Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Reparatur und Wartung von Spielplatzeinrichtungen – Rahmenvereinbarung Sand- und Kiesreinigung auf kommunalen Spielflächen in Potsdam 2024-12-23

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung Sand- und Kiesreinigung auf kommunalen Spielflächen in Potsdam

Beschreibung: Derzeit befinden sich in Potsdam 152 kommunale Spielflächen in Zuständigkeit des Bereiches Grünflächen der Landeshauptstadt Potsdam (AG). Auf 75 der 152 kommunalen Spielflächen befinden sich zu reinigende Sand- und Kiesflächen. Eine detaillierte Auflistung ist aus der Anlage (Standortliste) zu entnehmen. Die Bearbeitungsfläche beträgt derzeit 15.274 m² pro Jahr (Stand: September 2024). Grundsätzlich sind alle Standorte mit Sand- und/ oder Kiesflächen Leistungsgegenstand der jährlich auszuführenden Reinigungsarbeiten. Die AG ist jedoch berechtigt, für einzelne Flächen die jährliche Reinigungsleistung abzuwählen bzw. eine Mehrfachreinigung zu beauftragen, wenn hierfür kein bzw. ein zusätzlicher Bedarf besteht. Kein Bedarf besteht insbesondere im Fall von Spielplatzsanierungen. Ein zusätzlicher Bedarf besteht insbesondere in Folge von Vandalismus (Eintrag von Glas etc. in die Fläche). Die Leistungen sind erst nach Aufforderung und Zusendung einer aktualisierten Standortliste vorzunehmen. Abweichend gilt für das Vertragsjahr 2025 die dem Leistungsverzeichnis beigefügte Standortliste. Eines gesonderten Abrufs bedarf es in 2025 nicht. Die AG kann die Abarbeitung der zu reinigenden Flächen priorisieren, insbesondere bei Havarien/ Vandalismus durch bspw. Eintrag von gefährlichem Abfall.

Kennung des Verfahrens: beb4cdfc-7155-423b-b6fe-e18344ccdf7a

Interne Kennung: OV-L-453-311-24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50870000 Reparatur und Wartung von Spielplatzeinrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14469

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Spielflächen gemäß der zugrundeliegenden Standortliste. Die konkrete Einzelleistung bestimmt sich nach dem jeweiligen Abruf, der mindestens einen Monat vor Beginn des Leistungszeitraums erfolgt. Die Standortliste beinhaltet alle notwendigen Informationen, die der Auftragnehmer für die Leistungserbringung benötigt. Für das Vertragsjahr 2025 gilt hiervon abweichend die dem Leistungsverzeichnis beigefügte Standortliste. Eines gesonderten Abrufs bedarf es nicht.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6WTY (1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß §§123,124 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß §§123,124 GWB

Korruption: Gemäß §§123,124 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß §§123,124 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Gemäß §§123,124 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß §§123,124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß §§123,124 GWB

Betrugsbekämpfung: Gemäß §§123,124 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß §§123,124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Gemäß §§123,124 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß §§123,124 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Gemäß §§123,124 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Gemäß §§123,124 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gemäß §§123,124 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Gemäß §§123,124 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Gemäß §§123,124 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gemäß §§123,124 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß §§123,124 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Gemäß §§123,124 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Gemäß §§123,124 GWB

Entrichtung von Steuern: Gemäß §§123,124 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Gemäß §§123,124 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung Sand- und Kiesreinigung auf kommunalen Spielflächen in Potsdam

