1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: verg. Auftrag Steuerberatungsleistungen
Beschreibung: Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) hat einen Auftrag für Steuerberatungsleistungen für die Jahre 2025-2028 vergeben.
Kennung des Verfahrens: f8a783f8-670d-436c-b6d0-4c08957ac801
Vorherige Bekanntmachung: 689413-2024
Interne Kennung: FCR-70248-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen, 79222000 Erstellung von Steuererklärungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Stadt: Nuthetal
Postleitzahl: 14558
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y65HYJB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: verg. Auftrag Steuerberatungsleistungen
Beschreibung: Der beauftragte Dienstleister soll folgende steuerliche Angelegenheiten übernehmen: 1. laufende Steuerberatungsleistungen - Beratung im täglichen Geschäft im Bereich Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer und Einkommenssteuer - Beratung im Bereich Lohnsteuer und steuerliche Aspekte in Sozialversicherungsfragen sowie - Beratung im Bereich Tax Compliance Management System - Erstellung der Steuererklärung, - Prüfung der Steuerbescheide, - Einlegung von Rechtsbehelfen gegen Steuerbescheide, - erforderliche Korrespondenz mit den Finanzbehörden, - Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Außenprüfungen, - Beratung zu steuerlichen Aspekten spezieller Geschäftsvorfälle 2. Beratung zur Umsetzung des § 2b UStG und Wiedererlangung des Vorsteuerabzugs - Erfassung des Status Quo bei laufenden Verträgen (Bestandsaufnahme), - Beratung zu ggf. notwendiger Umstellungen bei laufenden Verträgen, - Erarbeitung eines Konzepts zur Wiedererlangung der Vorsteuerabzugsfähigkeit, - Unterstützung bei der Kommunikation mit dem zuständigen Finanzamt.
Interne Kennung: FCR-70248-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen, 79222000 Erstellung von Steuererklärungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Stadt: Nuthetal
Postleitzahl: 14558
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Verlängert sich maximal 3x automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 689413-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Die Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Kriterium Preis wird mit insgesamt 40 % gewichtet. Es sind maximal 40 Punkte erreichbar. Der Preis wird in folgende Kriterien unterteilt: 1. Pauschalpreis 50%- maximal erreichbare Punkte sind 20 2. Stundensatz Partner 10%-maximal erreichbare Punkte sind 4 3. Stundensatz Manager 20%- maximal erreichbare Punkte sind 8 4. Stundensatz Senior Associate/Senior Consultant/Assistent Manager 20%- maximal erreichbare Punkte sind 8.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams
Beschreibung: Das Kriterium Qualität wird in zwei Unterkriterien "Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams" und "Reaktionszeiten" unterteilt. Beim Kriterium "Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams" sind maximal 40 Punkte erreichbar. Es ist die Anlage c auszufüllen mit Darstellung des vorgesehenen Personals für die ausgeschriebene Leistung, Nachweis der Erfahrung bei Steuerberatungsleistungen für staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Darstellung von mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit
Beschreibung: Das Kriterium "Reaktionszeiten" wird wie folgt abgefragt und gewertet: 1. Reaktionszeit 1: Steuerliche Einzelfragen einfacher Sachverhalte sowie Ersteinschätzung bei komplexen Anfragen und Sachverhalten, 2. Reaktionszeit 2: Steuerliche Einzelfragen komplexer und besonderer Sachverhalte einschließlich konzeptioneller Stellungnahmen. Bei dem Kriterium sind maximal 20 Punkte erreichbar. Es ist die Anlage d auszufüllen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 114 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 114 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 114 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Offizielle Bezeichnung: Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: HA1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 114 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FCR-70248-2024
Titel: Steuerberatungsleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Registrierungsnummer: 12-157958146106412-13
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Stadt: Nuthetal
Postleitzahl: 14558
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: 033200882235
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: 12-121096894457318-83
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Postanschrift: 10557
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030208881212
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ebfd07f-ef7a-4a3d-8a5d-96e52b340957 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/01/2025 10:19:45 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 3480-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/01/2025