1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rolandstadt Perleberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BRANDENBURG-TAG 2025 in Perleberg - Aussteller, Schausteller und Speisenanbieter
Beschreibung: Die Rolandstadt Perleberg wird vom 12. bis 14. September 2025 den 17. BRANDENBURG-TAG unter dem Motto "Perlenpracht - Mitgemacht" ausrichten. Das Motto ist angelehnt an das Perleberger Stadtwappen mit seinen vielen Perlen. Diese Perlenvielfalt steht für die vielen Akteure aus Perleberg, der Prignitz, ganz Brandenburg und angrenzenden Bundesländern. Auf mehreren Veranstaltungsflächen, die in der Stadt verteilt sind, aber dennoch zusammenhängen, werden auf Bühnen, Hinterhöfen, Straßen und Plätzen unterschiedlichste Programme umgesetzt, um das Land Brandenburg in seiner Vielfalt zu präsentieren. Neben musikalischen Bühnenhighlights werden u. a. auch Schauvorführungen sowie ein Kleinkunst-Straßenfestival u. v. m. ein breites Besucherspektrum begeistern.
Interne Kennung: RSP.43.2024
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894000 Verarbeitete Lebensmittel, 15895000 Schnellimbisserzeugnisse, 37500000 Spiele und Spielwaren; Schaustellerunternehmen, 37530000 Einrichtungen für Vergnügungsparks, Tisch- oder Gesellschaftsspiele, 37535000 Karussells, Schaukeln, Schießbuden und andere Schaustellerunternehmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: gesamtes Stadtgebiet
Stadt: Rolandstadt Perleberg
Postleitzahl: 19348
Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5K6TJP
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: BRANDENBURG-TAG 2025 in Perleberg - Aussteller, Schausteller und Speisenanbieter
Beschreibung: Zur Gestaltung des Programms vom 12. bis 14. September 2025 werden Aussteller, Schausteller und Speisenanbieter gesucht. Diese können ihr Interesse für folgende "Perlen" (Meilen) bekunden: - Regionalperle - Job- & Wirtschaftsperle - Bildungs- & Demokratieperle - Cityperle - Kirchenperle - Kunst- & Kulturperle - Rolandperle - Vereins- & Sportperle - Natur- & Umweltperle - Spaß- und Familienperle - Streetfoodperle Interessierte Aussteller, Schausteller und Speisenanbieter können sich über o. g. Kontaktdaten an die Vergabestelle wenden. Weitere Informationen sind auch erhältlich über die Homepage zum BRANDENBURG-TAG 2025: https://bbt2025.stadt-perleberg.de/aussteller Interessenbekundungen zur Mitwirkung werden bis zum 31. Januar 2025 gesammelt. Die Sichtung und Sortierung kann sich bis zu diesem Zeitpunkt erstrecken. Die finale Vertragsschließung sowie die Platzierung im Festgebiet erfolgen erst nach dem Anmeldeschluss.
Interne Kennung: RSP.43.2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894000 Verarbeitete Lebensmittel, 15895000 Schnellimbisserzeugnisse, 37500000 Spiele und Spielwaren; Schaustellerunternehmen, 37530000 Einrichtungen für Vergnügungsparks, Tisch- oder Gesellschaftsspiele, 37535000 Karussells, Schaukeln, Schießbuden und andere Schaustellerunternehmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: gesamtes Stadtgebiet
Stadt: Rolandstadt Perleberg
Postleitzahl: 19348
Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/09/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Falls vorhanden: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, z. B. Gewerbeanmeldung (in Kopie)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vielfalt
Beschreibung: Die von der Stadt Perleberg beauftragte Agentur ist maßgeblich an der Auswahl der Aussteller, Schausteller und Speisenanbieter beteiligt. Da den Besucherinnen und Besuchern eine große Vielfalt auf allen Perlen und an allen Bühnen geboten werden soll, ist jede Interessenbekundung individuell und immer im Zusammenhang mit dem jeweiligen Festgebiet zu betrachten.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Subjektive Auswahl durch die von der Stadt Perleberg beauftragten Agentur sowie durch Mitarbeiter/-innen der Stadt Perleberg.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bis zum 31.01.2025 können Aussteller, Schausteller und Speisenanbieter ihr Interesse an der Mitwirkung beim BRANDENBURG-TAG 2025 in Perleberg bekunden. Bis dahin sind alle notwendigen Unterlagen bei der Rolandstadt Perleberg einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rolandstadt Perleberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rolandstadt Perleberg
Registrierungsnummer: d54e57f5-4f7c-40f6-8b41-3d9d6ea977e2.85cf
Postanschrift: Großer Markt 1 a
Stadt: Perleberg
Postleitzahl: 19348
Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 3876 781 103
Fax: +49 3876 781 180
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331 66 1719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 25943ebc-4e93-463c-9cd0-8cef517ec45c - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Unterart der Bekanntmachung: 7
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2024 10:06:35 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 726470-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2024