Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Gebäudeplanung - Innenräume für die Stadtteilbibliothek Am Stern in Potsdam 2024-10-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

E-Mail: KIS2@rathaus.potsdam.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Gebäudeplanung - Innenräume für die Stadtteilbibliothek Am Stern in Potsdam

Beschreibung: Der Kommunale Immobilien Service (KIS) beabsichtigt im Auftrag der Landeshauptstadt Potsdam im Rahmen des Bundesprogramms "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" (SJK 2022) und der Städtebauförderung von Bund und Land "Sozialer Zusammenhalt", die Sanierung und Weiterentwicklung der Stadtteilbibliothek Am Stern in Potsdam. Um diese Ziele zu erreichen, ist die bautechnische und energetische Ertüchtigung des Gebäudes ein wichtiger Bestandteil der Baumaßnahmen. Darüber hinaus ist es unentbehrlich die Barrierefreiheit auf den aktuellen Stand, der heutigen Zeit anzupassen, um jedem Menschen, die Möglichkeit zu geben, die Stadtteilbibliothek als kulturelle Begegnungsstätte nutzen zu können. Ziel des Projekts ist die nachhaltige Sicherung und zukunftsfähige Weiterentwicklung der Einrichtung durch Sanierung und bauliche Anpassung des vorhandenen Gebäudes.

Kennung des Verfahrens: f6f2985f-a411-4f2f-a062-1bb9a46ac78e

Interne Kennung: VV-L-KIS-202-24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Johannes-Kepler-Platz 1

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14480

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 64 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6WP0

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Gebäudeplanung - Innenräume für die Stadtteilbibliothek Am Stern in Potsdam

Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst Architektenleistungen der Gebäudeplanung Innenräume nach HOAI (2021), Teil 3 - Objektplanung Innenräume gem. § 34 i.V.m. Anlage 10 HOAI über die Leistungsphasen 2 - 9. Die Beauftragung erfolgt Stufenweise.

Interne Kennung: VV-L-KIS-202-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Johannes-Kepler-Platz 1

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14480

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 16/09/2024

Enddatum der Laufzeit: 14/12/2026

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Angebotspreis (Grundleistungen + besondere Leistungen + Nebenkosten) einschließl. etwaiger Auf- bzw. Abschläge (netto). entspricht der Summe des vorläufigen Honorars

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 22

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Nebenkostenpauschale

Beschreibung: ausgehend von der kalkulierten Nebenkostenpauschale für Gebäudeplanung Innenräume

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Stundensatz AN

Beschreibung: Stundensatz für die Erbringung zusätzlicher noch nicht beauftragter Leistungen für Auftragnehmer und Projektleiter (netto)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Stundensatz Ingenieur

Beschreibung: Stundensatz für die Erbringung zusätzlicher noch nicht beauftragter Leistungen für den Ingenieur/Projektmitarbeiter (netto)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Stundensatz sonstige

Beschreibung: Stundensatz für die Erbringung zusätzlicher noch nicht beauftragter besonderer Leistungen für technische Zeichner und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche oder sonstige Aufgaben erfüllen (netto)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung für öffentliche Auftraggeber

Beschreibung: Erfahrung der Projektleitung in Planung und Bau für öffentliche Auftraggeber, welche durch entsprechende Referenzen nachzuweisen sind.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung in der Planung Dritter Orte

Beschreibung: Erfahrungen der Projektleitung im Bereich Planung (Leistungsphase 2-7) von Innenräumen (Dritte Orte), welche durch entsprechende Referenzen nachzuweisen sind.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung in der Bauüberwachung von Innenräumen

Beschreibung: Erfahrungen der Bauüberwachung im Bereich Bau (Leistungsphase 8) von Innenräumen, welche durch entsprechende Referenzen nachzuweisen sind.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung Bau von Innenräumen in der Honorarzone III

Beschreibung: Erfahrung der am Projekt beteiligten Projektbearbeiter im Bereich Planung und Bau von Innenräumen, die mind. Honorarzone III zuzuordnen sind, welche durch entsprechende Referenzen nachzuweisen sind.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 75 137,45 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Kleiner Vertrag mit einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen (Artikel 5(4) 2. Absatz der Verordnung 1370/2007)

Sonstige Begründung: Für die nachfolgend beschriebene Baumaßnahme wird das Verhandlungsverfahren ohne Teil-nahmewettbewerb nach § 17 VgV für die Vergabe der Gebäudeplanung - Innenräume über den Vergabemarktplatz Brandenburg vorgesehen. Die vorgeschlagenen geeigneten Büros sind be-reits angefragt und haben Interesse bekundet. Es erfolgte bereits eine Ausschreibung der Planungsleistungen für Innenräume unter der Vergabenummer OV-L-KIS-39-24. Diese Ausschreibung führte zu keinem adäquaten Ergebnis, da nur ein Angebot eingegangen war. Nachfolgend wurde die Aufgabenbeschreibung überarbeitet und somit auch auch der Leistungsumfang. Für ein besseres Ergebnis wurden jetzt diverse Firmen direkt angefragt.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: KASEL Planungsbüro Innenarchitektur + Design

Offizielle Bezeichnung: KASEL Planungsbüro Innenarchitektur + Design

Angebot:

Kennung des Angebots: BR1A44FA44F

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 79 068,30 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: AU-2024-04791

Titel: Gebäudeplanung - Innenräume

Datum der Auswahl des Gewinners: 19/08/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 75 137,45 EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots: 79 068,30 EUR

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Registrierungsnummer: DE138408386

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 79/81

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14469

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Kontaktperson: KIS 2

E-Mail: KIS2@rathaus.potsdam.de

Telefon: 03312893712

Fax: 03312891472

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Registrierungsnummer: DE260080782

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de

Telefon: +49 331866-1610

Fax: +49 331866-1652

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: KASEL Planungsbüro Innenarchitektur + Design

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Mittelstraße 56

Stadt: Seifertsheim

Postleitzahl: 04463

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: s.kasel@pbkasel.de

Telefon: 034297-140780

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad1b7f39-4985-4f05-97f3-3745dbd2bf09 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2024 09:32:18 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 630487-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2024

Datum der Veröffentlichung: 17/10/2024