Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2024 Deutschland – Dienstleistungen im Grafik-Design – Rahmenvertrag "Layout und Kommunikationsdesign" 2024-12-04

Deutschland – Dienstleistungen im Grafik-Design – Rahmenvertrag "Layout und Kommunikationsdesign"

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Umwelt

E-Mail: VergabestelleS6@LfU.Brandenburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag "Layout und Kommunikationsdesign"

Beschreibung: Achtung: Vorsorglich sei darauf hingewiesen, dass es sich hier um kein neues Vergabeverfahren handelt. Es handelt sich um ein rückversetztes Vergabeverfahren. Aus technischen Gründen musste hier ein neuer Projektraum eröffnet werden. Aus diesem Grund können lediglich diejenigen Bewerber einen Teilnahmeantrag abgeben, welche zuvor bereits Teilnahmeanträge abgegeben haben und keinem Ausschlussgrund unterlagen. Bitte beachten Sie weiterhin, dass abweichend zum vorherigen Projektraum ALLE Referenzen im pdf-Format vorzulegen sind und mindestens eine (1) Referenz für umfangreiche mehrseitige (mind. 12 Seiten) Veröffentlichungen einzureichen ist, die verschiedenen Elemente Text, Bilder, Grafiken enthält, im PDF-Format (digital barrierefrei) und in den letzten drei Jahren (05.09.2021-05.09.2024) abgeschlossen wurde Inhalt dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über 4 Jahre, der schwerpunktmäßig die kreative und zugleich barrierefreie/-arme Gestaltung von Kommunikationsmitteln umfasst, bei Bedarf auch deren Konzeption und Unterstützung bei der Redaktion. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche Sie in den Vergabeunterlagen finden. Für diesen Rahmenvertrag gilt der Höchstwert in Höhe von 400.000 EUR brutto (336.134,44 EUR netto) in Bezug auf das Auftragsvolumen für die zu erbringenden Leistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen dieses Höchstwertes beendet dies automatisch den Rahmenvertrag. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die finanziellen Mittel für die Haushaltsjahre 2025, 2026, 2027 und 2028 unter Haushaltsvorbehalt stehen. HINWEIS: Das Landesamt für Umwelt beabsichtigt, bei der Auftragsvergabe ein unverbindliches Mehr-Parteien-Modell ("Kaskadenprinzip") anzuwenden. Demnach wird der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot vorrangig in Anspruch genommen. Für den Fall, dass dieser aus Kapazitäts- oder anderen Gründen die Leistung nicht erbringen kann, erfolgt der Rückgriff auf den Zweitplatzierten.

Kennung des Verfahrens: 1d3b594a-86dd-4a53-83fd-954c9752c6f4

Vorherige Bekanntmachung: 536596-2024

Interne Kennung: VB-24-256 (nach TRV)

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landesamt für Umwelt Seeburger Chaussee 2

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14476

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 336 134,44 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVXYYDY1TH85SLH Achtung: Vorsorglich sei darauf hingewiesen, dass es sich hier um kein neues Vergabeverfahren handelt. Es handelt sich um ein rückversetztes Vergabeverfahren. Aus technischen Gründen musste hier ein neuer Projektraum eröffnet werden. Aus diesem Grund können lediglich diejenigen Bewerber einen Teilnahmeantrag abgeben, welche zuvor bereits Teilnahmeanträge abgegeben haben und keinem Ausschlussgrund unterlagen. BITTE BEACHTEN SIE FOLGENDEN HINWEIS: Eventuelle Bieterfragen sind auf Grund der bevorstehende Feiertage bis spätestens 16.12.2024 zu stellen und werden bis 20.12.2024 beantwortet. In der Zeit vom 23.12.2024 bis 03.01.2025 werden KEINE Bieterfragen gelesen und beantwortet. Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter. II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular CSX 30) bzw. eines Angebotes (Formular CSX 32) festgelegten Zeitpunkt bei der Zentralen Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten. IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. V. Für den Fall, dass sich der Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unernehmens berufen will, sind die unter Eignung genannten Nachweise und Erklärungen auf besonderes Verlangen auch für dieses Unternehmen einzureichen. Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung dem Auftraggeber gegenüber mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dess Kapazitäten er sich beruft, bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien. Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen. VII. Mit einem qualifizierten Unterauftragnehmer ist ein Unterauftragnehmer gemeint, welcher als Eignungsverleiher auftritt. Der sich bewerbende Bieter (Hauptauftragnehmer) bindet den qualifizierten Unterauftragnehmer ein, um über diesen die Eignungsanforderungen zu erfüllen (vgl. §§ 34 UVgO/ 47 VgV). Ein einfacher Unterauftragnehmer ist nicht als Eignungsverleiher eingebunden und soll lediglich einzelne Leistungsbestandteile übernehmen (vgl. §§ 26 UVgO/ 36 VgV).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag "Layout und Kommunikationsdesign"

Beschreibung: Der Rahmenvertrag soll schwerpunktmäßig die kreative und zugleich barrierefreie/-arme Gestaltung von Kommunikationsmitteln umfassen, bei Bedarf auch deren Konzeption und Unterstützung bei der Redaktion.

