1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Deutschland – Systemverwaltungssoftwarepaket – Softwareverteilung
711016-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Systemverwaltungssoftwarepaket – Softwareverteilung
OJ S 227/2024 21/11/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwareverteilung
Beschreibung: Durch die stetig wachsenden Digitalisierungsanforderungen und den damit einhergehenden Aufbau von Clients benötigt die Ernst von Bergmann Gruppe eine professionelle Softwareverteilungslösung, um die vielen lokalen Clientcomputer kontinuierlich zu aktualisieren und auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten. Gerade im Hinblick auf viele klinische Entscheidungsunterstützungsprojekte ist es eine zwingende Voraussetzung, die Grundlagen für eine professionelle Softwareverteilung zu schaffen. Um den Anforderungen der EvB-Gruppe gerecht zu werden, soll die Softwareverteilung folgende Kriterien bieten: • Automatisiertes Installieren von Betriebssystemen und Softwarepaketen, • Bereitstellen von individualisierten Softwarepaketen und Verteilung dieser, • Automatisiertes Patchmanagement, • Automatisiertes Bereitstellen von Standardpaketen, • Externer Zugriff auf Systeme und Clients, • Bereitstellung einer Schnittstelle zum vorhandenen IT-Asset Management und Systemintegration in die vorhandene IT-Infrastruktur, sowie ein Support auf 5 Jahre muss gewährleistet werden, um die im Rahmen der KHZG geförderte Nutzungsdauer einzuhalten. Für die EvB-Gruppe kommt nur die Softwareverteilung des Herstellers Baramundi in Frage, da diese Software unter anderem eine proprietäre Schnittstelle zu unserem vorhanden IT-Asset Management bereitstellt und außerdem die oben genannten Kriterien erfüllt. Durch diese Schnittstelle ist eine ständige Synchronisation zwischen den verwalteten IT-Assets innerhalb von Baramundi und der IT-Asset Management Verwaltungssoftware der EvB-Gruppe sichergestellt. Die Software Baramundi kann nicht direkt durch den Hersteller bezogen werden, sondern wird über verschiedene Systemhäuser vertrieben. Der Dienstleister SHD (System-Haus-Dresden GmbH) ist langjähriger Partner des Herstellers und pflegt zudem eine langjährige Geschäftsbeziehung mit der EvB-Gruppe und hat bereits mehrere Migrations- und Softwareeinführungsprojekte im Haus erfolgreich durchgeführt. Zudem wird die Schnittstelle zwischen Baramundi und dem IT-Asset Management System durch die SHD betreut und gewartet. Durch die detaillierten Kenntnisse der IT-Infrastruktur der EvB-Gruppe insbesondere der IT-Assets und deren Schnittstellen ist eine schnelle und wirtschaftliche Einführung gegeben. Durch den zeitlichen Vorteil gegenüber anderen Dienstleistern gewährleistet SHD der EvB-Gruppe eine effiziente und wirtschaftliche Migrationsphase bzw. ist es somit möglich die in der Pipeline stehenden KHZG-Projekte innerhalb des Maßnahmenzeitraumes zu realisieren. Es ist davon auszugehen, dass andere Unternehmen wesentlich höhere Aufwände generieren, um die Analyse des bestehenden Systems und dessen Komplexität zu durchdringen, sowie die Bereitstellung und Abstimmung von nötigen Schnittstellen. Der Aspekt der Wirtschaftlichkeit zwingt uns daher, die Beschaffung vom hier genannten Anbieter zu erwerben.
Kennung des Verfahrens: 81244230-b57a-45c5-94da-544bf2f60cc5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48781000 Systemverwaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charlottenstr. 72
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
§ 14 IV Nr. 2 b) VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Softwareverteilung
Beschreibung: Die Ernst von Bergmann Gruppe (EvB-Gruppe) plant im Rahmen der Förderung von Vorhaben gemäß § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz (KHG) i.V.m. §§ 19 ff. und § 6 Abs. 1 Krankenhausstrukturfonds-verordnung (KHSFV) und der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach §21 Abs. 2 KHSFV eine Softwareverteilung im Fördertatbestand 4 einzuführen. Die Softwareverteilung soll standortübergreifend für mehrere Mandanten bzw. für die EvB-Gruppe eingesetzt werden. Die momentane Softwareverteilungslösung bietet nicht die Funktionalitäten, die die neue Software gewährleistet wie zum Beispiel vorkonfigurierte Pakete zur Installation von Standardprodukten. Ebenso wird mit der neuen technischen Lösung sichergestellt, dass die vom KHZG vorgegebenen IT-Sicherheitsvorgaben erfüllt werden.
