1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von mobilen Mehrgas-Warngeräten
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zum Kauf der mobilen Ventis(R) Pro5 Mehrgas-Warngeräte, die in der Lage sind, fünf verschiedene Gase simultan zu messen.
Kennung des Verfahrens: 49652d63-4629-43de-b0ec-4f5a451adfe1
Interne Kennung: 240426_SWP_104-2024eu_Gaswarnmessgeräte_MN
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31682210 Messgeräte und Steuer- und Überwachungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39721410 Gasgeräte, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 470 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YX36WUM
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von mobilen Mehrgas-Warngeräten
Beschreibung: Begründung nicht-neutrale Ausschreibung Die Entscheidung, das Gaswarngerät Ventis(R) Pro5 für die Ausschreibung in einem öffentlichen EU-Verfahren auszuwählen und dabei die Produktneutralität nicht zu berücksichtigen, wird wie folgt begründet: 1. Spezielle technische Anforderungen: Das Ventis(R) Pro5 erfüllt in besonderem Maße spezifische technische Anforderungen, die von keinem anderen Produkt auf dem Markt in gleichem Umfang abgedeckt werden. Dazu zählen etwa eine besonders hohe Sensorqualität, zuverlässige Echtzeit-Datenübertragung oder eine außergewöhnlich lange Batterielaufzeit, die für die beabsichtigte Nutzung in sicherheitskritischen Umgebungen von entscheidender Bedeutung ist. 2. Hohe Sicherheitsstandards: Das Ventis(R) Pro5 hat sich durch seine fortschrittlichen Sicherheitsmerkmale als überdurchschnittlich zuverlässig erwiesen. Dies umfasst unter anderem Mehrfachsensoren zur Erkennung von verschiedenen Gasen, Alarmsysteme zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit sowie robuste Bauweisen, die auch unter extremen Umweltbedingungen eine zuverlässige Funktion ermöglichen. Diese Sicherheitsstandards sind im Vergleich zu anderen Modellen marktführend. 3. Interoperabilität und Integration: Das Ventis(R) Pro5 bietet spezifische Schnittstellen und Kompatibilitäten mit bestehenden technischen Infrastrukturen und Überwachungssystemen, die für das betreffende Einsatzszenario unabdingbar sind. Eine Umstellung auf andere Geräte würde erhebliche zusätzliche Kosten durch notwendige Anpassungen oder neue Installationen verursachen. 4. Erfüllung von Vorgaben und Zertifikaten: Das Gerät ist bereits nach spezifischen Normen und EU-Richtlinien zertifiziert, was seine sofortige Einsatzbereitschaft gewährleistet. Eine erneute Zertifizierung alternativer Produkte könnte zeitaufwändig und kostspielig sein, was zu Verzögerungen im Projekt führen könnte. 5. Bewährte Leistung und Referenzen: Das Ventis(R) Pro5 hat in vergleichbaren Projekten und bei anderen öffentlichen Auftraggebern seine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt. Die positive Resonanz aus der Praxis sowie vorhandene Referenzen unterstützen die Entscheidung, dieses Gerät auszuschreiben, um auf bewährte Lösungen zurückzugreifen. 6. Wartungsfreundlichkeit und Service: Der Hersteller des Ventis(R) Pro5 bietet ein besonders effizientes Wartungs- und Servicekonzept, welches eine schnelle Fehlerbehebung und Austauschmöglichkeiten im Falle von Defekten gewährleistet. Dadurch wird die Betriebssicherheit erheblich erhöht, während alternative Produkte diesen Serviceumfang nicht in gleicher Weise garantieren. Insgesamt wird die Nichtberücksichtigung der Produktneutralität aufgrund der herausragenden technischen und praktischen Eigenschaften des Ventis(R) Pro5 als gerechtfertigt angesehen, da es für das beabsichtigte Einsatzszenario keine gleichwertige Alternative gibt. Obwohl das Ventis(R) Pro5 aufgrund seiner herausragenden Eigenschaften als bevorzugte Lösung identifiziert wurde, erfolgt die Ausschreibung dennoch im Wettbewerb, da es sich um einen Händlervergleich handelt, an dem sich Vertragspartner des Herstellers beteiligen können.
Interne Kennung: 240426_SWP_104-2024eu_Gaswarnmessgeräte_MN
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31682210 Messgeräte und Steuer- und Überwachungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39721410 Gasgeräte, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 24
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option zur einmaligen Verlängerung um weitere 24 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufs- oder Handelsregisterauszug
Beschreibung: Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Nachweis der Eintragung in einem Berufs - bzw. Partnerschaftsregister oder Handelsregister oder vergleichbares Register ein, der die Existenz des Unternehmens belegt. Als nicht im Handelsregister eingetragenes bzw. ausländisches Unternehmen ist die Vorlage vergleichbarer Dokumente gestattet. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder. Der Nachweis ist nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: jährliche Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre
Beschreibung: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflicht
Beschreibung: Nachweis (Kopie) einer aktuell bestehenden, im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. Sofern vor Angebotsangabe diese nicht vorgelegt werden kann, verpflichtet sich der Bieter diese im Auftragsfall, spätestens zu Beginn der Auftragsausführung, in genannter Höhe vorzulegen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Falls nein, d.h. keine entsprechende Haftpflichtversicherung bei Angebotsabgabe bestehen sollte: Die Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Vermögens- und Sachschäden mit den geforderten Deckungssummen pro Versicherungsfall im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen Unternehmen
Beschreibung: Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft weist nach, dass mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand mind. 3 vergleichbare Projekte in ähnlichem Umfang erfolgreich abgeschlossen wurden bzw. schon weit fortgeschritten sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: weitere Eigenerklärungen
Beschreibung: Erklärung restriktive Maßnahmen Russland (Formular 4.7) Erklärung LkSG (Formular 4.8) CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter (Formular 4.9)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/11/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/11/2024 14:05:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Postdam GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Postdam GmbH
Registrierungsnummer: DE170479754
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 03316619406
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6269e3e2-86ab-4794-b4d5-4bde9f9431d7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/10/2024 15:15:14 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 620546-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 201/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/10/2024