1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: dPa - Digitale Personalakte
Beschreibung: Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ("Auftraggeber", kurz "AG") beabsichtigt die Beschaffung einer digitalen Personalakte zur weiteren Modernisierung der digitalen Infrastruktur.
Kennung des Verfahrens: 9229d6fa-0045-4205-b500-23fb4ec0c425
Interne Kennung: CTK 01/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thiemstraße 111
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03048
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5C62LY
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: dPa - Digitale Personalakte
Beschreibung: Zu dem vom Auftragnehmer (kurz "AN") geschuldeten Leistungsumfang gehört insbesondere die Bereitstellung und der Betrieb einer digitalen Personalakte als Software as a Service Lösung (SaaS) mit den folgenden Modulen: Dokumentenmanagement (sofern es in einem direkten Zusammenhang mit der Personalakte steht, d.h. kein umfassendes Dokumentenmanagementsystem außerhalb der unmittelbaren digitalen Akte); Workflows innerhalb der Anwendung; und automatisierte Dokumentenerzeugung. Weiterhin schuldet der AN die Bereitstellung und Installation von Schnittstellen in und von relevanten Subsystemen des AG (inkl. unbeschränkt nutzbare APIs / Web-Services) und die potenzielle Integration in Drittprodukte im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung. Zum vom AN geschuldeten Leistungsumfang gehört zudem die Erbringung aller Leistungen, die zu einer erfolgreichen Projekteinführung seitens des AN erforderlich sind. Dies umfasst mindestens die folgenden Komponenten: Bereitstellung der Tenants inklusive technischer Installation und sicherer Integration in die IT-Landschaft des AG; Durchführung von Customizinggesprächen auf Basis des vom AN vorgegebenen Standards mit den entsprechenden Fachabteilungen des AG zur Festlegung von durch AN und AG schriftlich freizugebenden Fachkonzepten (Abstimmung und Beschluss notwendiger Regularien und organisatorischer Abläufe für das anschließende Customizing unter Protokollierung und Dokumentation der Gespräche und abgestimmten Fachkonzepte); Customizing der Software auf Basis der Fachkonzepte; Schulungsvorbereitung und -durchführung (sowohl zur Implementierung als auch Turnusschulungen im Regelbetrieb); Echtbetriebsbegleitung; Projektmanagement inklusive Projektleitung; Teilnahme an Lenkungsausschusssitzungen; und Softwareservice (SaaS). Geschuldet sind zudem initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dies umfasst insbesondere die vollständige Integration des Gesamtsystems in die IT-Landschaft des AG. Insofern dies den Besitz von Fremdlizenzen fordert, muss der AN über die dafür notwendigen verfügen. Der Cloudvertrag hat eine Mindestvertragsdauer von 60 Monaten.
Interne Kennung: CTK 01/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thiemstraße 111
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03048
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Ermittlung des Wertungspreises
Beschreibung: Die Bieter können maximal 1.000 Preispunkte erzielen. Diese werden mit insgesamt 40 % gewichtet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximale Punktzahl von 1.000 Punkten. Der Wertungspreis entspricht dem Gesamtwertungspreis (brutto) gemäß Preisposition 7 im Preisblatt. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot, dessen Preis doppelt so hoch ist, wie der niedrigste Wertungspreis (fiktives Höchstangebot). Alle Wertungspreise, die über dem fiktiven Höchstangebot liegen, erhalten 0 Punkte. Der Wertungspreis ergibt sich aus dem durch die Bieter eingereichten Preis im Preisblatt. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation. Die Punktebewertung wird auf zwei Nachkommastellen nach der kaufmännischen Rundungsregel gerundet.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ermittlung der Leistungspunkte
Beschreibung: Die Bieter können maximal 1.000 Leistungspunkte durch die Erfüllung qualitativer Zuschlagskriterien erzielen. Diese werden mit insgesamt 60 % gewichtet. Die 1.000 Leistungspunkte können für die im Leistungsverzeichnis zugesagten Leistungsmerkmale und Funktionalitäten (500 Punkte) durch die bieterseitig einzureichende Konzeptbeschreibung (350 Punkte) sowie die Produktpräsentation (150 Punkte) erzielt werden. Von den maximal zu erreichenden 1.000 Leistungspunkten müssen die Angebote mindestens 600 Leistungspunkte erzielen. Angebote, die diese Mindestpunktzahl nicht erzielen, werden in der weiteren Bewertung nicht berücksichtigt. Im Hinblick auf die Erreichung der Mindestpunktzahl ist dabei unerheblich, ob und in welcher Anzahl diese über die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungsmerkmale und Funktionalitäten, die Wertung der Konzeptbeschreibung oder die Wertung der Produktpräsentation erlangt werden. Die Wertung wird durch ein Wertungsgremium des AG vorgenommen und unter Angabe der dem Wertungsgremium angehörenden fachlich geeigneten Personen vollständig dokumentiert.
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 10/09/2034
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: d.velop AG
Offizielle Bezeichnung: d.velop AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Endangebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 10/09/2034
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 10/09/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CTK 01/24
Titel: dPA - Digitale Personalakte
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 10/09/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 10/09/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Registrierungsnummer: DE 368072854
Postanschrift: Thiemstraße 111
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03048
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: 0355462384
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661-610
Fax: +49 3318661-652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: d.velop AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE813062165
Postanschrift: Schildarpstraße 6-8
Stadt: Gescher
Postleitzahl: 48712
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Telefon: +49254293070
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 650db391-bf6a-4db2-af3a-bf9ee7d5c628 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2024 10:46:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 547623-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2024