Interne Kennung: Softwareverteilung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48781000 Systemverwaltungssoftwarepaket
Menge: 1 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charlottenstr. 72
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: • Automatisiertes Installieren von Betriebssystemen und Softwarepaketen, • Bereitstellen von individualisierten Softwarepaketen und Verteilung dieser, • Automatisiertes Patchmanagement, • Automatisiertes Bereitstellen von Standardpaketen, • Externer Zugriff auf Systeme und Clients, • Bereitstellung einer Schnittstelle zum vorhandenen IT-Asset Management und Systemintegration in die vorhandene IT-Infrastruktur,
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis für Migration , Einführung und Software
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Tage
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Organisation, die die Zahlung ausführt: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Aufträge gemäß Artikel 7 der Richtlinie 2014/24/EU, die nicht in den Geltungsumfang der Richtlinie 2014/25/EU fallen
Sonstige Begründung: Durch die stetig wachsenden Digitalisierungsanforderungen und den damit einhergehenden Aufbau von Clients benötigt die Ernst von Bergmann Gruppe eine professionelle Softwareverteilungslösung, um die vielen lokalen Clientcomputer kontinuierlich zu aktualisieren und auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten. Gerade im Hinblick auf viele klinische Entscheidungsunterstützungsprojekte ist es eine zwingende Voraussetzung, die Grundlagen für eine professionelle Softwareverteilung zu schaffen. Um den Anforderungen der EvB-Gruppe gerecht zu werden, soll die Softwareverteilung folgende Kriterien bieten: • Automatisiertes Installieren von Betriebssystemen und Softwarepaketen, • Bereitstellen von individualisierten Softwarepaketen und Verteilung dieser, • Automatisiertes Patchmanagement, • Automatisiertes Bereitstellen von Standardpaketen, • Externer Zugriff auf Systeme und Clients, • Bereitstellung einer Schnittstelle zum vorhandenen IT-Asset Management und Systemintegration in die vorhandene IT-Infrastruktur, sowie ein Support auf 5 Jahre muss gewährleistet werden, um die im Rahmen der KHZG geförderte Nutzungsdauer einzuhalten. Für die EvB-Gruppe kommt nur die Softwareverteilung des Herstellers Baramundi in Frage, da diese Software unter anderem eine proprietäre Schnittstelle zu unserem vorhanden IT-Asset Management bereitstellt und außerdem die oben genannten Kriterien erfüllt. Durch diese Schnittstelle ist eine ständige Synchronisation zwischen den verwalteten IT-Assets innerhalb von Baramundi und der IT-Asset Management Verwaltungssoftware der EvB-Gruppe sichergestellt. Die Software Baramundi kann nicht direkt durch den Hersteller bezogen werden, sondern wird über verschiedene Systemhäuser vertrieben. Der Dienstleister SHD (System-Haus-Dresden GmbH) ist langjähriger Partner des Herstellers und pflegt zudem eine langjährige Geschäftsbeziehung mit der EvB-Gruppe und hat bereits mehrere Migrations- und Softwareeinführungsprojekte im Haus erfolgreich durchgeführt. Zudem wird die Schnittstelle zwischen Baramundi und dem IT-Asset Management System durch die SHD betreut und gewartet. Durch die detaillierten Kenntnisse der IT-Infrastruktur der EvB-Gruppe insbesondere der IT-Assets und deren Schnittstellen ist eine schnelle und wirtschaftliche Einführung gegeben. Durch den zeitlichen Vorteil gegenüber anderen Dienstleistern gewährleistet SHD der EvB-Gruppe eine effiziente und wirtschaftliche Migrationsphase bzw. ist es somit möglich die in der Pipeline stehenden KHZG-Projekte innerhalb des Maßnahmenzeitraumes zu realisieren. Es ist davon auszugehen, dass andere Unternehmen wesentlich höhere Aufwände generieren, um die Analyse des bestehenden Systems und dessen Komplexität zu durchdringen, sowie die Bereitstellung und Abstimmung von nötigen Schnittstellen. Der Aspekt der Wirtschaftlichkeit zwingt uns daher, die Beschaffung vom hier genannten Anbieter zu erwerben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SHD Systemhaus Dresden GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 15112024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Softwareverteilung
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/11/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Registrierungsnummer: 046/125/00601
Postanschrift: Charlottenstr. 72
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Janett Fester
Telefon: 033124134014
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SHD Systemhaus Dresden GmbH
Registrierungsnummer: 001
Postanschrift: Drescherhäuser 5b
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Veikko Moll
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 005
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6789750f-d462-43a2-a151-b01399240862 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2024 15:18:52 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 711016-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2024