1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines 5-Seiten CAVE Systems
Beschreibung: a) Installation, Inbetriebnahme und Wartung aller notwendigen Soft- und Hardware-Komponenten eines 5-Seiten CAVE Systems sowie b) Konfiguration und Installation einer freistehenden Plattform gemäß den baulichen und räumlichen Gegebenheiten
Kennung des Verfahrens: 0f2e19f0-265f-4ad5-a9cc-6f8055970562
Interne Kennung: 321/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Da die Örtlichkeiten und das dazu abzugebende Angebot vorab nicht so eindeutig beschreibbar sind, dass vergleichbare Angebote zu erwarten sind, erfolgt die Vergabe im Wege des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45214620 Bau von Forschungs- und Prüfeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45214630 Wissenschaftliche Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Cottbus
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y45HVWF Laut dem ILB Förderbescheid 85056897 beträgt die Bewilligungssumme für die Beschaffung der CAVE 1.300.000,00EUR (brutto) und gilt damit auch als Preisobergrenze (ohne Wartung). Somit werden die Angebote nach Einhaltung dieser Obergrenze bewertet. Angebote, die die Obergrenze überschreiten, können nicht berücksichtigt werden. Der AG behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV vor, Aufträge auf der Grundlage von Erstangeboten zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines 5-Seiten CAVE Systems
Beschreibung: Im Rahmen des Energy Economics Lab (EECON) als Teil des Energie-Innovationszentrums (EIZ) an der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) arbeitet der Auftraggeber (AG) an dem wissenschaftlichen Beitrag zur Energiewende aus verhaltens- und experimentalökonomischer Sicht. Dabei fokussiert sich der AG auf die soziale, ökonomische und politische Akzeptanz und Beteiligungsmöglichkeiten an Infrastrukturprojekten, die nötig sind, den Europäischen Green Deal zu realisieren. Im Sinne des Förderbescheids (85056897) soll daher ein 5-Seiten CAVE (Cave Automatic Virtual Environment) System in Verbindung mit einer freistehenden Plattform, zur Einrichtung eines Experimentallabors für bis zu 16 Probanden, beschafft werden. Die freistehende Plattform dient der räumlichen Trennung des 5-Seiten CAVE Systems, nachfolgend auch als CAVE bezeichnet, und des Experimentallabors über zwei Ebenen. Daher benötigen der AG eine Komplettlösung aus: a) Installation, Inbetriebnahme und Wartung aller notwendigen Soft- und Hardware-Komponenten eines 5-Seiten CAVE Systems sowie b) Konfiguration und Installation einer freistehenden Plattform gemäß den baulichen und räumlichen Gegebenheiten. Für dieses Vorhaben ist die bereits bestehende Halle 0.37 des Forschungszentrums 3E (FZ3E) der BTU vorgesehen. Dem Fachgebiet Energiewirtschaft stehen 50% (ca. 96m2) der Halle 0.37 zur Verfügung. Der geschätzte Flächenbedarf der Nutzfläche beläuft sich auf ca. 87m² und muss auf die zwei Ebenen aufgeteilt werden. Außerdem muss die Flächennutzung (gesamt) in Absprache mit dem Fachgebiet Thermische Energietechnik und dem Technischen Gebäudemanagement der BTU erfolgen. Innerhalb der Angebotsfrist besteht für alle interessierten Bieter die Möglichkeit in Absprache mit der BTU die Halle 0.37 zu begehen. Anfragen zur Hallenbegehung und anschließende Fragen müssen über die Vergabeplattform gestellt werden.
