1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Steuerberatungsleistungen
Beschreibung: Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) plant die Vergabe von Steuerberatungsleistungen für die Jahre 2025-2028 zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: f8a783f8-670d-436c-b6d0-4c08957ac801
Interne Kennung: FCR-70248-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen, 79222000 Erstellung von Steuererklärungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Stadt: Nuthetal
Postleitzahl: 14558
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y6561PB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 3 und Anlage 4)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Korruption: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Betrugsbekämpfung: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Zahlungsunfähigkeit: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
Entrichtung von Steuern: Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Steuerberatungsleistungen
Beschreibung: Der beauftragte Dienstleister soll folgende steuerliche Angelegenheiten übernehmen: 1. laufende Steuerberatungsleistungen - Beratung im täglichen Geschäft im Bereich Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer und Einkommenssteuer - Beratung im Bereich Lohnsteuer und steuerliche Aspekte in Sozialversicherungsfragen sowie - Beratung im Bereich Tax Compliance Management System - Erstellung der Steuererklärung, - Prüfung der Steuerbescheide, - Einlegung von Rechtsbehelfen gegen Steuerbescheide, - erforderliche Korrespondenz mit den Finanzbehörden, - Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Außenprüfungen, - Beratung zu steuerlichen Aspekten spezieller Geschäftsvorfälle 2. Beratung zur Umsetzung des § 2b UStG und Wiedererlangung des Vorsteuerabzugs - Erfassung des Status Quo bei laufenden Verträgen (Bestandsaufnahme), - Beratung zu ggf. notwendiger Umstellungen bei laufenden Verträgen, - Erarbeitung eines Konzepts zur Wiedererlangung der Vorsteuerabzugsfähigkeit, - Unterstützung bei der Kommunikation mit dem zuständigen Finanzamt.
Interne Kennung: FCR-70248-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen, 79222000 Erstellung von Steuererklärungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Stadt: Nuthetal
Postleitzahl: 14558
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Verlängert sich maximal 3x automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufs- und Handelsregistereintragung
Beschreibung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, ob sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Falls das Unternehmen eingetragen ist, ist zudem die entsprechende Berufs- bzw. Handelsregisternummer mit anzugeben. Hierfür ist das Formblatt Erklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung in der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu verwenden. Die Erklärung hat inhaltlich nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates, in dem der Bieter ansässig ist, zu erfolgen. Im Falle einer Zuschlagserteilung hat der Bieter dem Auftraggeber auf Verlangen eine Kopie der Berufs- und/oder Handelsregistereintragung vorzulegen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibung: Erklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 (siehe Formblatt Erklärung zu § 123 GWB, Anlage 3 zu diesen Vergabeunterlagen) sowie § 124 GWB (siehe Formblatt Erklärung zu § 124 GWB, Anlage 4 zu diesen Vergabeunterlagen).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter hat eine Erklärung darüber abzugeben, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung (oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung) verfügt bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei (2) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und über diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Anlage 2, Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung). Mindestdeckung: für Personen- und Sachschäden 1.000.000,-- EUR, für Vermögensschäden 100.000,-- EUR sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Zur Feststellung der technisch-fachlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) vergleichbare Projektreferenzen der zurückliegenden 3 Geschäftsjahre vorzulegen. Der Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich vergleichbar sein (Steuerberatungsleistungen). Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) für die Referenzen erfüllt sind: 1. Steuerliche Beratung und Betreuung, Erstellung von Jahresabschlüssen 2. für staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, 3. Auftragsvolumen von mindestens 40.000,00 EUR netto pro Jahr 4. nicht älter als drei Jahre. Der Referenznachweis im Angebot muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Name des Unternehmens (Referenzgeber) - Art der ausgeführten Leistung / Auftragsgegenstand - Auftragsvolumen - Datum und Dauer der Leistungserbringung Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen. Werden keine Referenzen mit dem Angebot vorgelegt, gilt die Eignung als nicht erfüllt und das Angebot muss zwingend ausgeschlossen werden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kopie staatliche Steuerberaterprüfung
Beschreibung: Der Bieter hat ein Nachweis der Zulassung als Steuerberater in Deutschland durch Vorlage des erfolgreichen Abschlusses der staatlichen Steuerberaterprüfung zu erbringen. Teilnehmende aus anderen EU-Ländern müssen einen Nachweis des EU-Herkunftslandes erbringen, aus dem hervorgeht, dass diesem dort den Zugang zum Beruf des Steuerberatenden möglich ist.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Kriterium Preis wird mit insgesamt 40 % gewichtet. Es sind maximal 40 Punkte erreichbar. Der Preis wird in folgende Kriterien unterteilt: 1. Pauschalpreis 50%- maximal erreichbare Punkte sind 20 2. Stundensatz Partner 10%-maximal erreichbare Punkte sind 4 3. Stundensatz Manager 20%- maximal erreichbare Punkte sind 8 4. Stundensatz Senior Associate/Senior Consultant/Assistent Manager 20%- maximal erreichbare Punkte sind 8.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams
Beschreibung: Das Kriterium Qualität wird in zwei Unterkriterien "Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams" und "Reaktionszeiten" unterteilt. Beim Kriterium "Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams" sind maximal 40 Punkte erreichbar. Es ist die Anlage c auszufüllen mit Darstellung des vorgesehenen Personals für die ausgeschriebene Leistung, Nachweis der Erfahrung bei Steuerberatungsleistungen für staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Darstellung von mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit
Beschreibung: Das Kriterium "Reaktionszeiten" wird wie folgt abgefragt und gewertet: 1. Reaktionszeit 1: Steuerliche Einzelfragen einfacher Sachverhalte sowie Ersteinschätzung bei komplexen Anfragen und Sachverhalten, 2. Reaktionszeit 2: Steuerliche Einzelfragen komplexer und besonderer Sachverhalte einschließlich konzeptioneller Stellungnahmen. Bei dem Kriterium sind maximal 20 Punkte erreichbar. Es ist die Anlage d auszufüllen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus §56 VgV. Nicht wertungsrelevante Nachweise und Erklärungen können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/12/2024 10:05:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Anforderungen an das Kernteam (Schlüsselpersonal) Die Berater sind namentlich zu benennen und müssen mind. fünf (5) Jahre Erfahrungen im Bereich staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen nachweisen können. Spezielle Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht, die für öffentlich-rechtliche Forschungseinrichtungen gelten, müssen vorhanden sein. Mindestens ein Berater des Kernteams muss Erfahrungen bei der Umsetzung des § 2b UStG und der Wiedererlangung des Vorsteuerabzug nachweisen können. Es müssen ausreichend zeitliche und personelle Kapazitäten zur Verfügung stehen, um den Beratungsprozess effizient und fristgerecht abzuwickeln. 2. Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren Der Auftrag kann nur an Bieter erteilt werden, die eine unterschriebene Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren dem Angebot beigefügt haben. 3. Brandenburgisches Vergabegesetz Eine entsprechende Vereinbarung (Formular 5.3EU) ist abzugeben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Registrierungsnummer: 12-157958146106412-13
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Stadt: Nuthetal
Postleitzahl: 14558
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: 033200882235
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: 12-121096894457318-83
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2791287e-8898-4ce4-8e19-24022e8f89e0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/11/2024 16:22:19 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 689413-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2024