1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenverträge 3 bis max. 5 SAP-Dienstleister für die Anwendung SAP/ABAKUS
Beschreibung: Die ILB betreibt aktuell ein SAP ERP 6.0 System mit den Systemkomponenten CML, FI/AM, CO, CMS, BP sowie ABAKUS. Die Hardware ist Eigentum der ILB und steht in den Räumen der ILB. Die Systemadministration erfolgt durch Mitarbeiter der ILB. Beim ABAKUS handelt es sich um eine ABAP-basierte Eigenentwicklung der ABAKUS Bankenkooperation. Dieses System ist gegliedert in eine dreistufige System-Struktur (Entwicklung, Konsolidierung (QS), Produktion).
Kennung des Verfahrens: 1c9f5ed8-f32b-4961-a019-907cb7b86c40
Interne Kennung: ILB-2024-206
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren: geplanter Aufwand (Obergrenze) 6.000 Personentage. Die Personentage/ Leistungen werden je Teilprojekt bei 3 bis max. 5 Rahmenvetragspartnern im Rahmen von Miniwettbewerben gem. Leistungsbeschreibung und Abrufbedingungen angefragt/ bezugschlagt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Remote/ vor Ort in Abstimmung mit dem Auftraggeber
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD161JV
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenverträge 3 bis max. 5 SAP-Dienstleister für die Anwendung SAP/ABAKUS
Beschreibung: Die ILB hat einen Auftragnehmer, der für die Funktionsfähigkeit der SAP- und ABAKUS-Systeme der ILB insgesamt verantwortlich ist, der sog. Systemdienstleister (NICHT Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Von ihm werden SAP und ABAKUS auf der Infrastruktur der ILB gepflegt und gewartet, aktualisiert und weiterentwickelt. Individuelle Entwicklungen speziell für die ILB werden sowohl von diesem Auftragnehmer als auch von Projektauftragnehmern (projektbezogene Verträge) vorgenommen. Die ILB wird auch weiterhin Aufgaben im Zusammenhang mit SAP und ABAKUS bzw. den Kundenportalen mehrere Auftragnehmer beauftragen Daher sollen für Projekte (jeweils ab etwa 40 Personentagen) 3 bis 5 Projektauftragnehmer über 3-5 Rahmenverträge beauftragt werden (Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Die Auswahl und Beauftragung der Auftragnehmer erfolgt nach Zuschlagserteilung nach folgendem Muster: a) generell werden sogenannte Mini-Wettbewerbe gemäß § 21 Abs. 4 S. 3 VgV 2016 durchgeführt. Dazu wird sämtlichen Auftragnehmern, die eine Partei des Rahmenvertrages sind, eine Leistungsbeschreibung sowie die Zuschlagskriterien zugestellt, mit der Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist ein Angebot abzugeben. Die Auftragnehmer können in ihren Angeboten innerhalb der Mini-Wettbewerbe einen niedrigeren Satz pro Personentag angeben, wenn dies infolge eines geringeren Schwierigkeitsgrades oder einer geringeren Komplexität möglich ist. Eine Erhöhung der Sätze pro Personentag ist ausgeschlossen. Anhand der Zuschlagskriterien wird ein Auftragnehmer ausgewählt, der den Zuschlag innerhalb dieses Mini-Wettbewerbs erhält. Im Rahmen dieses Angebots für den Miniwettbewerb sind die konkret zum Einsatz kommenden Berater zu benennen. Können keine Berater für den Leistungszeitraum benannt werden, so ist dies ein Ausschlusskriterium. In den folgenden Mini-Wettbewerbern wird die anliegende Anlage 29 "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach § 28 Abs. 3 DS GVO.docx" jeweils auf Notwendigkeit der Anwendung überprüft und bei Bedarf inhaltlich vervollständigt. Sie dient hier bereits zur Vorabinformation zur Vollständigkeit der Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: ILB-2024-206
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Remote/ vor Ort in Abstimmung mit dem Auftraggeber
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 12-121092720735759-76
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die Bewertung in der Kategorie Preis ist das Dokument "Preisblatt" auszufüllen und zu unterschreiben. Dem günstigsten Angebotspreis wird automatisch die Maximalpunktzahl zugesprochen. Alle anderen Angebotspreise werden im Verhältnis zum günstigsten Angebotspreis bewertet. Folgende Formel kommt zum Einsatz: (Günstigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) * 40%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betreungskonzept
Beschreibung: Für die Bewertung in der Kategorie "Betreuungskonzept" bilden die in Kap. 6.3.3 vorzulegende Erklärungen, Angaben und Nachweise die Basis. Sie erfolgt gem. Dokument "Bewertungsmatrix". Die jeweils erzielten Punkte für die qualitativen Bewertungskriterien werden mit der entsprechenden Gewichtung gewichtet und addiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept
Beschreibung: Für die Bewertung in der Kategorie "Personaleinsatzkonzept" bilden die in Kap. 6.3.2 vorzulegende Erklärungen, Angaben und Nachweise die Basis. Sie erfolgt gem. Dokument "Bewertungsmatrix". Die jeweils erzielten Punkte für die qualitativen Bewertungskriterien werden mit der entsprechenden Gewichtung gewichtet und addiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: innobis AG
Offizielle Bezeichnung: innobis AG
Angebot:
Kennung des Angebots: BR11DF21DF2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Finbridge GmbH & Co. KG
Offizielle Bezeichnung: Finbridge GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: BR1167E3167E3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: BR17BB7BB
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Accenture
Offizielle Bezeichnung: Accenture
Angebot:
Kennung des Angebots: BR118621862
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: X1F GmbH
Offizielle Bezeichnung: X1F GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: BR11697216972
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 03316600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-719
Fax: +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: innobis AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE174495719
Postanschrift: Südportal 5
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 554 87 470
Fax: +49 40 554 87 499
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Finbridge GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE252305313
Postanschrift: Louisenstrasse 100
Stadt: Bad Homburg v.d.H.
Postleitzahl: 61348
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6172 499770
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE814811803
Postanschrift: Heidestr. 58
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 2068-4760
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Accenture
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE811669 950
Postanschrift: Maximilianstrasse 35
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 61739499
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: X1F GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE330985128
Postanschrift: Borselstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 819 9442-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 15ba56e8-29f5-4241-aae9-b199ac9de2b6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2024 09:54:09 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 668056-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2024