Interne Kennung: 321/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45214620 Bau von Forschungs- und Prüfeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45214630 Wissenschaftliche Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Cottbus
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Als Vertragsbedingungen soll die VOB/B vereinbart werden und die zusätzlichen allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister oder dem Berufsregister (ausländische Bewerber legen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Heimatstaates mit amtlich anerkannter Übersetzung vor). Falls teilnehmende Unternehmen beabsichtigen Teilleistungen, wie z.B. die freistehende Plattform, aus Mangel an fachlichen sowie technischen Kompetenzen als Unteraufträge zu vergeben, bedarf es der Auflistung jener Teilleistungen sowie entsprechender Unternehmen zur Erfüllung etwaiger Unteraufträge. Zusätzlich erbittet der AG eine Auflistung der bereits gemeinsam realisierten Projekte. Als Teil des Eignungsnachweises sind teilnehmende Unternehmen dazu aufgefordert Maßnahmen der Qualitätssicherung für den gesamten Zeitraum ab evtl. Auftragserteilung bis Inbetriebnahme darzustellen. Dazu gehören u.a. auch Nachweise von Versicherungen, wie z.B. einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: -Erklärung Ausschlussgründe -Verpflichtungserklärung Mindestlohn -Erklärung Russland-Embargo -Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre -Mitarbeiterzahlen Die Vergabeunterlagen enthalten die Details zu den Eignungsanforderungen und -nachweisen sowie die von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmern bei Eignungsleihe einzureichenden Unterlagen und Erklärungen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Referenzprojekte Die Bedarfsstelle bittet interessierte Unternehmen zwei abgeschlossene Referenzprojekte zur Konfigurierung, Installation und Inbetriebnahme von mehrseitigen CAVE Systemen aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Diese werden nach einer Wertungsmatrix hinsichtlich nachfolgender Parameter bewertet. 1. Anzahl der Darstellungsflächen des CAVE Systems 2. Aktualität des Referenzprojektes 3. Installation des CAVE Systems über zwei Etagen Um sich für die Angebotsphase qualifizieren zu können, müssen die Unternehmen für jedes der zwei Referenzprojekte mindestens 2 Punkte auf Basis der von uns erstellten Wertungsmatrix erreichen. Detaillierte Angaben zur Punkteverteilung sind in der entsprechenden Wertungsmatrix gelistet. Darüber hinaus sollen u.a. folgende Mindestangaben inkludiert sein: - Dauer des Referenzprojekts (ab Auftragserteilung bis zur Inbetriebnahme) - Gründe für etwaige Verzögerungen - Auftragswert - Angaben zu Auftraggeber - Nachweis eines betrieblichen Qualitätssicherungskonzepts - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis und Preis für Wartung
Beschreibung: Laut dem ILB Förderbescheid 85056897 beträgt die Bewilligungssumme für die Beschaffung der CAVE 1.300.000,00EUR (brutto) und gilt damit auch als Preisobergrenze (ohne Wartung). Somit werden die Angebote nach Einhaltung dieser Obergrenze bewertet. Angebote, die die Obergrenze überschreiten, können nicht berücksichtigt werden. Zusätzlich sollen die Folgekosten für jährliche Wartungen bis 2032 ersichtlich sein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllungsgrad der Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Die Angebote werden mit der Leistungsbeschreibung abgeglichen, um Übereinstimmungen mit den Mindestanforderungen festzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufwand zur Herstellung der Betriebsfähigkeit
Beschreibung: Das EECON Lab plant die CAVE für ca. 6-10 Durchführungen im Jahr zu benutzen. Aus dem Angebot soll der zu erwartende Aufwand mit Art der Maßnahmen (z.b. Softwareupdates, Kalibrierung, Reinigung) und damit assoziiertem Zeitaufwand in Stunden zur Inbetriebnahme der CAVE nach einer evtl. längeren Betriebspause ersichtlich sein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenverbrauch (gesamt)
Beschreibung: Der gesamte Flächenverbrauch soll dahingehend minimiert werden, dass der Flächenbedarf, wie in der Leistungsbeschreibung definiert, gewährleistet und die resultierende Restfläche der Halle 0.37 größtmöglich ist.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sinnhafte Aufteilung des Flächenbedarfs
Beschreibung: Die CAVE und das Experimentallabor müssen durch die freistehende Plattform getrennt werden. Die Verteilung und Anordnung der restlichen Komponenten sollen hinsichtlich der technischen Möglichkeiten und des höchsten Nutzerkomforts erfolgen. Dabei soll die restliche Nutzfläche größtmöglich pro Proband sein, um höchste Bewegungsfreiheit zu gewährleisten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Repräsentative Erscheinung für öffentlich wirksame Veranstaltungen
Beschreibung: Das EECON Lab präsentiert regelmäßig vor hochrangigen Vertretern aus Gesellschaft und Wissenschaft. Daher muss die CAVE bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen ein repräsentatives Erscheinungsbild aufweisen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können §§ 160 ff. GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Registrierungsnummer: DE290767064
Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 1
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Kontaktperson: MD Rechtsanwälte
Telefon: 0331 289990
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121096894457318-83
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1617
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die neue Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge endet nunmehr am 18.11.2024, 12.00 Uhr.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62ebcc22-b290-481b-bd99-fc3cb60e4a38 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/10/2024 13:29:41 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 632759-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/10/2024