material sowie Überwachung der Durchführung der Seismik Hinweis: Die vorstehende Unterteilung in "Lose" erfolgt nur für eine bessere Übersichtlichkeit. Die Vergabe erfolgt in einem Paket, ohne eine Aufteilung. Eine klassische losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt.
Interne Kennung: 240223_EWP_TF_227
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45120000 Versuchs- und Aufschlussbohrungen, 45251141 Bau von geothermischen Kraftwerken, 45255500 Bohrungs- und Explorationsarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14478
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Konzepts zur Leistungserbringung
Beschreibung: Qualität der Projektanalyse 5,00 % - Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung - Auswertung der technischen Gegebenheiten und Rahmenbedingungen - Darstellung der Methoden zur Aufdeckung von Problemfeldern Qualität und Plausibilität der Darstellung des Projektablaufs 10,00 % - Darstellung der Herangehensweise und der vorgesehenen Arbeitsschritte und deren Abhängigkeiten, Einbindung des Auftraggebers - Erfordernisse der Einbeziehung Dritter, Betroffener oder weiterer Projektbeteiligter - Vollständigkeit der Darstellung - Qualitätssicherungsmaßnahmen Qualität und Plausibilität der Personalplanung 15,00 % - Darstellung des geplanten Personaleinsatzes für alle Arbeitsschritte - Sicherstellung Aufgabenerfüllung durch Vertreter ohne Know-How-Verlust - Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams - Vertretungsregelung - zeitliche und örtliche Verfügbarkeit des Personals Qualität und Plausibilität des (Rahmen-) Terminplans und der Maßnahmen zur Terminkontrolle sowie Terminsicherheit 12,50 % - Vollständigkeit des (Rahmen-) Terminplans - Unterscheidung von Planungs- und Realisierungszeiträumen - Darstellung wesentlicher Zwischentermine - Erläuterung der zeitlichen Abhängigkeiten - Methoden zur Verfolgung der Termine und des kritischen Pfades - Etablierung "Frühwarnsystem" bei drohenden Terminüberschreitungen Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgung- und Kostensicherungsmaßnahmen 12,50 % - Darstellung der Ermittlung der Kosten und deren Fortschreibung mit fortschreitender Planungstiefe - Maßnahmen zur Reaktion auf Budgetvorgaben - Möglichkeiten zur Vertiefung und Konkretisierung der Kostenermittlung - Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung z.B. in der Vergabephase Maßnahmen zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung - "Frühwarnsystem" bei drohenden Kostenüberschreitungen Qualität der Kommunikationsplanung 10,00 % - Planung und Dokumentation von Besprechungen (jour fixe) - Protokollwesen - Datenmanagement - Einsatz von Software (Cloud, etc.) - Datensicherheit und Vertraulichkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Angebotspräsentation
Beschreibung: Qualität der Darstellung 5,00 % - Plausibilität und Vollständigkeit der Darstellung - Qualität der Beantwortung von Nachfragen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vergütung
Beschreibung: Grund-/Festhonorar inkl. pauschaler Nebenkosten 30,00 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Energie und Wasser Potsdam GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 15/01/2035
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Generalplaner Tiefengeothermie Potsdam EnviCon-UGS
Offizielle Bezeichnung: Generalplaner Tiefengeothermie Potsdam EnviCon-UGS
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024-2107
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4579291
Datum des Vertragsabschlusses: 29/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Registrierungsnummer: DE138406802
Postanschrift: Steinstraße 101
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Technischer Einkauf
Telefon: +493316611601
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 00493318661719
Fax: 00493318661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Generalplaner Tiefengeothermie Potsdam EnviCon-UGS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE326661558
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: Envi Con Engineering
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 091148089126
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a0143944-fb56-4196-bba2-447aeec090f6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2025 08:24:29 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 34147-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/01/2025