1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IBM Storage Defender Upgrade und Hardware-Renewal
Beschreibung: Die Stadtwerke Potsdam GmbH plant das Renewal bestehender IBM-Lizenzen sowie die Ablösung der bisherigen PVU-Lizensierung mit der RU-Defender-Lizensierung. Die Wartung wird für den Zeitraum 01.01.2025 - 31.12.2025 vergeben.
Kennung des Verfahrens: 0397eeb3-6e35-41e2-81d9-77c790dbc064
Interne Kennung: 241125_SWP_44_DS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Verkürzung der regulären Angebotsfrist von 30 Tagen auf 20 Tage ist notwendig, um den fristgerechten Abschluss eines Vertrags für das Renewal der IBM-Lizenzen sicherzustellen. Der Vertrag muss spätestens bis zum 30.12.2024 beauftragt sein, um eine Unterbrechung der Lizenz- und Wartungsservices zu vermeiden. Eine solche Unterbrechung würde erhebliche betriebliche und technische Risiken mit sich bringen, da die IBM-Lizenzen für den fortlaufenden Betrieb zentraler IT-Infrastrukturen unverzichtbar sind. Gemäß den Vorgaben des Vergaberechts muss nach Abschluss der Angebotsfrist die 10-tägige Stillhaltefrist für EU-weite Ausschreibungen eingehalten werden. Bei einer regulären Frist von 30 Tagen würde der Vergabeprozess zeitlich so belastet, dass die Stillhaltefrist nicht mehr vollständig berücksichtigt werden könnte. Die Verkürzung der Angebotsfrist auf 20 Tage stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird und der Zuschlag noch vor Jahresende erfolgen kann. Die Verkürzung der Angebotsfrist ist gerechtfertigt, da: Der Gegenstand der Ausschreibung (Renewal von IBM-Lizenzen) klar definiert und die Anforderungen standardisiert sind. Die Vorbereitung von Angeboten bei vergleichbaren Ausschreibungen in der Regel keine 30 Tage erfordert, da es sich um standardisierte Dienstleistungen handelt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YX36TSQ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IBM Storage Defender Upgrade und Hardware-Renewal
Beschreibung: Nähere Details entnehmen Sie bitte den Anlagen 8 (Preisblatt) und 10 (IBM-Produktliste), welche SIe in den Vergabeunterlagen vorfinden.
Interne Kennung: 241125_SWP_44_DS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die erforderlichen Eignungsnachweise entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Punkt 1.7.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Zur Bewertung des Kriteriums Kosten wird die Gesamtsumme der ersten beiden Positionen des Preisblattes (Anlage 8) herangezogen. Der Bieter mit den besten preislichen Konditionen, welcher gleichzeitig die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe definierten Eignungskriterien erfüllt, erhält den Zuschlag.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/12/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Angebote werden formal auf Rechtzeitigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Vorgaben der Vergabeunterlagen überprüft (formale Wertung). Für den Fall, dass Angebote unvollständig sind, behält sich die AG vor, den betroffenen Bieter aufzufordern, entsprechende Unterlagen im Rahmen des rechtlich Zulässigen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist nachzureichen. Die Bieter haben hierauf jedoch keinen Anspruch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Postdam GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Registrierungsnummer: DE170479754
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0331 661 9401
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b9a235cf-bd10-4717-8a48-16b872b962d1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2024 15:26:34 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 722045-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024