Interne Kennung: VB-24-256 (nach TRV)

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landesamt für Umwelt Seeburger Chaussee 2

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14476

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 536596-2024

Zusätzliche Informationen: Leistungszeiten zu Pkt. 4.1 und 4.2 der Leistungsbeschreibung: ganzjährig; innerhalb eines Kalenderjahres sollten alle Projekte bis spätestens Mitte November in druckreifer Fassung vorliegen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgisches Vergabegesetz; hier: Vergütung nach Mindestlohngesetz

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit I. Es ist der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 I 2 Nr. 3, IV Nr. 2 VgV zu erbringen. Die Deckungssumme muss hierbei mindestens 1,5 Mio. EUR für Personen und mindestens 1,5 Mio. EUR für Sachschäden betragen. Der Nachweis erfolgt über die Versicherungsbescheinigung.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: I. Sach- und Fachkunde 1. Es sind bis zu 5 Referenzen für umfangreiche mehrseitige (mind. 12 Seiten) Veröffentlichungen einzureichen, die verschiedenen Elemente Text, Bilder, Grafiken enthalten, im PDF-Format (digital barrierefrei) und in den letzten drei Jahren (05.09.2021-05.09.2024) abgeschlossen wurden. Mindestanforderung: Mindestens eine (1) Referenz für umfangreiche mehrseitige (mind. 12 Seiten) Veröffentlichungen muss gemäß den vorgenannten Kriterien eingereicht werden. Eine Referenz wird dann als barrierefrei eingestuft, wenn die eingereichte PDF-Datei die Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (WCAG 2.1) gemäß der Brandenburgischen Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Brandenburgischen Behindertengleichstellungsgesetz (Brandenburgische Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung - BbgBITV) und somit der Harmonisierten Europäischen Norm (EN) 301 549 erfüllt." Die Erfüllung dieser Kriterien wird anhand des PDF Accessibility Checker (PAC) bewertet. => Zur Prüfung der Barrierefreiheit müssen die Referenzen zu den mehrseitigen Veröffentlichungen im pdf-Fomat eingereicht werden. Ob eine Referenz als barrierefrei eingestuft werden kann, wird anhand des PDF Accessibility Checker (PAC) bewertet. 2. Es sind bis zu 5 Referenzen für Schilder/Tafeln/Rollups einzureichen, im PDF-Format, (nicht digital barrierefrei), die in den letzten drei Jahren (05.09.2021-05.09.2024) abgeschlossen wurden. => Zur Prüfung und Wertung müssen die Referenzen für Schilder/Tafeln/Rollups im pdf-Fomat eingereicht werden. HINWEIS: Es werden nicht mehr als je 5 Referenzen pro oben genannten Teilbereich bewertet. Für jeden Teilbereich werden maximal 25 Punkte vergeben, es können also insgesamt 50 Punkte erreicht werden. Die einzelnen Referenzen werden folgendermaßen gestaffelt bewertet: - 1 Punkt: Die Referenz wurde entsprechenden der genannten Kriterien eingereicht. - 3 Punkte: Die Referenz stammt zusätzlich aus den Fachbereichen Naturschutz, Naturtourismus, Umweltbildung, Bildung für Nachhaltige Entwicklung, Regionalentwicklung, Abfall, Boden, Immissionsschutz, Klima, Wasserwirtschaft. - 5 Punkte: Die Referenz wurde zusätzlich gemäß den Vorgaben des Corporate Design aus einer der Sektionen des Federation EUROPARC e. V. umgesetzt. Bei Punktegleichstand von mehreren Bewerbern werden die Referenzen nach Aktualität gewichtet. Es werden dann die Unternehmen (mind. 5 und maximal 10 Bewerber) zur Angebotsabgabe aufgefordert, welche die meisten Referenzen im Jahr 2024 abgeschlossen haben. II. Softwareeinsatz Es ist der Nachweis über die aktuellen Lizenzen zur Verwendung von Adobe Indesign© einzureichen. => Der Nachweis ist mittels Eigenerklärung oder durch Vorlage der Bescheinigung zu erbringen.