Beschreibung: Auf den Spielflächen ist jährlich eine biologisch-mechanische Tiefenreinigung von Sand- (Spielsand, Fallschutzsand) und Kiesflächen mit automatisch-elektronischer Dokumentation durchzuführen. Die Reinigungstiefe muss bei ausreichender Schütttiefe konstant 40 cm betragen, um eine Sauerstoffzufuhr der anaeroben Mikroflora zu gewährleisten. Gleichzeitig findet eine Auflockerung des verdichteten Sandes/ Kieses zur Wiederherstellung des Fallschutzes statt. Sicherzustellen ist ferner die Beseitigung von organischen und anorganischen Verunreinigungen (z.B. Zigarettenkippen, Glasscherben, Drogenspritzen, etc.) ab einer Partikelgröße von acht Millimetern. Insbesondere sind Tierexkremente auszufiltern. Die automatisch-elektronische Dokumentation erfolgt durch ein Aufzeichnungs- und Messelement an der Reinigungsmaschine, welches die gereinigte Flächengröße und durchschnittliche Reinigungstiefe elektronisch ermittelt. Im Ergebnis erhält die AG ein automatisiertes Protokoll, dass Reinigungstiefe und Flächengröße dokumentiert, womit der Dokumentationspflicht gemäß DIN EN 1176 nachgekommen wird. Anhand dieser Daten kann eine ausreichende Fallschutzmenge festgestellt oder Folgemaßnahmen geplant werden. Grundsätzliche Spezifikation: Um im Zuge der biologisch-mechanischen Tiefenreinigung auch eine ausreichende Belüftung der anaeroben Fallschutzmaterialbereiche mit Luftsauerstoff zu gewährleisten, ist eine Reinigungstechnik anzuwenden, bei der die Belüftung innerhalb der gesamten Reinigungstiefe zu belegen ist. Sicherzustellen ist, dass organische und anorganische Verunreinigungen (z.B. Zigarettenkippen, Glasscherben, Drogenspritzen, Laub und Pflanzenteile etc.), einschließlich Tier-Exkrementen jeglicher Konsistenz möglichst vollständig aus dem Material entfernt werden. Die ausreichende Belüftung und Reinigung des Fallschutzmaterials sind durch einen unabhängigen Nachweis zu belegen. Technische Spezifikation: Für die technische Umsetzung der ausreichenden Belüftung und Reinigung sind Sandreinigungsgeräte einzusetzen, bei welchen der Sand durch ein schräg oder senkrecht stehendes Sieb geworfen wird und somit ein Zerfleddern von Weichsubstanzen beim Aufprall vermieden wird. Der Einsatz von chemischen und thermischen Behandlungen sowie Fräsen ist nicht zulässig. Für die Sandreinigungsgeräte muss eine EU-Konformitätsbescheinigung (CE-Zertifizierung) nach den neuesten Maschinenrichtlinien vorliegen, um die arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Weiter muss ein Nachweis existieren, der belegt, dass die Maschinen durch die Berufsgenossenschaft abgenommen sind. Orientiert an bestehenden Zuwegungen und Spielgeräteabständen wird eine maximale Gesamtbreite des Reinigungsgeräten von 100 cm gefordert, damit auch zwischen eng stehenden Spielgeräten wirksam maschinell gereinigt werden kann (ohne Handbetrieb). Die vertragsgemäßen Leistungen sind mittels eines automatisch-elektronischen Mess- und Aufzeichnungsverfahrens bis in eine Tiefe von konstant 40 cm (bei ausreichender Schütttiefe) zu überwachen und durch Computer-Ausdruck nachzuweisen. Das vom automatisch-elektronischen Tiefenmesssystem erstellte Messprotokoll, muss mindestens die tatsächlich gereinigte Sandmenge (in m³), die durchschnittliche Reinigungstiefe (in cm) sowie die Flächengröße (in m²) je Sand-/Kiesfläche enthalten. Die Wirksamkeit der Reinigungsmethodik ist durch einen unabhängigen Nachweis anhand folgender Parameter zu belegen: -Reinigungstiefe von konstant 40 cm bei ausreichender Schütttiefe -maschinelle Beseitigung von organischen und anorganischen Verunreinigungen ab einer Partikelgröße von acht Millimetern, insbesondere Tierexkremente -automatisch-elektronische Dokumentation zum gereinigten Material (Tiefe, Fläche, Menge) in Form von automatisierten Protokollen je Einzelfläche -(hygienische) Verbesserung des Materials (Wassergehalt, Luftporengehalt, organische und anorganische Verunreinigungen) -die Sandreinigung kann den Sandaustausch im Sinne der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht ersetzen Darüber hinaus sind folgende Nachweise mit Abgabe des Angebotes einzureichen, -technische Beschreibung des Reinigungsverfahrens -Beschreibung des Mess- und Aufzeichnungsverfahrens -beispielhafte Messprotokolle -Nachweis, das ein Steuerungskonzept vorliegt, das die Fahrbewegung der Maschine nur im Handbetrieb ohne Selbsthaltung erlaubt (z.B. anhand einer regelkonformen Totmannschaltung) (z.B. Produktdatenblatt) Im Leistungsumfang eingeschlossen sind sämtliche Nebenarbeiten, wie das Freischaufeln von Rändern und der in der Sand-/Kiesfläche installierten Spielgeräte. Der von der Spezialmaschine ausgesonderte Unrat/ ggf. Steine ist vom Auftragnehmer (AN) ordnungsgemäß (mit schriftlichem Nachweis) zu entsorgen. Für die Einzelabrufe gelten üblicherweise folgende Ausführungsfristen: Beachvolleyballanlagen: 01.03. bis 31.03. alle anderen Sand-/ Kiesflächen: 01.03. bis 30.06. des jeweiligen Jahres. Abweichend gilt für das Vertragsjahr 2025 umgehend nach Zuschlagserteilung mit der Reinigungsleistung zu beginnen.

Interne Kennung: OV-L-453-311-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50870000 Reparatur und Wartung von Spielplatzeinrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14469

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Spielflächen gemäß der zugrundeliegenden Standortliste. Die konkrete Einzelleistung bestimmt sich nach dem jeweiligen Abruf, der mindestens einen Monat vor Beginn des Leistungszeitraums erfolgt. Die Standortliste beinhaltet alle notwendigen Informationen, die der Auftragnehmer für die Leistungserbringung benötigt. Für das Vertragsjahr 2025 gilt hiervon abweichend die dem Leistungsverzeichnis beigefügte Standortliste. Eines gesonderten Abrufs bedarf es nicht.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 14/03/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung (ca. Mitte März 2025) und endet am 31.12.2025. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht die Auftraggeberin zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit bzw. der jeweils verlängerten Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet jedoch spätestens am 31.12.2028. Die Landeshauptstadt Potsdam geht derzeit von einem Flächenzuwachs der Gesamtbearbeitungsfläche von insgesamt bis zu 1.000 m² jährlich aus. Die Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit, einschließlich der automatischen Verlängerung, liegt bei einer Gesamtbearbeitungsfläche von 64.096 m² (Rahmenobergrenze). Bei Erreichen der Rahmenobergrenze endet der Vertrag ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer über das Erreichen der Rahmenobergrenze schriftlich informieren.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Haftpflichtversicherung

Beschreibung: Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummern gem. § 45 Abs.4 Nr. 2 VGV: je Versicherungsfall von mindestens 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden, je Versicherungsfall von mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden. Für den Fall, dass aktuell über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine Erklärung ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird. (Formular 4.10)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Unternehmensbezogene Referenz

Beschreibung: Eigenerklärung über mindestens eine (1) unternehmensbezogene geeignete Referenz aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist). Mindestanforderungen: Geeignet meint hier, dass es sich bei der angegebenen Referenz um einen Auftrag handeln muss, der abgeschlossen ist oder die Leistungserbringung seit mindestens 12 Monaten erfolgt und die folgendes beinhaltet: Bei dem Reinigungsverfahren muss es sich um eine biologisch-mechanische Tiefenreinigung von Sand- (Spielsand, Fallschutzsand) und Kiesflächen mit automatisch-elektronischer Dokumentation auf einer Spielfläche mit darin befindlichen Spielgeräten und insbesondere folgenden Parametern handeln: -Reinigungstiefe von konstant 40 cm bei ausreichender Schütttiefe -maschinelle Beseitigung von organischen und anorganischen Verunreinigungen ab einer Partikelgröße von acht Millimetern, insbesondere Tierexkremente -elektronische Qualitätsaufzeichnungen zum gereinigten Material (Tiefe, Fläche, Menge) -Dokumentation der Qualitätsaufzeichnungen in Form von Protokollen je Einzelfläche -(hygienische) Verbesserung der Beschaffenheit des gereinigten Fallschutzmaterials (Wassergehalt, Luftporengehalt, organische und unorganische Verunreinigungen) -die Sandreinigung kann den Sandaustausch im Sinne der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht ersetzen -Die jährliche Gesamtreinigungsfläche der Spielflächen mit Spielgeräten der Referenz muss mindestens 5000 m² betragen. Anzugeben sind: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer), Gesamtreinigungsfläche innerhalb eines Jahres (in m²). Das Einreichen von weiteren Referenzen führt nicht zu einer höheren Chance, den Auftrag zu erhalten. Sofern mehr als eine (1) Referenz eingereicht wird, wird die beste Referenz zur Feststellung der Eignung herangezogen. (Formular 4.6 Referenzen Unternehmen 241219)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister

Beschreibung: Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §150a I Nr. 4 GewO anzufordern.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eignungsleihe

Beschreibung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen (sofern einschlägig).

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eignungsleihe

Beschreibung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen. (sofern einschlägig).

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Bietergemeinschaft

Beschreibung: ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung) sowie ggf. Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) (sofern einschlägig)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachunternehmerschaft

Beschreibung: ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU) Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) (sofern einschlägig), ggf. Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist), ggf. Erklärung durch Nachunternehmer zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe). (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Bruttogesamtpreis

Beschreibung: Wertungspreis ist der Bruttogesamtpreis. Er dient nur zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/01/2025 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6WTY/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6WTY

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6WTY

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2025 11:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 51 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende - unternehmensbezogene - Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert waren, können vom Auftraggeber nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 28/01/2025 11:01:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: (1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) (2) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (3) Erklärung restriktive Maßnahmen (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12) (4) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV 241219 (5) Eigenerklärung über Leistungsfrist im Havariefall und Einhaltung von Schutzmaßnahmen 241219 (6) Informationsblatt eVergabe sowie Informationsblätter Datenverarbeitung Vergaben sowie Datenverarbeitung Verträge

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Abwicklung des Auftrages erfolgt gemäß § 7 der Rahmenvereinbarung, welche der Ausschreibung beiliegt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14469

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de

Telefon: +49 331289-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de

Telefon: +49 331866-1719

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be67a9b3-609c-4954-a26d-09076009c04a-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: -Inhaltliche Korrektur von produktspezifischen Verfahrensangaben in den Vergabeunterlagen - Hinzufügen des Dokuments "Eigenerklärung Havariefall u. Schutzmaßnahmen 241219 -In der Folge ändern sich auch die folgenden relevanten Fristen: Angebotsfrist: auf 28.01.2025 um 11:00 Uhr Bindefrist: auf 20.03.2025

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen: Nachstehende Dokumente sind mit Datum "241219" überarbeitet und korrigiert worden: -3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe 241219 -4.6 Referenzen Unternehmen 241219 -Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV 241219 -LV Blankett 241219 sowie GAEB-Datei 241219 -Rahmenvereinbarung Sandreinigung 241219 Änderung der Fristen wie unter "Gründe für die Berichtigung" beschrieben. Die Änderung umfasst auch die Korrektur der entsprechenden Stellen auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg. Eine Bieterinformation (Nr. 2) wird zur Verfügung gestellt und am 20.12.2024 veröffentlicht.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 20/12/2024

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 437eb739-8c7a-4810-ac2f-c6c4cadcfa12 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 10:35:45 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786636-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024

Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024